Word设置各级标题格式的技巧。
很多同学说,一个一个的设置没有错,但是我们最终生成目录的时候,如果没有提前设置好样式,就无法自动生成目录,需要一个一个的添加……那就很麻烦了。
那么如何更科学地格式化标题呢?我们来看看如何设置各级论文的标题格式!
首先我们打开各级需要编辑的论文。这里根据我们学校论文的最终格式要求,一般学校会给出一个范文格式,标题、目录、题注、正文等格式都会有相应的标注。这里分享一下我的想法,我先写一个论文所有格式的文档,列出论文的格式,比如:
这里一定要明确,要求每一种风格都要提前准确纠正,以免出错。主要是中英文字体格式,段落格式,行距,段落前后间距,首行是否要求缩进等等。确定了各部分对应的样式后,我们就可以用Word正式设置各级标题格式了。
首先我们需要在Word的开栏下的样式中设置每个标题的格式,如图1:
我们可以观察到,开篇栏下的样式里有很多内容,对应着各级标题的样式。我们需要根据毕业论文的要求修改相应的格式。
最重要的!我们首先需要设置的是文本格式。请务必在修改其他标题的格式之前设置好文字格式,因为标题的格式,比如第一行的缩进可能会被相应修改,因为标题也是文字的一部分,所以解释可以理解。所以我们需要先修改文本的格式。
我们先选中图1所示样式栏下的文本,然后右键单击样式下的文本,弹出菜单栏,再选择修改,修改文本的格式,如图2所示:
之后,会弹出一个窗口,如图3所示,我们可以修改文本的格式。比如我在开头就给了我们学校论文的文字格式要求如下:
然后根据这种格式,我们按照图3修改文本字体样式:
对于中文,字体设置为宋体,字号为小四。然后,选择西文,英文文本的字号改为Times New Roman,字号为小四。然后设置校准。这样文本字体样式就设置好了。
之后,我们在图3的弹出窗口左下角右击格式,选择段落,就可以设置段落样式了,如图4所示:
根据文字要求的段落样式,设置左右缩进值为0,首行缩进为2个字符,段落前后间距为0行(直接打0行),行距为固定值20点。这样,文本的段落样式就设置好了,点击确定。
然后我们可以设置各级标题的格式。设置过程与文本格式设置过程相同。右键单击修改字体样式,然后单击格式中的段落修改段落样式。之后我们编辑文字,找到对应的样式要求,点击设置格式!
这里顺便解释一下标题是什么。题注其实是我们用来标记一个图形或表格的通称,可能在样式中找不到题注,可以先点击引用列下的插入题注选项,如图5所示:
回到起始列下的样式,我们可以发现在样式列中有一个额外的标题格式,如图6所示。按照前面的流程,右键修改,和前面一样修改字体样式和段落样式。
这样我们可以按住Ctrl+F查看论文的标题表,然后在参考列下插入自动目录,自动生成目录。
这里补充一点关于中英文摘要文本的格式。最好在样式中新建两个样式,分别设置名称为中文摘要和英文摘要。然后分别设置它们的样式,因为以后插入多级列表可能会有点问题。
至此,我们已经完成了在Word中设置各级标题格式的全部工作。这里先做个总结:我们论文的正文、各级标题、题注的格式都要提前在样式里设置好,然后才能开始写论文。我们可以先写一个论文大纲,然后设置正文的格式、各级标题和题注,这样写论文就不用考虑格式的设置了。分享创造价值,希望这篇教程能帮到你!