档案系列论文
1医院档案管理现状
1.1档案管理制度不健全,档案收集效率不高。
在医院管理方面,各级医院都制定了比较完善的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度,但涉及档案管理的制度很少。在医院目标管理考核方案中,档案管理一般不纳入目标考核,导致档案收集效率低下,档案不完整。
1.2医院档案内容不明确,管理范围不明。
医院档案管理至今没有一套科学统一的管理制度标准。随着科技的进步和社会的发展,档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时,由于没有统一的管理标准和模式,各级医院按照自己的理解和做法进行管理,以至于很多本应纳入管理的档案没有纳入管理。
1.3档案意识不强,档案利用率低。
档案管理知识还比较薄弱,认为档案工作可有可无,没有认识到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视不够,档案信息资源开发不够,档案利用率不高。
高个子。
1.4分散式的档案管理不利于档案的完整性和安全性。
各部门分散管理,不便于综合利用,不利于档案的完整和安全。每个部门都要有专人负责保存,重复保存,造成人力、物力、空间的浪费。
1.5档案人员专业水平不高,
缺乏档案知识在医院人员培训中,普遍强调医技人员的素质提高和继续教育,而档案管理人员的素质提高却没有列入计划和要求。档案工作者通常没有足够的深造机会,缺乏系统的档案知识培训。很多档案管理者的管理水平停留在经验上,观念和管理水平跟不上时代的发展要求,缺乏创新和活力。
1.6档案工作硬件投入不足,现代化档案管理水平不高。
由于一些医院的医疗室不足,档案室狭窄,不符合档案保存的标准。此外,陈旧的档案管理设备和落后的管理技术也制约着档案馆的发展。近年来,随着科学技术的进步,计算机和网络技术在医院管理中得到了广泛的应用,医院的管理方法也不断得到改进。然而,很少有人利用计算机和网络技术来管理档案,一些档案工作还停留在手工收集和检索,信息量少,不利于档案的收集、利用和开发。
2加强医院档案管理的对策
2.1加强档案法学习,提高依法归档意识。
大力宣传档案工作,使医院领导和员工充分认识档案的重要性以及档案与日常工作生活的密切关系,更好地支持档案管理,从而促进全员档案意识格局的形成。档案
《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整和安全,方便社会各界利用。此外,医院管理干部和医疗、教学、科研人员档案法制观念淡薄,甚至有相当一部分人不了解《档案法》的基本精神,缺乏依法归档的意识,因此学习宣传《档案法》十分重要。
2.2档案只能集中统一管理,不能分散管理。
运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,是建立统一、科学的档案工作体系,推进档案工作规范化管理的基础。只有实行档案的统一管理,才能规范综合医院档案的管理,真正发挥其凭证性和利用性。
2.3建立科学的档案管理体系,完善档案管理制度。
推进档案工作规范化管理,建立科学的档案管理体系,完善档案管理制度,是推进档案工作规范化管理的关键。各医院应根据《档案法》、《医疗卫生档案管理办法》等相关法律法规,制定一套科学、完整、系统、可行的档案管理制度。对各部门的各类档案资料进行集中统一管理和统一评估,使档案管理和医疗业务同步评估和发展。
2.4加强培训,结合实践,提高档案管理人员的素质。
档案工作者的素质直接影响档案管理的水平。医院要把档案工作者的培养纳入人才培养计划,全面提高档案工作者的素质。第一,通过专业培训、继续教育、知识更新、深造,提高专业和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学、科研对档案信息的需求,不断总结和探索档案管理,适应档案事业发展,促进档案管理水平的提高。
2.5加大投入,改善设备,实现档案的现代化管理。
加大资金投入,引进现代化技术和设备,是实现现代化档案管理的必要条件。一方面,要提高档案保护设备和技术的现代化水平,如档案库房除湿空调设备、高效灭虫灭火设备等。这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面,应引入计算机管理,存储全院各类业务和行政档案,方便用户及时查找和阅读,节省时间、人力、物力和财力,提高工作效率。同时,利用计算机管理可以减少档案的有效空间,方便简单地保存信息,增加其保密性。因此,医院应充分利用计算机管理应用、精心设计的软件和网络等现代化办公设备,实现档案管理的自动化和现代化。
2.6建立医院档案三级网络管理模式,为档案的开发利用提供可靠依据。
由医院院长或副院长直接负责,形成以分管院长全面领导,办公室主任或副主任负责,各科室负责人和专兼职档案员为成员的医院档案三级网络化管理模式。医院档案管理
应该是统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管,这样有利于贯彻上级精神;有利于组织和监督各职能部门的档案工作;有利于档案的收集和利用;有利于解决档案综合管理中的人员、经费和设备问题;有利于医院档案的安全和完整,为医院档案的开发利用提供可靠的依据。
2.7重视开发,充分利用,充分发挥档案的社会效益。
档案管理的最终目的是充分利用档案。因此,医院档案管理人员应树立服务意识,多渠道开发档案信息资源,使医院档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。同时,积极开展多种多样的编辑研究活动,对信息进行深度开发和加工,编制各种专题文集,为用户提供多层次、多方面、有效的信息。此外,要加强档案利用反馈信息的管理,实现各级医院信息的横向联系,实现档案信息资源的* * *共享,满足医疗、教学、科研的需要,提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。
我祝你成功,我的朋友