毕业(设计)论文写作中的Word排版技术
1，章节设置(标题)
2.风格设置
3.目录的自动生成
4.节(分页)和页眉页脚的设置
5.插入图表、表格和公式的标题和交叉引用，并使用自动编号。
以下文章以本文的编辑过程为例进行讲解，边编辑边讲解。
注意，本文使用的Word是版本2019，其他版本的Word可能出现的菜单或选项会略有不同，但应该不会影响。仔细看菜单就能找到相应的内容。
侯杰的文字排版艺术，强烈推荐。虽然这本书针对的是2003版的Word，但个人认为，它讲述的内容对于当前版本的Word是一样的(很多菜单在2007版之后被微软重新整理过，需要仔细搜索)[1]。但无论如何，不管你从事什么工作，只要你使用微软Word，建议你买一本(至少一本)放在手边。虽然这本书似乎已经绝版了，但我希望它能再版或者出现新的版本。
微软的Office套件比你想象的还要强大，好好学习，好好用。其他人的强大是有原因的。所谓的弯道超车真的是不存在的。只有扎扎实实的做好准备，才能应对未来！
本章介绍如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章节的文本，如本章/节所示:输入“章节(标题)设置”和“设置标题”。然后再看Word的“开始”菜单，可以看到如图1所示的各种默认样式选项。
接下来，您需要在样式中将章和节的标题分别设置为title 1和title 2。具体操作是选择对应的文字，然后根据文字应该是章节标题(一级标题)的事实，在菜单中点击标题1。如果是版块(二级标题)，选择标题2，如果是版块(三级标题)，则选择标题3，其他类别依次。经过以上设置后，章节标题设置如图2所示。
设置好标题后，你会发现没有编号，所以在下面加上编号。先选择设置好的章节标题，然后在开始菜单中点击多级列表旁边的下拉箭头，在弹出的选择菜单中选择列表库中相应的项目(黄色荧光笔标记，也可以根据自己的需要定义)，如图3所示。设置好编号后，你会发现之前选择的不同级别的标题都被编号了，如图4所示。
注意:如果您在后续章节设置中发现新的编号从1开始，您可以通过单击“自动更正选项(带闪电符号)”并选择“继续编号”来修改它(参见图5)。
或者直接通过“格式刷”进行格式。“格式画笔”是“开始”菜单下的“小画笔”。您可以选择已设置的文本(此处称为“刷过的文本”)。点击格式刷后，你会发现鼠标变成了一个刷子的形状。这时候选择你要设置的其他文字，你会发现新选择的文字已经被设置成了和“刷文字”一样的格式。
虽然设置了章节号，但是默认的标题字体和行距不符合要求。当然，你也可以手动设置字体和行距，然后用格式刷来格式化后续的标题。这是完全可能的，但是为什么不使用样式来实现呢？然后下一章讲述并演示了如何通过设置样式来格式化整个文档。
本章讲述了如何通过设置样式来设置每篇文章的样式。首先，假设论文写作规范中表1所示的要求如下:
首先，设置标题的样式1。在开始菜单中右击标题1弹出相应菜单，点击修改，则弹出修改样式对话框，如图6所示。之后，您可以在这个修改对话框中设置各种样式。
根据书写规范中的要求，设置相应的文字格式:字体=粗体，字号=小二。之后在格式菜单中选择段落，在段落后设置双倍行距和居中。本科毕业论文，要求单面打印，页眉相同，每章只需另起一页，所以可以在“断行、分页符”选项卡中选择“段前一页”，让每章另起一页。但是如果是毕业论文，因为需要偶数页和奇数页的区别(页数不一样)，只靠分页是无法实现的，需要分段实现，后面会讲到(见图7)。
在这个设置之后，已经发现原来的章节1和2已经从新的页面开始，如图8所示。之后，根据需要，标题2和标题3的设置应该相似。
论文写作标准要求“正文用宋体第四个字母，行距18斤”。对于这个要求，还可以设置样式。但如果将标准文本设置为+18点的固定值，可能会影响图片的插入。所以写论文前最好提前设置好。
