如何做好学术报告的PPT?
尽量不要用PPT的动画效果。
1.网上很多很酷的PPT,大多是用p图软件结合非常复杂的动画效果做出来的,但是学术PPT在于内容的展示而不是形式,动画效果的运用并不会为你的展示加分;
2.当听众中有专家学者时,他们可能没有耐心听你逐字逐句的解释。他们可能只是抬头看看你的PPT,抓住一个概述,然后再去思考其他问题。所以如果你用挤牙膏的动画效果,他们会觉得很无聊;
学术报告需要把你所有的作品展示给大家,包括每一个观点,每一张图片等。动画效果必然会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传递。
4.提问环节,回放PPT的时候,动画效果会再回放一遍,很耽误时间。
注意细节。
1.每一个逻辑链接(包括每一个小章节、每一页的PPT和每一个图表)都应该是不言自明的。只是不需要任何额外的语言解释,这个环节的所有信息都清晰、严谨、完整。总之,尽量把你的PPT交给一个行业的同行,不用和你讨论,他就能知道你想表达的所有内容。
2.请检查图表:标题、水平和垂直坐标、图例和单位。
3.学术规范:代替自己的图纸、表格、数据、观点,要在适当的地方加上参考文献。
4.字体大小和颜色搭配一定要清晰可见,然后再考虑美观问题。
5.每句话不超过20个字,每页不超过10行。
6.首次出现的不常用英文和中文PPT缩写,注明解释全称。
7.如果显示中文,图表可以自带英文,但最好不要中英文混用。
8.检查所有的视频和声音文件是否都能正常播放。
9.检查错别字。
逻辑清晰
这个很多人都提到过,真的很重要。但是如何做到这一点,你光盯着PPT是没有用的。记住,PPT是用来辅助你演讲的。所以PPT要想逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以PPT要严格按照你展示的思路来。
之前也提到过,逻辑清晰是建立在你论文的格式上的,但是很多人论文写的很清楚,发言的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展览,可以尝试写一字不差的草稿,也就是把你要说的话都写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这个图表”。然后逐字逐句的把稿子排练五遍以上,把别扭和难的地方全部修改。其实这是一个很好的纠正演讲思路的方法。等到演讲清楚了,再反复排练PPT,把没用的信息、顾不上的信息、说得不好的信息都检查一遍。这个过程会很快。
注意时间
这也很重要,是体现报告质量的关键要素。所以在制作PPT的时候,一定要结合上一篇文章中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT和演讲稿的统一。千万不要在敲定PPT后,觉得不严谨,反复补充一堆东西,最终导致逻辑混乱,超时发言。