6s现场管理文件
6s现场管理文件1
6S管理与档案管理的结合
摘要:通过对6S管理的介绍，从档案管理的角度看6S管理的具体内容，说明6S管理与档案管理的对应关系。在现有案例的基础上，进一步证实6S管理可以同时促进业务工作和档案工作。
关键词:6S管理；档案管理；工作适合度
一、6S管理和档案管理的内涵
？6S管理？它是一种现代有效的现场管理理念和方法，包括Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke和security六个要素，因为它的日语罗马化是基于？s？开头，这么缩写？6S？。6S管理主要是提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，确保安全。6S的本质是一种强调执行力和纪律性的企业文化，能够为其他管理活动提供高质量的管理平台。
档案管理是用科学的原理和方法管理档案，为社会提供档案服务的工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用。其特征包括档案资源的缓慢性、管理过程的阶段性、对答题者的依赖性和对社会的封闭性。随着人们的逐渐重视，档案工作也在不断变化，特别是在实践中，可以融合各种管理理论和原理，推动档案工作不断进步。
二，6S管理与档案管理工作的契合
6S管理源于企业的现场管理。通过了解6S管理的具体内容，结合档案的日常管理，将6S管理的理论和实践融入到档案工作中，有利于提高档案管理的效率和价值。
(1)Seiri——将工作场所中的任何事情分类为必要和不必要。
在行政机关和事业单位的管理中，形成的一些文件是用后归档管理的。对于无用的文件或物品，要及时整理。那么，这个整理的过程就是档案？价值评估理论？参与链接。只有熟悉了基本的业务流程，才能完全融合？价值评估理论？，判断要归档的文件。这样才能避免因为一些没用的文件或物品占用空间太大而浪费人力物力财力。
(2)Seiton——把需要的物品放在指定的位置，并做好标记。
对于企业的现场管理，其目的是显而易见的。而联系档案工作，可以发现有* * *共同点，都是档案管理业务的架存活动。档案基本整理好之后，要放在专门的仓库里。它的放置位置直接影响使用时的搜索时间。因此，有序的摆放和整洁的工作环境有利于提高档案工作的效率。
(3)Seiso-清洁工作场所，保持工作环境整洁美观。
档案管理中的这个环节和其他管理一样，是为了保持环境的整洁。一个干净整洁的环境，无论是人员的工作场所，还是存放文件、档案的仓库，都有利于身心的愉悦和健康。心理学研究表明，环境能对人的情绪产生作用，干净整洁的环境能给人带来舒适感，工作时情绪会高涨；所以，这是档案管理必不可少的一个环节。
(4)安全——重视成员的安全教育，始终保持安全第一的理念，防患于未然。
安全是生活中需要注意的问题。从人身安全到商品安全再到信息安全。安全问题无处不在。对于档案来说，其内容承载了大量的历史记录，尤其是对国家和企业而言。国家秘密和商业秘密关系到整体利益，信息的安全成为社会重视的问题之一。当然，对于档案工作者来说，保护生产环境是其实体和场所的安全问题。
(5)Seiketsu-将整理、整顿和清洁进行到底，并将其制度化，以保持环境的美丽状态。
这个清洁环节在具体的6S管理活动中起着重要的作用，是对前面环节的总结。按照它的具体含义，文件档案的管理就是制定标准，同时也要制定文件管理制度，使各个环节有序进行。方圆不能没有规则。只有经常发生的事情有了规则，并且容易管理，才能保持更好的状态。
(六)素养(shitsuke)——每个成员养成良好的习惯，遵守规则做事，培养积极进取的精神。
在档案管理中，对工作人员的素质要求越来越高，但现实中很多单位都是兼职或专门安排人员从事档案工作。随着国家档案馆对外开放的进程，对高素质专业人才的需求日益增加。对于一些大型企事业单位来说，工作人员对档案管理重要性的认识逐渐加深。懂系统，团队精神强的专业人士更能胜任。对于那些在学校接受过高等教育的精英来说，我们的高品质在从事对口工作时的主动性和风度上更加明显。
