毕业论文写作技巧——表格自动编号及常见错误

Word支持的图表自动编号功能非常有用，尤其是在毕业论文的排版中，可以省去学生很多不必要的时间和麻烦。由于毕业论文往往配有大量图表，手工依次编号费时费力。一旦需要插入或删除图表，所有后续图表的编号都需要更改。海图自动编号功能不仅可以实现自动编号，还可以实现自动更新，很好地解决了海图编号的生成和维护问题。

那么如何实现自动编号呢？这需要通过Word自带的“标题”功能来实现。

第一步:选择要编号的图片或表格，在菜单栏中选择引用-插入题注-新建标签，输入标签名称，点击确定。后续自动编号将以该标签名称开始。如果标签名称为“图”，编号将类似于“图xx”。

第二步，返回字幕菜单，点击数字并设置数字的格式，可以设置为阿拉伯数字或汉字等。根据论文的格式要求。

如果图表编号需要包含章节编号，请选中包含章节编号，然后设置章节开始样式并使用下拉菜单中的分隔符。呈现效果如下:“图2.1”和“表3 -5”。

在这一点上，很多教程都告诉你可以开始插入编号了，但是如果同学们之前没有正确设置文章的标题样式或者标题样式的编号方案，那么在实际操作中就会遇到很多问题。例如，Word会弹出一个窗口，提示文档不包含章节号:

有些同学可能会很困惑。我的论文清楚地包含了第一章和第二章。怎么说我没有章节号呢？如果他们忽略提示，此时点击确定，会发现Word在插入的数字中提示:“错误！文档中没有指定样式的文本。

这是因为我们没有按照风格来设置章节标题。Word的目录自动生成和图表自动编号功能需要预先设置标题样式。在“开始样式”中选择相应的标题样式，以应用于每章的标题。如果没有现成的样式满足要求，可以参考我们之前的文章来创建新的标题样式(如何在纸质排版中制作标题格式)。

设置标题样式后，再次尝试插入图表代码，学生可能会发现这次Word不再报之前的错误，而是插入的数字是“图0-1”。明明是1章的图，怎么编号都是从0开始的？

这是因为我们没有标题样式的编号方案，需要按刚才弹出的窗口提示开始选项卡上的多级列表按钮来设置。选择以定义新的多级列表:

修改每个级别编号的格式和样式。先确定本级的编号样式，如1、2、3或I、II、III等。然后在格式项中输入数字的格式。比如一级标题可以设置为“1章”，二级标题可以设置为“1.1”。注意，这里的数字以灰色突出显示，表示该数字是根据样式设置动态生成的。

接下来，单击左下角的更多按钮，通过将级别链接到样式下拉菜单，将级别链接到相应的标题样式。并使用同样的方法完成二级和三级职称的设置。

至此，我们已经完成了标题样式和编号链接的准备工作，终于可以开始插入图表编号了。

选择要编号的图表，选择引用-插入题注，这样Word就可以按照设置正确插入“图1.1”、“表II-3”等数字。

最后，如果在编号完成后对图表进行添加、删除或移动，如何实现编号的自动更新？我们只需要选择全文，然后在任意数字上点击鼠标右键，选择更新域。