如何管理时间、心情和研究进度

如何管理时间

人生最宝贵的两种资产是头脑和时间。不管做什么,即使不用脑子,也是需要时间的。所以,时间管理的水平将决定你事业和生活的成败。每周有168个小时,其中56个小时是在睡眠中度过的,21个小时是在吃饭和休息中度过的,剩下的91个小时由你决定做什么——每天13个小时。如何根据自己的价值观和目标来管理时间,是一种重要的生活态度。它使你能够掌控自己的生活,善用自己的时间,朝着自己的方向前进,而不迷失在喧嚣中。

明确时间管理的五个步骤。

1定义你的价值观

确定你的目标

优先考虑你的目标。

明确你的任务。

5按优先级对任务进行排序。

制定一个有效的时间表。

价值观是我们想要和做的基本原则,是安排时间的最基本因素。我们有不同的价值观,这构成了我们个人特点和时间管理的基础。大多数时候,我们是按照自己的价值观行事的,虽然我们常常意识不到。

对你来说什么最重要?家人?工作?钱?你首先要知道自己需要什么,然后才能往那个方向走。如果你不知道你的目的地,你很可能会到达其他地方。

你做的一切都应该来自于你的价值观。

你的目标支持各种各样的任务,所有这些任务都是为了实现你的目标。

在观察你如何利用时间时,你必须找出并记住以下几点:

1.你通常用什么方式浪费时间?

2.你在什么情况下效率最高?

3.你完成某个目标最有效率的时间是什么时候?我们经常反复计划、实施和修改它,形成这样一个循环圈:

我们可以从圆的任何一点进入循环。

以下是每日计划的表格。每天固定时间(比如睡觉前)填写,第二天用这个表格提醒自己。利用“计划的循环”,坚持一周,提高管理时间的能力。今天做什么

日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

必须做什么

1.

2.

3.

应该做些什么

1.

2.

3.

你能做什么。

1.

2.

3.

1.首先安排固定项目

从工作或上课时间开始。这些时间段通常是预先确定的。其他活动必须围绕着他们。然后安排每天的活动,比如睡觉,吃饭。安排好固定的项目后,你就可以看看还剩下什么时间由你支配了。注意安排项目之间的休息间隔,比如每工作50分钟休息10分钟。

2.根据你的生物钟安排时间。

把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时候。根据你的效率和外界干扰,给你的空闲时间不同的点数。然后,将优先级高的任务分配给得分高的时间段。比如花大量时间学习新知识。

3.将较大的任务分成易于控制的小块。

当你面对一个巨大的任务,你被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,以便于管理,然后相应地安排你的时间。这有几个好处。首先,你已经明确了完成整个任务的步骤。只要你按顺序完成小块,你就会成功,你对困难的恐惧就会减轻。其次,把一个任务分成几块,可以让你的进步更明显,可以多次体验到达成目标的喜悦;第三,较小的任务段容易估算时间,从而加强对完成时间的控制。

4.充分利用业余时间

从时间表中“砍掉”大块的时间后,剩下的零碎时间就不能浪费了。你可以用它来复习学过的内容,做一到两个练习。利用小块时间的一个窍门就是把不想做的事情分成小块,然后在其他事情之间一次完成一个小块,不知不觉就把讨厌的事情做完了。

5.为每件事设定一个明确的起止时间。

这将防止项目互相干扰,也防止你把事情拖到最后一分钟。

6.留出足够的时间休息和娱乐。

制定时间表的时候千万不要“虐”自己。要制定切实可行的计划,就要为生活中真实的你“量身定做”,预留出你需要的休息娱乐时间,让你保持良好的状态和愉快的心情。否则,实施会继续打乱计划,不仅不节省时间,还会使其他事情偏离预定轨道。

7.留出机动时间,不要一直填满。

为紧急情况留出时间。排得满满的日程表没有“抗震”性能。稍有意外,整个计划就会“破碎”,无法实施。预定计划后,按照以下标准逐一检查并修改计划:

1.事情是按照重要性和紧急程度来做的吗?先处理重要紧急的事情,开发任务比维护任务好。有没有什么根本不需要做的事情包含在日程表里?你不可能什么都做,也不可能什么都做得完美。