三、企业6S档案管理案例分析
20世纪90年代，国内一些大型企业开始重视6S管理。进入21世纪后，在管理中应用6S管理的企业更多了。比如华润，6S管理让华润集团成为国有控股公司的成功典范。华润集团是通过6S管理体系成立的？财政集权？基于总部管控模式，构建集团战略制定、实施、执行、监控的管理体系，形成集团6S管理体系循环流程，加强战略协调，建立战略实施与经理考核的有机衔接，优化评价体系，提升集团管控能力和战略执行力。
适用于企业管理活动的6S管理活动同样适用于档案管理。在《6S给档案工作插上翅膀》一文中，作者简要介绍了6S管理在档案工作中的应用，可以使原来的工作做得更好。对于作者所在单位(火箭技术研究院)来说，6S管理与档案管理相结合有以下效果:各单位档案库房标签更大，档案编码整齐，各类物品摆放有序。同时，提高了档案工作的内在质量，档案文件质量更加规范化和标准化，档案人员的服务水平和服务积极性更高。
通过以上描述，证明了6S管理也是提高档案部门工作的助推器。6S？精神在于。在企业中，档案工作的实施会伴随着其他工作的6S管理。所以，这个机构的文档管理可以很好地服务于单位乃至社会，创造更大的价值。做好6S管理，提高效率，数据完整，便于数据清理和调查。这是6S工作的目的，也是我们的目的。今后，档案部门将以6S工作为契机，不断提高业务水平和服务质量，为我院的跨越式发展做出更大的贡献。
参考资料:
小邱慧。档案管理理论[M]。武汉:武汉大学出版社，2009。
[2]薛四新等.现代档案管理基础[M].北京:机械工业出版社，2007。
6s现场管理文件II
6S在项目管理中的应用
摘要:通过对日本6S管理模式的分析，结合国内工程项目管理的实际，为国内企业加快6S管理提供参考意见和方法，以提高国内企业工程项目的管理水平。
关键词:6S理念；整理；整改；清洁；干净；识字；安全的
摘要:通过对日本6S管理模式的分析，结合我国工程项目管理的实际，为加快我国企业6S管理提供参考意见和方法，从而提高我国企业的项目管理水平。
关键词:6S；整理；整改；清洁；清洁；质量；安全
中国图书馆分类号TL372+.3文献识别码:一篇文章号:
6S管理的应用，在项目管理日益高效的今天，凸显出越来越优越的作用。是日常高效运营的有效方法。6S管理起源于日本。通过规范项目施工现场，营造清朗的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高人的素质，最终达到提高企业活力和社会效益的目的。良好的6S管理有助于我们使施工现场井然有序，提高生产效率，减少安全事故的发生频率。
所谓6S是指整理(SEIRI)、矫正(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、识字(SHITSUKE)、安全六项，因为日语拼音都是根据？s？6 s管理的目标:零损失、零缺陷、零浪费、零故障、零事故、零投诉、零缺席、零污染和零伤害。是实现企业工程项目精细化管理的好方法和工具。
一、工程施工现场的整理:整理的过程就是清理、清除，营造一个有序、清爽的环境。在工程项目的施工过程中，经常会有一些二次材料、待修机械设备、零配件、废料、垃圾滞留在现场，不仅占地方而且存在安全隐患。如果不及时清理，工地肯定会变得很乱。在整理过程中，施工现场可以放置在不同的区域。比如可以分为模板区、钢筋区、工具区、废料区、仓库区等等。清洗设备时，也要检查有无异常，同时要对设备进行润滑和保养。发现问题，找出原因，及时解决，改善跑、冒、滴、漏现象，减少对环境的污染损害。项目经理应制定废物处理方法，并进行日常自检。干净整洁的项目建设环境和企业办公环境可以吸引大量人才，树立良好的企业形象，是企业的无形资产，也是企业最好的形象宣传。
