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中小企业财务管理中存在的问题及对策

财务管理是企业管理的重要组成部分直接关系到企业的生存和发展。本文探讨了中小企业财务管理中存在的问题,并提出了相应的对策和建议。

关键词:中小企业;财务管理;问题;反措施

经过20多年的改革开放,我国中小企业取得了辉煌的成就,在我国国民经济中发挥了重要作用。但目前中小企业举步维艰,失败率高。企业平均寿命只有3-5年。一个极其重要的原因是财务管理跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下,企业为了生存、发展和盈利,必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这些都需要加强财务管理。

一,中小企业财务管理中存在的问题

(一)缺乏明确的产业发展方向,项目投资缺乏科学论证

一是片面追求“热门”行业,不顾客观条件和自身能力,忽视国家宏观调控对企业发展的影响。二是对项目的投资规模、资本结构、建设周期和资金来源缺乏科学的规划和部署,对项目建设和运营过程中将要发生的现金流缺乏可靠的预测,因此仓促上马。一旦国家加强宏观调控,收紧银行信贷,使建设资金不能如期到位,企业将面临两难境地,甚至造成巨大的经济损失。近年来,不少企业因资金困难投资了钢铁、电解铝、水泥等项目,或“割肉”出售或成为永久性的“在建工程”,不仅企业自身为此付出了沉重代价,还把一些银行拖入了泥潭。

(二)资金缺乏,融资困难

目前,我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成低,在融资过程中遇到许多困难,制约了其发展。一方面,融资难的主要原因来自于企业自身的素质。中小企业规模小,自有资金不足,信誉低,信用等级普遍较低;另一方面,国有商业银行对固定资产投资贷款的审批权过于集中,目前不良贷款比例高,导致贷款催收困难,国家对中小企业的信用担保体系尚不完善,导致金融机构无法有效防范不良经营行为。为了降低贷款风险,金融机构不得不谨慎。其次,中小企业没有民间融资渠道。民间投资多的地区,大多采用民间集资的方式解决资金问题,完全依靠个人信用和高利率。融资成本非常高,风险也相对大得多。导致中小企业资金严重不足,投资能力相对较弱,阻碍了其发展。

(三)管理模式僵化,管理理念陈旧

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业的投资者也是经营者,这给企业的财务管理带来了负面效应。相当一部分中小企业属于个体私营经营性质。在这些企业中,企业领导集权管理、家族式管理现象严重,对财务管理的理论方法缺乏应有的了解和研究,导致财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和素质较差,管理思想落后。一些企业管理者由于自身原因,未能将财务管理纳入企业管理的有效机制,缺乏现代财务管理理念,使财务管理在企业管理中失去了应有的地位和作用。

(D)管理基础薄弱,内部控制松懈。

由于中小企业的管理模式集所有权和经营权于一体,使得企业在决策和管理上具有很大的主观性,缺乏一套规范的、可操作的财务控制方法。一是现金管理不严格,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转慢,资金回收困难。原因是没有严格的信用政策,没有有效的催收措施,应收账款无法兑现或形成坏账。三是库存控制不力,导致资金呆滞。第四,钱重于权,资产流失严重。很多中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产管理不善,财务管理职责不清,造成资产浪费严重。

(五)会计人员素质低,高级财务管理人员缺乏,财务机构不合理。

中小企业的会计人员大多没有接受过专门的、系统的知识教育,无证上岗现象极其严重。财务与会计不分,没有专职的财务经理,财务管理的职能由会计或企业高管兼职,导致内部管理混乱,职责不清。

二,加强中小企业财务管理的对策和建议

(一)以市场为导向,运用科学的投资策略

一方面,为了规避投资风险,中小企业要稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,稳健理财、科学投资是中小企业发展的关键。要主动回避高风险的项目和决策不确定的风险方案。在实践中,中小企业应尽可能采用中短期投资模式,加强投资项目的调研和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机,实现发展,扩大规模。其次,就是集中优势,专业运营。中小企业比较弱,往往管理不了多种产品来分散风险。但是,他们可以通过选择能够使企业充分发挥自身优势、提高市场份额以及取得商业成功的细分市场,集中精力进行专业化管理。再次,用自己的产品填补市场的空白,充分利用小企业灵活的特点,按照“人无我有”的原则,寻找市场的空白进行投资,拓展空间,向专业化方向发展。另一方面,中小企业的投资应以对内投资为主。第一,新产品试制的投资。中小企业的产品市场份额有限,企业的拳头产品也有一定的生命周期。如果适销对路的新产品不断投放市场,老产品不断被淘汰,就能在市场竞争中永远立于不败之地。第二,要重视技术设备更新改造的投资,把它作为企业的一项长期战略。第三,人力资源的投入,尤其是管理人才和技术人才的占有,是企业制胜的法宝。人才可以通过招聘引进;也可以通过培训提高现有内部人员的技能和素质。

