毕业论文答辩ppt的结构要注意哪些问题

1.页面尺寸的选择

这是选择幻灯片模板的第一步(很多人没用过这个设置)。打开文件→页面设置→选择幻灯片大小。默认设置是屏幕大小，可以根据需要更改。例如，35mm的页面比默认页面宽。

2.幻灯片的通用模板

通过搜索引擎可以找到很多常用的模板，尤其是Office XP系列。因为同一个模板可以选择不同的配色方案(在页面上点击右键→“幻灯片配色”)，所以有很多选择。但用户也会发现，喜欢的模板太少，被别人频繁使用，缺乏创意。

制作自己的模板

因为模板可以编辑，所以设计一个独特的模板并不困难。首先，选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图→母版。一般有两种样式:标题母版和文本母版。这时候很多在普通视图下无法更改的东西都可以编辑，甚至连文字的颜色都可以统一编辑。比如你想让每张幻灯片都有自己的校徽，可以直接插入主板。以上操作并不复杂，但是设计一个全新的模板相对来说比较难。作者的策略是找一个喜欢的模板，然后做一些改动，看起来就不一样了。

4.回归到简单模板

幻灯片做多了，就不会喜欢花里胡哨的模板了。由于模板过于花哨，会影响表达过程，使观众过分关注模板，从而忽略幻灯片所要表达的实际内容。另外，选择一个没用过的模板也有风险。如果你没有配色经验，而且电脑的颜色没有经过校正，那么电脑屏幕上的显示会和投影仪屏幕上的有很大差别。特别是背景色和文字色相近的配置，在光线非常明亮的地方效果会很差。如果是答辩或学术报告，建议选择简单明了的幻灯片，可以表现出严肃的学术氛围。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择背景色相同的模板，至少在文字或图片中保持相同的颜色。如果使用两种或两种以上的背景色，对比度大，文字的色彩搭配就很难协调，看起来也太花哨。

(2)文字或图片的颜色不要和背景色太接近，要有一定的对比度。比如以蓝天白云为背景，白云上的字显示不清楚。同时，一张幻灯片尽量不要超过三种颜色，不要在一个主题下出现多种颜色。有时候为了强调，在一句话中使用多种颜色会给人一种刺耳的感觉。

(3)整张幻灯片的配色要一致。例如，标题应该是蓝色的，幻灯片的标题应该尽可能是蓝色的。字号、字体、行距一致，连插图的位置、大小都不要随意改动。

(4)在文字、图表的“出场方式”选择上，可以适当使用动画，但不要过多。在同一张幻灯片上显示不同的内容时，可以考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白色背景:可以选择黑色、红色和蓝色字符。如果觉得不够丰富，可以换一下局部背景色。

(2)蓝色背景:深蓝色为佳，可搭配白色文字或黄色文字(浅黄、橙色)，但应避免深红色。这是最常用、最安全、最简单的配色。

(3)黑色背景:配白色字符和黄色字符(橙色比浅黄色好)。

这三种配色方法可以保证幻灯片放映的质量。如果是第一次，强烈推荐。一般来说，幻灯片不仅要有文字，还可以适当添加模式图或流程图，为幻灯片增色。还可以加一点花边，在标题和文字之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，避免幻灯片放映的单调。

第二，单词的作用

作为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。一般原则如下:

1.字数不能太多，不要把Word文档整段粘贴到幻灯片里。

2.文本框中的文字一般不需要用完整的句子来表达。尽量使用提示性的词语，避免堆砌大量词汇。让观众在1分钟内看完，不要觉得吃力。

3.文字在一张幻灯片中要比例适当，避免缩成半张幻灯片，不要“高高在上”，不留界限。

4.每张幻灯片一般都需要一个标题和一段文字，尤其是有很多文字的时候。没有标题，就很难找出重点，观众也没有耐心一行行去找。

文字排列需要注意的细节:

