关于中小企业应收账款的文件

1.虚增销售收入，夸大营业利润。

根据我国会计准则的规定，收入应按权责发生制原则计量。企业在增加应收账款的同时，也会增加销售收入和营业利润，看似增强了盈利能力，但这种利润并没有实际现金流入的支持，只是账面利润，并不能完全反映企业的实力。

2.容易造成营运资金链断裂。

研究我国中小企业的案例，发现很多中小企业都死于资金链断裂的同样命运，“一分钱难倒一个英雄”的悲泣教训比比皆是。应收账款是企业收入中不确定的部分，在结算环节沉淀了大量的营运资金，影响了资金的周转和使用，容易导致企业的财务危机。

3.增加企业成本负担

企业持有的应收账款数量越大，时间越长，企业需要承担的成本就越高。中国的中小企业自身实力不强。相对来说，这种负担对企业的负面影响会更加突出。

二，我国中小企业应收账款管理存在的问题

1.一人独享现象严重，管理理念落后。

我国中小企业的管理者受教育水平和眼界的限制，往往认为凭个人经验和实力就能完全掌控企业的管理。他们认为，没有现代理论和方法的帮助，企业也能运营得很好。当然，他们也会忽视应收账款的管理，大多数人认为“应收账款只是小钱，不需要努力。”

2.缺乏科学完善的内部控制制度

一个完善的应收账款内控体系应该包括赊销审批、及时完整的会计核算、定期对账、逾期催收等控制环节。但是，目前我国很多中小企业忽视内部控制对企业的约束，甚至把内控制度写在书上，挂在墙上，但在实践中并没有得到落实。

3.缺乏有效的监督和反馈机制，老龄化现象严重。

总的来说，我国中小企业规模小，资产少，机构设置简单，一人多岗的现象比较突出。在这种情况下，管理应收账款确实非常困难。如果会计没有及时与销售部门核对账目，就会导致销售与会计脱节。此外，由于员工兼职多、任务重、管理素质低，对应收账款的催收不够重视。催收不畅，加上部分客户恶意拖欠，素质差的销售人员携款潜逃，在小企业屡屡发生，会增加企业应收账款的难度，使账龄现象日益严重。

4.该产品缺乏足够的竞争优势。

中小企业战略定位不明确，往往哪一行有利可图，哪一行被大家挤，导致很多企业产品单调，缺乏差异化和独特的竞争优势。此外，目前的市场大多属于买方市场，成本价近乎透明，买方价格受到压制，使得一些跟随企业在规模和技术上没有扩张和提升的空间，逐渐失去了与龙头企业竞争的能力，导致其市场份额越来越小，而其产能却大于自身的市场份额，势必导致产品积压。为了解决积压问题，企业不得不在销售过程中做出让步，如延长产品的试用期，减缓付款时间，这就增加了应收账款的金额，减缓了付款速度，恶化了应收账款的质量，进一步增加了企业的负担。

三、对策及改进措施

1.树立正确的利润观

企业要根据自己的产品，自己的市场，自己的条件，制定合适的发展模式。只有在这个前提下，企业才能确立自己的竞争优势，走差异化道路，将赊销业务稳定在安全的水平，企业的发展才能进入良性的增长模式。再者，为了秉持“没有现金流的利润不是利润”的原则，强化销售人员的责任，可以采取工资奖金与销售收入挂钩的方法，摒弃只重视销售数字增长而不重视经营潜力增长的观念。

2.引进高级人才，倡导科学管理理念。

可以考虑打开大门，引进人才，建立民主氛围，可以有效避免“一人当家”的现象。管理者要积极听取别人的意见，开阔视野，引入科学的管理理念，提高自己的管理素养和管理水平。

3.建立客户信用评估体系

应收账款的控制通常分为三个阶段:事前控制、事中控制和事后控制。我国中小企业由于自身的特点，更应该重视预控阶段，才能达到事半功倍的效果。建立客户信用评估体系是事前控制最重要的手段。

首先，中小企业要对客户进行详细的调查，主要关注客户的性质、财务状况、信誉等，并建立相应的信用档案，以备随时查询。企业应根据文件决定是否为客户开展赊销业务。

其次，企业应建立适当的信用政策。销售应收账款对信用的影响取决于企业的信用政策。企业应从确定信用期限、信用标准和现金折扣入手，科学管理应收账款。

4.重视应收账款内部控制的约束作用。

内部控制的效率和效果直接影响企业的健康发展，而应收账款是衡量企业经营是否良好的重要指标之一，因此内部控制对应收账款质量的重要性可见一斑。企业应建立以下关键环节的内部控制:

(1)赊销申报和授权审批制度。体现垂直控制的思想，明确不同层级的职责，相互制约。

2岗位分离系统不兼容。记账人员的职责权限明确，与经济业务事项的审批人员、经办人员、财产保管人员的职责权限分开，可以形成一种制衡的状态。

(3)注重合同管理。从赊销开始，就要对合同的签订持谨慎态度，在管理过程中要不断梳理和查询，为及时检查和监督销售和收款的跟踪执行起到基础作用。

(4)建立畅通的沟通渠道。畅通的沟通渠道可以极大地促进上下级之间、不同部门之间信息交流的顺畅，可以保证信息传递和获取的及时、完整、透明，有利于应收账款的监控和预警。

5.建立独立审计，强化企业内部审计体系。内部审计是内部控制的重要组成部分，肩负着监督、反馈和整改的职能，可以帮助企业发现企业经营过程中的薄弱环节和存在的问题，提高应收账款的回收率。