如果影响插入的图片，请将图片布局设置为嵌入。出现这个问题的原因是文字的段落间隔设置为“固定值”，插入图片的样式默认也是按照这个设置的，导致图片错位。有必要为图片设置单独的样式。本文采用“无间隔”。如果没有，您可以创建并设置一个新的样式来使用，如图9所示。
该目录可以手动生成，但这不是一个正常的选择。目录应该会随着文章的变化而自动变化，不需要反复修改。因此，有必要使用目录的自动生成。
因为之前已经设置好了各级标题的样式，尤其是在文档中已经成功设置了标题文字的格式，所以可以用Word的目录生成工具直接生成。具体步骤很简单。首先，选择插入目录的位置。本文先放在文章标题下面(见图10右边的红圈，标题后按回车键，使鼠标点击此处将光标置于此处)。然后选择“参考”菜单，点击最左侧的“目录”，在弹出菜单中选择“自动目录”。当然，您可以定义自己的目录格式，并使用这里的默认格式。
可以为插入的目录设置样式。
插入目录后，无论添加或修改后面文字的内容，只需通过手动“更新字段”来“刷新”目录即可(见图12)。通常，您选择更新整个目录(参见图13)。
当然，写完论文后别忘了手动更新目录，尤其是打印前忘了更新，那就白打印了。所以为了避免这种情况，微软可以在打印时自动更新目录，但是这个功能默认是不开放的，需要自己设置。具体方法是点击文件菜单，然后选择选项，再选择显示，在打印选项中的“打印前更新字段”选项前勾选此选项。这样每一版论文修改后，只要预览，目录和其他有“字段”的内容(如题注、插入的交叉引用)都会自动更新。但有时似乎会失败，我不知道为什么，所以不要忘记手动更新目录。
现在目录已经插好了，但是太丑了，纸应该有单独的封面。现在论文的封面(标题)和目录都在一起了，下一章就讲如何用sections来处理封面、目录、正文和页眉页脚的设置。
本章主要讲节、页眉、页脚的设置。分页在以前样式的设置中已经看到过。本章主要说明section的功能。
现在回头看这篇文章的封面，我们会发现封面和目录仍然是“包裹”在一起的(见图15)。我们显然没有必要按回车键来分隔，因为后面可能会添加新元素到封面上，每次添加都要来回按回车键。
可以插入页面(不是节)吗？看似可能，其实真的不可能。为什么？因为封面不加页码，所以目录要加页码，正文也加页码，和目录的页码格式不一样。目录页码应为罗马数字(单独从1开始计数)，正文页码应为阿拉伯数字(虽然本科论文写作规范没有要求)。但是对于硕士论文来说，不仅页码必须这样，页眉和奇偶页也必须不一样。为此，我们必须使用“分节符”。
通过单击布局菜单，单击分隔符旁边的小箭头，然后选择分节符，可以插入分节符。这里再次说明，本科和研究生论文是有区别的。对于本科毕业论文，因为是单面打印，而且页眉都是一样的，但是封面不应该有页眉，目录的页码和正文的页码是分开计算的。但是研究生的封面没有页码，目录有页码(单独计算，用罗马数字)。正文从1开始计算，每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印)，偶数页和奇数页的页眉不一样。先说本科生的要求。
在光标处，选择布局，点击分隔符，然后选择分节符下的奇数页，如图16所示。这样插入后，编码时，目录从1开始，而不是从2开始(假设封面是一页)。这时，插入分节符后(见图17)，你会发现目录前面还有一行。此时在光标处点击键盘上的Del键删除这一行，这样就保证了目录的顶格。
在目录之后进行类似的操作，但是这一次我们在“顺序”之前插入“奇数页”。请注意，插入后似乎没有什么变化，但实际上发生了变化。您可以通过单击标题来观察变化。
可以发现插入前的页眉被激活编辑，发现前言和前面的目录都在第2节(见图18)，但在前言前插入奇数页后，发现前言所在的节变成了第3节(图19)。注意图中的红线，即在“顺序”前的光标位置插入“奇数页”。
