行政工作包括什么?
人员:
1.公司各部门人员招聘。
2.公司员工的培训、评估和建议。
3.公司人事制度的起草、实施、监督和完善。
4.联系和处理公司对外事务。
5.企业文化建设。
6.公司员工相关证件的办理。
7.公司对外宣传。
8.员工档案的管理。
行政方面:
1.负责公司行政制度的制定和实施。
2.负责公司车间的维护。
3.负责公司固定资产的管理。
4.负责办公用品的采购和管理。
5.负责公司员工宿舍的管理。
6.负责公司车辆的管理。
7.负责公司消防工作的管理。
8.公司的对外联络和协调。
公司的行政部门也是公司的人事部门,行政人员也要筛选合适的面试官,通知符合条件的人。行政人事部是建立健全行政人事部的工作程序和岗位职责,使部门的工作更加灵活高效;同时,规范部门日常工作。
扩展信息管理和人员职责:
1,负责执行公司领导指示。做好上下沟通,及时向领导汇报情况和反馈信息;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督和检查所有工作和计划。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结等重要文稿,领导或协助公司规划研究。
3.负责整个公司的日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同相关部门准备公司其他会议及相关重要活动,做好会议记录并整理会议纪要,根据需要根据会议决定发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、传阅和指示,做好公文的起草、审核、打印、传递、催办、检查以及文件、档案的立卷、归档管理工作。
6.做好公司历年大事记原始资料的收集整理工作,定期或不定期编辑公司的简讯、简报或内部刊物。
7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、迎宾等工作。
9.负责公司办公设施的管理。包括办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护和管理,负责传真机、复印机、长途电话、手机、电脑、手提电脑的管理和使用。
10.负责公司总务,做好后勤保障工作。主要是员工用餐、卫生清洁、电话总机服务、保安和宿舍管理。
11.负责公司车辆的调度、管理、维修和保养,确保公司领导和员工能够正常使用车辆。定期对驾驶员进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策和制度,公司行政组织架构、部门工作职责、部门人员编制和内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施、审核、完善和修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配和培训发展计划并组织实施。
14.组织并督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序,规范并执行办公室例会和总经理交办的工作,并负责跟踪、检查、监督和考核。
15.办理员工招聘、录用、工资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、辞职及人事档案等业务事宜。
16.查处各类重大失职、违纪案件;调查和处理员工投诉;劳动争议调解。
17.做好员工保险和福利。
18.为丰富员工的文化生活,组织和安排各种文体活动和旅游活动。
19.制作相关的行政费用报表和人力资源报表,供总经理审核和存档。
20.其他需要配合完成的任务。
参考资料:
百度百科-行政人事部