二、项目建设地点的整改:整改就是定位:合理分区；定点:摆放位置合适；定量:适当的数量；能力:责任在人；定位:明确责任和时间。就是腾出空间，规划摆放地点和位置，规划摆放方式。现场材料应整齐、清晰地放置在不同区域。物品要定位摆放，做到物尽其用。文章要定量摆放，加强可视化，遇到就知道数量。材料要便于拿取、存放和归还。比如项目施工现场拆除的紧固件进行分类，润滑保养后分类一目了然，减少了二次搬运的时间。一旦项目相关管理人员养成了每天把事情做好，做事认真严谨的习惯，一定会提高施工效率，杜绝工期拖延。
项目施工现场的清洁:清洁就是打扫工作场所，保持工作场所的整洁，减少工伤。清扫工程施工现场时，施工现场应划分责任区；清扫、清理脏点和污染源(涉及水、土壤、空气、噪声、焊接弧光、烟尘等污染源)；调查污染源，并予以杜绝或隔离处理；建立清洁标准手册作为规范。
清洁项目施工现场:将上述3S实践制度化、标准化和持续化。形成制度，定期检查。工程施工现场清洁时，应制定评价办法；奖罚制度，项目经理应带头检查。环境整洁、干净、美观，保证员工健康？康，增强员工的生产积极性。不仅设备、工具、物品要干净，工作环境也要干净。烟尘、灰尘、焊接电弧、噪音和有害气体应采取有效措施清除。
项目施工现场质量的形成:我们可以通过每天的班前会等形式，以手册为行为规范，提高全体员工的文明礼貌水平。培养良好的习惯，遵守规则。长期坚持下去，量变就会升华为质变，提高员工素质的目的就会达到。在项目实施过程中，要求员工遵守时间、标准和规定。具体来说，首先要求员工养成遵守作息时间的良好习惯，按时上课。其次，要遵守规则；保持良好的工作状态(不聊天，不下班，不闲坐，不看小说，不打瞌睡，不吃零食等。).还要提高员工的文明礼貌水平；创造团队精神。统一服装和工作许可证标准；着装整洁美观，佩戴识别卡；待人真诚有礼；爱护公物，用后归位；不要乱扔纸屑。不仅环境优美，而且所有工作人员的服装和仪表都要干净整洁。从外表看，他们训练有素。实施的要领是:不要制造混乱；不扩散和混乱；没有复发。
项目施工现场的安全:通过以上清理整顿工作，注重预防，提高员工的安全意识，降低劳动强度，改善职业环境和安全环境。这样可以有效保证工人生产作业的安全，改善工作环境，争取零事故、零伤害、零污染。在实施项目管理时应制定严格的操作规程。完善各项安全制度。在实施过程中，应满足以下要求:项目施工现场的所有区域都必须遵守安全法规。消防泵、消防栓、灭火器等消防设备配备齐全。各种警示牌标示清晰，安全通道畅通无阻。保证电路安全，配电箱按标准配置，有防雷防短路设施；，无吸烟、衰老等现象。各种大型机械设备、振动或噪声设备布置合理，配有隔声板，不存在安全隐患。易燃、易爆和有毒物品由专人保管。防雷、防高压、防坠落、防静电保护、接地必须安全、万无一失。每周定期开会讨论，不间断；不断要求，不断宣传；评分和实施奖惩措施；员工正确使用劳保用品，不违章。
6S是一种长期的管理行为。在实施过程中，必须在企业内部及其下属的项目部建立一个实施组织，如项目实施委员会或办公室，来推动实施。在执行过程中，进行自我管理，持之以恒。通过制定6S标准和制度，以及现场操作手册、计划、检查表、考核和奖惩办法，进行持续管理和跟踪。各部门对6S活动评比中存在的问题进行分析并持续改进，纳入企业长期管理活动中。各级技术人员、管理人员全部参与，人人管事。通过不断解决施工现场的问题，提高现场管理水平，日子会越来越好。
通过以上6S的学习和提高，企业项目部和员工全部动员起来，项目施工现场井然有序；劳动者愿意劳动，不会无故旷工；从而创建一个动态的建筑工地。项目管理是企业发展的基础。项目部环境的改善为企业发展注入了新鲜的活力，为企业发展奠定了坚实的基础，实现了企业的可持续发展。
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2.学习6s现场管理的经验。
3.6s现场管理知识
4.6s现场管理体系编制
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