此时，对于本科论文，已经插入了要求的分节符。剩下的就是编辑页眉页脚了。前面的要求是封面不需要页眉页脚，目录和正文需要，但是目录和正文的页码样式不同。
首先，在目录页面上点击表头，进入表头编辑状态。可以看到，当你进入页眉页脚的编辑状态时，会自动进入设计菜单。此时，您需要单击Link to the previous header来取消与前一部分的关联(参见图20)。请注意，“页脚”也是这样设置的。以后设置页码时，可以单独设置前页码样式和后页码样式，使目录的页码为罗马数字，文字为阿拉伯数字。
我们先设置页码。激活页眉页脚编辑状态后，先点击页脚位置，设置为“居中”。当然可以以后再设定。然后在设计中选择页码、当前位置和普通编号，如图21所示。确认后，页码插入到底部页面，但默认不是罗马数字。此时选择页码，设置页码格式，在弹出的对话框中选择罗马数字“I、II、III”，将起始页码设置为1，如图22所示。之后可以看到目录的页码设置为I，封面和背面文字都没有变化。
设置目录后，设置文本，类似地设置页码。只是以“顺序”开头，页码的阿拉伯数字以1开头。
之后，您可以设置标题的内容。同样，激活页眉的编辑状态，在适当的位置输入页眉的内容。由于内容和文本都应该设置标题，如果它们相同，您可以将文本的标题“链接”到前一节。本文分别设置了目录的标题内容和正文。如果要插入的页眉下面有一条水平线，可以编辑页眉，选择页眉文本，然后在开始菜单的边框中选择“下边框”来添加，如图23所示。
就这样，本科论文的页码、页眉、页脚、分页都讲过了。对于研究生的要求，奇数页和偶数页的页眉需要不同，每章的奇数页也不一样。每一章的标题都不一样，这个前面已经提到过了。只要每章开头设置为奇数页即可，可以手动添加，也可以设置为heading 1的样式(前面说过，前面只设置分页符，不设置分节符)，然后可以单独设置页眉，不链接前一个。
奇数页和偶数页不一样怎么办？也很方便。激活页眉编辑，在“设计”中勾选“不同的奇偶页”，如图24所示，可以设置不同的奇偶页。
本章介绍了图表、表格和公式的插入和交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的要素。论文要求每个图、表或公式都必须有题注，论文的写作可能需要多次修改，图、表或公式可能被插入或删除。如果手工编辑图号，修改起来会很痛苦。需要重新编号，文中引用的地方都要改。调整一次编号很可能要花半天时间。显然，应该采用自动化手段来处理它。本章介绍如何插入标题并自动编号，以及图表的交叉引用。
首先插入一张想要的图片(表格的插入类似于图片的插入，后面会以此为例)，然后右击图片，在弹出的对话框中选择“插入字幕”，就会弹出插入字幕的对话框，如图25所示。
此时会弹出字幕对话框(见图26)，可以设置字幕的相关内容。论文中要求的题注标签的标题是“图”或“表”，Word默认没有，需要新建一个标签(见图图27)。而且图的题注要在插入图片的下方，表格的题注要在表格的上方，这里可以选择。另外，图表的编号可以是连续的，范围是1 ~ n .也可以按章编号，如:1-1，3-2等。，所以需要设置编号，前提是设置了章节号。
请注意，论文中插入的图表或表格需要在正文中引用，否则插入这个图表是没有意义的，这一点真的被很多同学忽略了。那么如何报价呢？人工引用是完全可以接受的，但是一旦由于删除或插入新图表而导致题注编号发生变化，人工修改也将是一个巨大的工程。因此，您需要使用交叉引用功能。
交叉引用的前提是已经插入了所需的题注并自动编号。然后，通过引用菜单，选择交叉引用(见图29)，会弹出相应的对话框。