2.每天要有固定的时间对计划进行自省和修改。如果缺少这一部分,请在时间表中填写。

3.对于有期限的任务,是否有足够的时间在期限内完成?未处理的事情往往比你想象的要花更多的时间,给他们留下了充足的时间。

4.分别总结生活不同方面的时间,各部分之间保持平衡。很多时候,在时间表的单个项目中看不到的问题会在总数中显示出来。如果某个部分明显超过或低于合理比例,请进行调整。

这里有二十种节省时间的方法,请根据你的需要来选择:

1.对目标、任务和会议等事件进行优先排序。

2.从最高优先级开始。

3.战胜拖延症。如果事情很重要,现在就去做。

4.把大而难的任务分成小而易的部分。

给自己创造一个小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时候是行不通的。

6.找一个隐蔽的地方,比如图书馆或者闲置的办公室。

7.当你有重要的事情要处理时,要学会对别人说“不”。

8.学会授权。

9.总结类似的事情,一起处理。

10.减少日常事务:它们不值得花太多时间。缩短低值事件。扔掉没有价值的信件和文件。委派他人完成、减少或推迟低优先级任务。

11.避免完美主义。记住80/20定律。

12.避免做出过多的承诺。对你能在有限的时间内完成的事情要现实一点。

13.不要把时间表排得满满的,给自己留一些应对突发事件的弹性。

14.设置时间限制。比如做某些决定的时候,不要超过3分钟。

15.专注于你正在做的事情。

16.当处理重要的事情时,使用大量的时间。

17.快速处理困难的事情。等待和拖延不会让他们轻松。

18.尽量只处理一次文书工作。

19.在行动之前,要彻底考虑整个工作。

20.第一次就做。

管理时间就像扔鸡蛋。你要不断地把你手里的一个鸡蛋换成另一个,你还要保证所有的鸡蛋都不会掉到地上。扔好鸡蛋需要耐心,毅力,练习和计划。良好的时间管理也需要这些品质。当鸡蛋越来越多,情况越来越糟的时候,你要有控制局面的能力,把握好区间和规律——这就是时间管理的内容。

工作中,时间管理要持之以恒。你必须参加商务会谈,并在截止日期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你实现工作目标,还在于让你能够最大限度地发挥自己的作用,在工作和个人生活之间保持平衡。

谋杀时间杀人犯

1.没有时间表。有没有时间表,决定了你这一天是主动生活还是被动应对外界环境。如果你不计划你的时间,那么你对时间的利用是低效的。你的时间变成了一块蛋糕,来的人都可以分享。如果你不控制你的时间,别人会控制它。你把方向盘给了别人,或者你跟着马走。虽然你在努力,在进步,但是你可能会走错方向,整天做一些没有意义的事情,不仅浪费时间,也浪费精力。

2.生活失去了平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分组成:健康、家庭、金钱、知识、社交、事业和精神。我们不需要把每天的时间平均分配在其中,但要保证每一项都获得足够的时间来维持生活的平衡。如果我们长期忽视某一部分,不投入时间在上面,我们的生活就会不平衡,其他的事情就会受到干扰,这样我们就无法成功。

3.桌面很乱。研究表明,桌面凌乱的人平均每天花一个半小时找东西或分心。一个半小时听起来不可想象,但真的这么多。在这里多花几分钟,那么多分钟,滴答滴答,就像漏水的水龙头,积少成多,每天都要浪费很多时间。效率高的人,桌面和工作间一般都很干净,让他们可以集中精力做好今天的工作重点,不会被乱七八糟的东西分散注意力,能很快找到自己想要的东西。

4.睡眠不足。我们经常抱怨精力不足。我们平时每天的睡眠时间都是一样的,但是睡眠质量却不一样。白天过多的压力经常让我们晚上睡不着觉。这会让人陷入一个恶性循环:精力不足,无法完成工作,压力增大,晚上睡不着觉,更没有精力。要跳出这个循环,首先要规划好自己的时间,提高白天工作的效率,提高成就感,减少压力;其次,要有意识地进行自我心理调节,缓解焦虑情绪。

