谈文字技巧

1,用好风格

写论文的时候,一定要用文体。除了Word提供的原始样式,您还可以自定义样式。

一般情况下,无论是写学术论文还是学位论文,相应的杂志或学位授予机构都会根据论文作者的具体要求,给出明确的格式要求。比如要求有宋体,小四,行距17斤等等。这样,论文作者在写论文之前就可以设置好风格,这样写论文会非常方便。

2.使用交叉引用来设置编号。

不要自己输入号码。建议使用交叉引用,否则手动输入的编号很可能会给你的文章修改带来无尽的麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来完成。写“见第X章,如图X”这几个字的时候,不要自己打数字,要用交叉引用。此后,当插入或删除新内容时,所有编号和引用将自动更新,无需人工维护。并能自动生成图形和表格目录。

3.对齐

确保不要手动敲击空格来实现对齐。只有英文单词有空格,中文文档没有空格。所有对齐都要通过标尺、制表位、对齐方式、段落缩进来进行。如果你发现自己手动输入了一个空格,一定要小心,想想是否可以通过其他方法避免。同样的道理,千万不要通过按回车键来调整段落的间距。

4.绘画技巧

论文中会用到很多图表。强烈建议作者在论文中区分图表和表格。表格可以用Word提供的工具来写,很简单,这里不再赘述。对于编辑框图和流程图,强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003绘图。如果你受不了把Visio对象复制到Word的速度,也可以试试SmardDraw,它不弱于Visio,使用起来也不难,但是要快很多。

以上是关于论文写作中文字操作技巧的分享。希望对你有帮助。如果你想了解更多,欢迎及时到本平台查看!