纸质笔记11应该手动插入吗?我不能自动插入吗?
1.将光标移动到要插入引用的位置,然后在菜单中选择插入-脚注和尾注。
2.在对话框中选择“尾注”,选择“自动编号”作为编号方式,建议“节尾”作为位置。
3.如果“自动编号”不是阿拉伯数字,选择右下角的“选项”并在编号格式中选择阿拉伯数字。
4.确认后,在此处插入一个上标“1”,光标自动跳转到文章的末尾,其前面是一个上标“1”,这是输入第一个引用的位置。
5.把文末的上标“1”的格式改为正常(记得改格式,不要删除重新输入,否则以后参考文献会移动,序号不变),然后输入后面插入的参考文献(格式是按照杂志要求慢慢输入的,好像没办法简化)。
6.双击引用前面的“1”,光标会回到文章内容中引用插入的地方,可以继续写文章了。
7.再次按上述方法在下一个要插入引用的地方插入尾注,会出现一个“2”(Word已经自动给你排序了),继续输入要插入的引用。
8.引用完所有参考文献后,你会发现第一篇参考文献前面有一条短横线(只有在页面视图下才能看到)。如果引用跨页,在跨页中也会有一条长水平线。不能选择或删除这些行。这是尾注的标志,但一般科技论文的格式不能有这样的线,必须删除。
9.切换到普通视图,在菜单中选择视图-脚注。此时,尾注的编辑栏出现在底部。
10.从尾注右侧的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,短横线出现。选择并删除它。
11.在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”。这是一条长长的水平线。选择并删除它。
12.切换回页面视图,引用插入已经完成。这时候不管文章怎么改,参考文献都会自动按顺序排列。如果删除,后面的引用会自动消失,不会有错误。
13.引用越多,这种方法的优势就越大。我写毕业论文的时候,也是用这种方法分段插入参考文献的。
有一个小问题:
如果同一参考文献在两处被引用,尾注只能插入前一处,而不能同时插入两处。以这种方式更改文章后,后面插入的参考编号将不会自动更改。
解决这个问题并不难。
1,单击要插入注释引用的位置。
2.单击“插入”菜单上的“交叉引用”。
3.在“引用类型”框中,单击“脚注或尾注”。
4.在“引用哪个脚注”或“引用哪个尾注”框中,单击要引用的注释。
5.在“引用内容”框中,单击“脚注号”或“尾注号”选项。
6.单击插入按钮,然后单击关闭按钮。
但需要注意的是,Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动批注,Word将在打印文档时更新交叉引用编号,或者在选择交叉引用编号后按F9。如果只选择交叉引用号不容易,请与周围文字一起选择,然后按F9。
脚注和栏之间的冲突:
问题:
WORD排版,题目和作者一般不需要栏目,但是下面的主要内容都需要栏目。我们希望在题目上插入脚注,以显示作者的相关信息,尤其是在做科研论文的时候。一般期刊都要求在首页以脚注的形式标识一些信息,如基金项目、作者介绍或联系方式等。但当我们插入脚注时,就会出现第一页各栏后的内容全部被挤到下一页,只在第一页留下标题和作者,底部是空白的。如何正确给栏目后的主题添加脚注?
解决方案:
单击word菜单项-& gt;工具-& gt;选项-& gt;兼容性-& gt;查“以word95/97的方式排出脚注”,OK!