5.不吃午饭。很多人不吃午饭,利用午休时间工作,希望取得更大的成绩。这往往适得其反。午休的时候工作可能有效率,但是吃午饭可以让工作更有效率。即使是短暂的午餐和休息15分钟也能让我们精力充沛地重新投入工作。只要想想“磨刀不误砍柴工”这句老话就知道了。

时间的四个象限

我们每天所做的事情可以分为四个象限:

1.重要且紧急:它们是危机任务。

2.重要但不紧急:它们是新的机遇。

3.紧急但不重要:它们是日常事务

4.它既不紧急也不重要:它们是些乱七八糟的东西。

你认为人们花在哪个象限的时间最多?答案是象限4的杂乱,因为没有处理这类事情的压力。其次是第三象限,因为“会响的轮子有油喝”,这种东西总是引人注目。以减少处理1和2象限的时间为代价来处理3和4象限的事务,是一种变相的拖延。在管理时间时,请确保你专注于象限1和2。

你可以列一个要做的事情的清单,把它们分成四个象限,然后决定在这些事情上花多少时间。

高效时间管理的秘诀在于第二象限。如果你专注于第二象限,你就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。

每天留出一点时间来处理重要但不紧急的事情,才是保持领先的方法。这样做,你可以节省你的宝贵时间,然后你可以用你的积蓄来应对未来紧迫的时间压力。

假设你有100元,20元买了冰淇淋,70元存银行,10元不小心丢了。买雪糕的钱消费了,存银行的钱存了,丢的钱白丢了。

每天的时间和这个100元一样。有的时间被“消耗”,你享受,有的时间被“储存”,为未来节省时间,有的时间被浪费。

像对待金钱一样认真地规划和总结时间的使用,合理地花掉一部分,坚持节省一部分,减少浪费的时间,你就会逐渐变得“富有”,拥有丰富的人生。

这些时间属于消耗部分:吃饭、睡觉、购物、看电视、聊天...这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划...

这些时间被浪费了:白白等待,做不必要的事情,无聊的旅行...

计算你的时间成本。你的一小时值多少钱?

首先,计算你的时间成本。如果你被某人雇佣,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等费用加起来。然后除以工作时间,得出每小时的成本。如果你自己工作,你可以用类似的方法计算出每小时的费用。

得到这个数字后,再加上一定的利润率,就可以得到每小时应该创造的价值,才能保持平衡。这也是你的时间应该得到的价值。如果低于这个数字,你的活动只会被消耗,不会被创造。

增加时间的价值有两层意思,一是给你更多的自由时间,二是让每单位时间给你提供更多的回报。

比如,你完成一项工作需要10个小时,而你学习一种新方法5个小时后完成同样的工作只需要7个小时。然后,学习一种新方法的五个小时增加了你时间的价值。

再比如,当你每小时只能挣100元时,你要想每月挣1000元,就必须每天工作5小时。当你每小时可以赚到100元的时候,你只需要每天工作半小时,就可以维持你每月1000元的收入,从而获得更多的空闲时间。

毫无疑问,时间增值可以让你有更多的空闲时间,享受更丰富的生活。但是,在试图增加时间的价值时,我们要明确我们的目标是丰富生活,避免以增值手段为最终目的,否则,我们将成为这些手段的奴隶。例如,当我们赚钱时,它变成了一种负担,我们总是担心如何让钱生钱和时间在这期间飞走。

每天多一个小时。

每天给自己多创造一个小时——早起一个小时。这种创造时间的方法极其简单,也相当有效。如果每天起床一小时,一年就能多创造10周!

如果你是员工,无论你的工资是多少,你只是在为别人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,你也只能得到其中的一小部分。如果你利用这10周为自己工作,你可以获得大部分的收益。

第一次你可能不习惯早起,但是随着次数的增加,早起会变得越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节奏。

你的下一个目标是什么?

每个人都像是在时间银行开的账户。所有时间提现后,账户会自动关闭。时间是我们在这个世界上唯一的资本。健康、事业、爱情、亲情、友情、金钱...所有这些宝贵的东西都需要通过对时间的精心管理来获得。然而,我们是否给了足够的时间去关心?