论高校图书馆纸质资源和电子资源的开发建设

论高校图书馆纸质资源和电子资源的开发建设

?论文关键词:纸质资源协调发展,电子资源,资源整合

?摘要:随着信息技术的变革,高校图书馆信息资源的载体形式发生了很大变化,电子资源与纸质资源并存已成为图书馆馆藏不可或缺的一部分。如何正确把握纸质资源与电子资源的关系,使之相互补充、相互作用,是图书馆界需要不断创新和解决的新问题。本文在介绍纸质资源和电子资源特点的基础上,探讨了二者在图书馆资源建设和发展中的共存性。

0简介

随着信息技术的变革,馆藏结构也从纸质信息资源一统天下的格局转变为纸质资源和电子资源并存的新局面。目前,数字图书馆既有以纸质资源为主的实体馆藏,也有以电子资源为主的虚拟馆藏,二者相辅相成,相互作用,最大程度地满足不同用户对信息资源的需求。因此,纸质资源和电子资源已成为现代高校数字图书馆的主要馆藏。摘要:介绍了纸质资源和电子资源的特点,分析和探讨了二者的协调发展以及高校图书馆信息资源体系建设中应注意的问题。

1论文资源的特点

纸质资源是指我们熟悉的书籍、报纸、期刊、特殊文献等印刷型文献。其主要特点是:

(1)实体。这是纸质资源最基本的特点,看起来很直观。(2)存储。具有一定物理介质形式的信息资源需要相当大的空间才能被收集和存储,例如图书馆的阅览室和书库。(3)专注力。为了便于保管和读者使用,图书馆将同一学科的书籍按照一定的方法摆放在图书馆的某些地方。(4)***实用性。纸质资源可供读者使用,读者可以通过阅读、借阅、复印、馆际互借等方式使用。(5)局限性。由于存储空间和经费的限制,图书馆在采购资源时只能选择有数量和质量的图书,世界上没有一个图书馆能够收藏所有的纸质资源。(6)拥有所有权和永久使用权。纸质资源主要通过订购、交换、接受捐赠等方式获得。一旦图书馆拥有了文档,它就拥有了文档的永久使用权和所有权。(7)可收藏性。由于纸质资源不易保存和广泛传播,旧书会成为古籍或经典书籍,因此具有投资和收藏价值。

2电子资源的特点

电子资源是指图书馆通过签订合同付费,存储在本地服务器或数据库提供商处,供本地网络中的读者在线免费使用的网络信息资源,主要包括电子书、期刊、报纸、全文数据库、网络视频资源等。电子资源主要有以下特点:(1)虚拟性。电子资源不是一个独立的实体。他们把信息资源数字化放在网络上供读者使用,读者不必查询。(2)丰富性。丰富是虚拟馆藏的一个重要特征。由于互联网具有覆盖面广、信息容量大的优势,以此为条件的电子资源也很丰富。我们可以通过互联网自由地查询和搜索我们需要的文件,甚至找到相关的资料。(3)方便。由于电子资源不是物理载体,只要读者拥有访问权限,就可以随时随地检索和访问所需的文献。(4)分散。电子资源的存储分布并存储在各个图书馆的服务器和磁盘阵列中。(5)***享受。通过网络,电子资源使世界各地图书馆的实物馆藏融合为一个图书馆,为全人类共同享用提供了可能,正在逐步实现。(6)动态。电子资源是动态的、随机的,它们是不断更新和变化的。(7)非所有权。图书馆的电子资源只有网络使用权,没有信息资源的实体和所有权。电子资源也有很多缺点,比如采购成本高,用于存储电子信息资源的服务器和磁盘阵列的采购成本昂贵,对于中小型图书馆来说确实难以承受。

3两者在高校图书馆信息资源体系建设中的协调发展

3.1合理分配采购纸质资源和电子资源所需资金比例,优化馆藏结构。

随着信息技术的发展,国内外高校图书馆传统纸质资源的利用率不断下降。同时,纸张资源的存储需要占用大量的存储空间。而单纯开发电子资源,费用昂贵,普通高校图书馆难以承受。笔者建议高校图书馆可以结合自身学校和学科的特点,根据读者的需求利用两种资源的不同特点,在不增加过多经费的情况下,合理分配购买纸质资源和电子资源所需的经费比例,优化馆藏结构,缓解高校图书馆发展壮大的同时馆藏结构带来的矛盾。

3.2信息资源的收集整合

目前,大多数高校图书馆不仅拥有丰富的印刷型文献资料,还拥有大量的数字资源。应充分发挥纸质资源和电子资源各自的特点,对信息资源进行重组和优化,以方便读者或用户的使用。图书馆信息资源的整合可以基于馆内纸质资源和电子资源的整合,也可以基于一定地理范围内图书馆之间的资源整合。高校图书馆可以以馆藏书目系统(OPAC)为主体,以馆藏数字资源为主体,按照学科和专业进行整合。具体的整合方式要看各个库的实际情况。通过整合,高校图书馆可以有效地促进电子信息资源的订购,大大提高图书馆工作和读者检索的效率,真正体现图书馆工作从馆藏导向向服务导向的转变,有助于各部门和图书馆的整体协调。

4高校图书馆信息资源体系建设中应注意的问题

(1)正确认识资源享受,重视我馆信息资源建设。* * *共建和* * *共享是信息时代资源建设的主要特征。但是,信息资源的短缺只能通过复制或馆际互借来部分解决,广大读者的需求,尤其是专业需求,还应由高校图书馆自身的信息资源(尤其是特色馆藏资源)来满足。因此,我们不能因为享受资源而放松对我馆信息资源的建设。

(2)在抓数字资源建设的同时,更要重视纸质资源的建设。在图书馆馆藏资源建设过程中,我们应该清醒地认识到网络信息资源的局限性。图书馆对网上电子信息资源只有使用权而没有归档权,只有使用权而没有所有权。因此,如何存储和管理网络资源是图书馆需要认真研究的问题。总之,图书馆应充分考虑和利用现代信息网络环境,重视数字资源建设,但同时也不能放松纸质资源建设。

(3)数字资源建设中的版权问题。版权是当前资源建设中的一个重要问题。图书馆在数字资源建设过程中应注意资源的版权问题,避免不必要的纠纷。