在对话框中，首先选择引用的类型，这里是“图”(之前创建的题注标签)。你可以看到在文本的编辑过程中插入了很多图形，所以选择你需要的。然后，论文中只需要“图+号”的内容，不需要题注中的全部题注内容，比如“图29交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“只有标签和编号”，如图30所示。这种引用的好处是，如果前面加了图片(插入了题注)，只要进行“更新域”操作(更新域是在打印预览中设置的)，文本中的引用就可以自动更改，而且题注是自动编号的，引用会随着它的编号变化而变化，不用担心出现引用编号错误，大大方便了编辑。此时，插入新图片后，几乎没有额外的修改和更新文中引用的工作量。
表格的标题和图的标题类似，不同的是表格的标题标签是“表格”，表格的标题放在所选项目的上方。这里就不重复表格的标题和参考文献了。
公式的题注插入与图表类似，但又有所不同，因为公式的编号要求量到公式的右边，公式在中间，公式编号要放在右边。
首先，创建一个公式，然后在公式后插入一个标题。这个时候我发现，即使我右键点击公式，也没有像图表一样插入题注的菜单。这时可以通过“引用”菜单中的“插入题注”来插入。
在公式后插入标题，可能需要创建一个新标题。这里建立了“公式”这个标签(见图31)。
之后可以根据需要控制格式。这里的文本提供了设置它的方法。要将光标放在公式前，然后选择制表符位置，您需要选中“视图”菜单中的“标尺”。然后点击页面左上角的制表位，控制它居中(图32)。
然后点按上面的标尺(中间位置)以设定制表位位置，并在公式前键入一个制表符。之后，将光标放在公式1之前，也选择制表位，但选择“右”并键入一个制表符。经过适当的调整，可以形成如下的公式样式。公式以同样的形式插入后，可以用格式刷进行处理。但在这种情况下，交叉引用的时候，你会发现即使选择了“只标注和编号”，所有的内容都会被引用。相应的解决方法是设置“样式分隔符”。在公式1前插入一个回车，然后回到上面的回车，通过键入“Ctrl+Alt+Enter”插入一个“样式分隔符”。这样在引用被屏蔽的情况下，可以引用“公式”的所有内容。您可以通过从“开始”菜单中选择“显示”“编辑”“编辑标注”来显示样式分隔符。
公式1和公式2是插入的公式，可以在正文中引用。
引用也要交叉引用，不然也很麻烦。您可以先对引用进行编号，即从“开始”菜单中选择“编号”。也许现有的样式中没有你需要的，那么创建一个“参考号格式”，如图35所示。之后可以引用参考文献，也可以通过交叉引用，只是“参考文献类型”选择“编号项”，“参考文献内容”选择“段落号(无上下文)”，要引用的文献可以在下面的编号项中找到，如图36所示。这样，即使前面插入了新的引文，仍然可以自动更改。
补充一点表格，特别是研究生论文三线表的设置。所谓三线表，就是只有三条横线的表，本科生不需要。三线表很好办，就是选中表格后，在开始菜单中选择“边框”，在下拉菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框。详见表1。
另外，论文中要求表格不能跨页，但确实可能存在表格过大的情况(一篇论文要求只能用续表，所以要分开)。如果需要跨页，页眉需要在新的页面中重复出现，可以进行以下操作。
1.仅选择跨页表格的标题(例如，第一行)；
2.右键单击并在弹出菜单中选择“表格属性”；
3.在弹出的对话框中，选择“线条”选项卡，并勾选“在铰链顶部以标题线条的形式重复”(参见)。
第四步，确保
之后可以看到跨页表中每页都有页眉。
正文讲述了按样式设置标题，设置文字，插入图、表、公式的题注和交叉引用，设置不同的页眉页脚，以及通过分节符对引文进行编号和交叉引用，基本涵盖了论文写作中需要的Word排版技术。通过这篇文章，希望你可以学习Word的相关技术，方便写论文。
微软的Office套件真的很强大，不仅功能丰富，而且所见即所得。希望你好好学习，好好利用，可以大大提高你工作的整体效率！
[1]侯杰，《Word排版艺术》，电子工业出版社，2004-10-1。
谢谢高老师的建议！
欢迎读者给我们提意见！
如果对你有帮助，请一定要感谢我！