电大会计专业论文

会计信息化下财务会计流程的优化

论文关键词:会计流程再造会计信息

信息时代改变了企业的经营环境和会计信息使用者的需求这对财务会计提出了严峻的挑战。企业应以业务流程再造的思想为指导,借助会计信息化的有利时机,重新设计现有的会计业务流程,使新的会计业务流程更好地提供决策和有用的会计信息。

网络时代,信息技术正在企业中得到广泛而深入的应用,彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入信息化时代。在信息时代,CFO应掌握流程再造的方法和工具,在掌握先进IT理论和深刻理解IT环境的基础上,思考优化或重组会计流程,制定财务业务整合策略和实时控制策略,最大限度地保证财务信息的真实、正确和有效。

一,财务会计流程的定位

根据达文波特对过程的定义,它有两个重要特征:一是顾客导向,包括组织内外的顾客;二是跨越现有的职能部门、分支机构或子单元的边界。

企业在业务流程中的实际流程通常可以分为三类:业务流程、财务核算流程和管理流程。企业在经营过程中形成了一系列的业务流程,产生了大量的业务信息。财务会计流程获取这些信息,经过处理后,将信息提供给管理流程;管理过程使用会计过程提供的信息来执行管理活动,并计划、控制和评估业务过程。财务会计流程的设计思路、数据采集的效率、处理的正确性和有效性直接影响企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统的财务会计流程是基于分工理论的顺序业务流程。必须严格按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”的顺序,从金塔底层到顶层进行。不能跳过,使得会计子系统相互割裂,缺乏会计数据的实时、一致、系统的传输,会计模块成为独立的“孤岛”。

第二,传统的财务会计流程不能准确、全面地反映企业的经营状况。当一项业务发生时,传统的财务会计制度只将反映业务活动的一小部分信息作为会计信息反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三,传统的财务会计流程不支持实时控制。传统财务核算流程反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务分离。会计数据通常在业务发生后收集,而不是实时收集。信息的处理就是对滞后的数据进行整理、过账、汇总、对账。财务报表必须经过几个后台流程才能提交给用户,但不能直接使用。

三、财务会计流程优化的核心理念——业务流程再造(BPR)

流程再造是企业管理从传统管理向信息管理转变中不可或缺的关键环节。它主要包括以下三个环节:

首先,流程分析和诊断。在流程再造之前,需要对原有的工作模式进行分析和诊断,以确定再造的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,对存在的问题进行分析并做出诊断。

第二,流程重新设计。在流程分析和诊断的基础上,有必要对现有流程进行重新设计或改进,使其合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是要将信息技术、先进的企业管理思想和管理方法融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。第三,实施流程再造。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中。这是一个艰巨而复杂的过程,涉及到组织的调整、人员权力和地位的变化、集成信息系统的建立等等。流程再造的成功实施会带来绩效的巨大进步,但如果实施不当,也会给企业带来巨大的伤害。

第四,基于会计信息化的财务会计流程优化

一是加强数据标准建设,建立和应用完整统一的会计数据和信息标准。新的财务会计流程应该能够将原始数据处理成标准编码的源数据,并实现数据资源的共享。按照会计软件的数据接口标准,设置凭证、账簿、报表的数据结构,按照会计软件的基本功能模块正确进行数据输入、处理和信息输出,逐步实现会计记录的电子化、无纸化和规范化。

第二,简化核算流程,剔除非增值环节,构建一体化财务业务流程。应用流程再造,消除会计凭证编制等非增值环节,利用网络信息技术实时传递和享用财务和业务部门的信息,减少数据的重复处理。在优化后的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门会将确认的单据保存在业务单据数据库中,并通过财务会计一体化的IT模型,自动将业务信息转换为会计凭证,保存在会计凭证数据文件中;但当企业需要生成相应的报表时,可以通过报表生成系统实时从* * *的数据库文件中获取数据,自动生成报表。

第三,打破顺序业务流程,实行“事件驱动”。“事件驱动”是一个计算机术语,指的是当一个特定的事件需要代码进入人的工作时,程序指令开始执行。在事件驱动模式下,信息用户所需的信息可以根据不同的动机分成若干个事件,并为每个事件设计相应的“过程程序”模型。当决策者需要一些信息时,可以根据不同的事件驱动相应的“流程”处理程序,从而得到相应的信息。

第四,应用动态会计平台的IT模型实现金融业务的整合策略。构建财务集成流程,需要借助动态会计平台IT模型,将业务单据自动转换为会计凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接收者、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五,将控制机制嵌入业务流程,实施实时控制策略。一方面,支持会计控制的控制原则和标准嵌入在数据库(系统)中。在初始设置时,会计师将支持会计控制的各种标准和规范嵌入到数据库中。经济业务发生时,事件接收方接收事件信息,控制方根据数据库中的控制标准和规范自动判断业务活动的合法性和合格性,支持实时控制。另一方面,将会计嵌入到企业经营活动的过程中,使其发挥实时控制的作用。经济业务发生时,会计人员利用管理软件提供的信息,判断经济业务是否合法合规,实时控制经济过程,抵御业务风险。

参考资料:

1,张瑞军。E时代的财务管理(第三版)[M]。中国人民大学出版社,2009。

2,庄铭来。我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友,2009(9)。