1.字体大小:常用PowerPoint的默认文字大小，一般标题为44或40。正文应为32号，一般不小于24号，也不小于20号。

2.行与段间距:文字在正文中的排列方式，一般一行20-25个字左右，不超过6-7行。不要超过10行。行间和段落之间要有一定的间距，标题之间的距离(段落间距)要大于行距。

3.字体选择:作为答辩的幻灯片，建议中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体为黑体。也可以选择其他字体，但应避免罕见的字体。到时候如果答辩用的电脑没有这个字体，既影响答辩情绪，也影响幻灯片质量。

4.字体颜色:字体颜色的选择与模板有关，一般不要超过三种。你要选择与背景色有明显区别的颜色，但不要觉得红色鲜艳，选择相近的颜色也不合适(上节课模板配色中有描述)。标题字体的颜色应与文字字体不同，同一级别的标题应使用相同的字体颜色和大小。试着在一个句子中使用相同的颜色。如果使用两种颜色，请在整张幻灯片中统一使用。

5.清除层次结构:内容顺序:主题-& gt；大纲-& gt；内容-& gt；结束(感谢)。当每页的内容分成几个小点时，最好有副标题；如果这些点的内容要分几页来表达，可以把第一页的大标题做成动画，然后再把后面几页复制修改。最后几页的标题没有动画，让人感觉标题没有动，只是在改变下面的内容。

6.添加注释:如果怕答辩时忘词，可以在框图上添加注释。通过从绘图栏的可选图形中选择批注，可以为批注添加效果。选择效果下方三角形箭头中的效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。试试吧，效果很好。

7.当这个页面上的文章很多，但是都很短的时候，就不要一篇一篇的弹出来了。你会犯错误，因为那时你很紧张。你应该马上把他们弹出来，一个一个说。

8.其他人物的配置:幻灯片中的脚注、引用的参考文献(一般本幻灯片引用的参考文献都要求在幻灯片中列出)、一句话中提到过的或上一张幻灯片多次重复的材料、字体颜色和背景颜色相近的颜色不要太显眼，以免篡夺主持人的角色。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯片的重要法宝，尤其是在描述研究过程时，最好使用流程图进行说明。

可以用来制作流程图的专业软件有很多，但是PowerPoint自带的绘图工具也很强大。它使用的是Office组件常用的绘图工具，和Word中常用的绘图工具一样:打开视图→工具栏→勾选绘图工具栏，绘图工具栏就会出现在底部。有画图、绘图、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织机构图可以直接制作流程图，但方式相对固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但也有人认为学术幻灯片不容易插入太多，因为剪贴画会降低学术分量。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图很重要。有些自选图形是标签，可以直接插入到文本中，而图形必须使用文本框重新插入。只要你有足够的耐心，任何形式的模式图都可以做出来。在制作模式图之前，你必须注意图形之间的连接顺序。个人认为最有用的工具是“组合”和“堆叠顺序”。组合工具可以把很多小图拼在一起，既可以减少重复劳动，又可以避免前功尽弃。所以在完成一部分工作后，尽量把它们结合起来。“堆叠顺序”可以利用图形颜色的差异来覆盖不必要的部分。如果这个工具使用得当，不仅可以减少工作量，还可以利用多个图形之间的关系，创建复杂且视觉上美观的图形。

建议用mirosoft visio绘制，使用简单。不仅可以画出漂亮的框图，还可以加入电脑、手机、电机等图像剪贴画，让框图不再单调。

第四，插入图片

随着数码相机的普及，图片在幻灯片中的应用越来越多。图片比文字更直观，视觉上更容易接受，所以答辩论文中要适当选择图片。

插入图片的过程比较简单，本文主要关注图片格式。由于容量小，JPG格式是幻灯片制作中最常用的图片格式。TIFF格式比较大，过多使用这种格式会产生很大的幻灯片文件。幻灯片文件太大，携带不方便，会拖慢电脑。目前，当在计算机屏幕上观看时，很难区分具有相同分辨率的TIFF和JPG图像。TIFF格式图片主要用于出版和论文，并不是幻灯片制作的最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

这是我在学校酒吧的论文查重里看到的。希望能帮到你。