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道。

1.政府应尽快完善有利于中小企业发展的法律法规和相关政策。目前,我国已经出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》和《中小企业促进法》,这表明我国在这一领域已经取得了一定的成绩。希望政府能加快进程,不断完善政策法规,给中小企业更多平等竞争的机会。中小企业可以设立金融机构,如设立中小企业基金,从而拓宽企业融资渠道,在一定程度上解决融资难问题。

2.建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保是以服务为宗旨的中介组织。保险费的收取不应以增加中小企业融资成本为代价。在建立信用担保体系的过程中,信用担保体系应与其他形式相结合,为企业的融资担保提供多样化的服务,从而提供更多的融资机会,在一定程度上解决企业的融资困难。

3.金融业应该成为民营经济发展的驱动力。为了更好地发挥金融部门的作用,金融机构应转变观念,突破传统观念和体制的障碍,加快信贷管理体制改革,适应民营经济的发展需要。市场经济的健康发展给中小企业注入了巨大的活力。金融部门要突破观念,吸收和引进国际国内先进的金融产品,如专利贷款、品牌质押贷款等,更好地促进中小企业健康快速发展,完善贷款决策程序,建立适合中小企业的信贷审批机制。要建立激励和约束相结合的信贷管理机制,提高信贷人员的信贷营销积极性。

(三)企业财务管理观念的全方位转变

财务管理理念是指导财务管理实践的价值,是思考财务管理问题的出发点。面对新的财务管理环境,企业如果不能全面转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

1.树立以人为本的理财理念。关注人的发展与管理是现代管理的基本趋势。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其有效性主要取决于人的知识、智慧和努力。因此,在财务管理中,要树立“以人为本”的思想,摒弃“以物为本”的观念,理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,加强对人的激励和约束。目的是充分调动人在科学理财中的积极性、主动性和创造性。

2.树立资本多元化理财的理念。入世后,资本市场将开放,市场准入门槛将降低。大量外资银行和外资企业将进驻中国,大量外资将涌入中国市场。中小企业应抓住这一机遇,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化公司治理结构。

3.树立风险管理的理念。在现代市场经济中,由于市场机制的作用,任何市场主体的收益都是不确定的,都存在遭受一定经济损失的可能性,即不可避免地要承担一定的风险。在知识经济时代,企业面临的风险会更大。在财务管理中,要树立风险的观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,预见性地采取各种防范措施,将可能的损失降到最低,提高抗风险能力。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详细的财务计划,通过规划确定不确定因素,使企业有应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,以可预测、系统的方式识别可能存在的风险,变被动为主动,防患于未然。

(四)加强资金和应收账款管理,强化财务控制。

1,提高资金运营效率,形成合理的资本结构,确定合理的负债率,做到资金的物尽其用。在改善资本结构的同时,要保持一定的现金支付能力,以保证日常资金运用的灵活性,防止市场波动和贷款困难,确定最佳现金持有量。一般来说,流动性强的资产收益低,这意味着企业要尽可能减少闲置资金,即使不投资自有资产,也要投资其他能产生收益的资产,以避免闲置资金带来的损失。当企业的实际现金余额大于最优现金持有量时,可以采取偿还债务、投资证券等策略来调整实际现金余额。相反,当实际现金余额小于最优现金持有量时,可以利用短期融资来调整实际现金余额。

2.加强应收账款的管理。应收账款发生后,企业应采取各种措施尽快收回款项,否则会因逾期时间过长而产生坏账,使企业遭受损失。分析应收账款的账龄,编制账龄分析表,看有多少债务在信用期,有多少债务超过信用期。企业应在不同时期采用不同的催收方法,制定经济可行的催收政策。对于可能的坏账损失,他们应该提前提取坏账准备,并充分估计这一因素对损益的影响。

3.加强财产控制。建立内控制度,完善财产物资管理,建立物资采购、领料、样品管理的标准化操作流程,堵塞漏洞,维护安全。财产的管理和记录必须分开,以便形成强有力的内部检查,资产管理、记录、检查和核实决不能委托给一个人。要定期清查盘点,揭露问题,促进管理的改进和责任的强化。最后,进行不定期检查,督促管理人员和记录人员提高警惕,不可疏忽大意。

(五)加强会计队伍建设,提高企业员工的管理素质。

目前,许多中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;商界领袖不时参与贪污贿赂;企业设立表外账户,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚增利润等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,财会人员素质不高,受制于领导,无法行使监督权;二是企业领导法制观念淡薄,忽视财经制度和财经纪律的严肃性和强制性。为了解决上述问题,首先,中小企业应严格执行员工养老和医疗的保障制度,以吸引更多的高级财务管理人员在中小企业中发挥作用。二是企业会计人员要加强培训和思想政治教育,特别是学习会计法、会计准则和会计制度,增强会计人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。第三,企业领导要不断提高法律意识,增强法律观念。只有通过财务人员、领导乃至全体员工的共同努力,才能改善企业的经营状况、财务管理和竞争实力。

参考资料:

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