如何提高职场写作水平和能力

1.拓宽视野，多方面观察和感受生活。

文章是现实生活的反映。要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有成就的人，都非常重视这一点。汉朝司马迁说:读万卷书，走万里路。这个“万里路”就是多方面观察和感受生活。他自己就是这么做的。从二十多岁开始，他就开始漫游全国，考察古迹，采访史料，最后写出了著名的《史记》。

多方面观察和感受生活的意义在于:首先，我们可以从生活中获得丰富的写作素材。因为我们写作文的时候，不管是写人，写事，写景，都是写现实生活，都需要现实的生活场景和细节。这些生活场景和细节是无法凭空捏造的，只能通过多方面观察和感受生活来获得。即使是合理想象的部分，也是基于现实生活。其次，它能使文章获得深刻的思想意义。因为只有多接触现实生活，才能准确把握事物的本质，才能有更深刻的情感体验。只有准确把握事物的本质，有更深刻的情感体验，才能写出具有深刻思考意义的好文章。

要多方面地观察和感受生活，首先要尽可能地参与社会活动，观察生活中我们身边的各种人、事、景，把他们的面孔和特点放进大脑的“仓库”。这样，当我们开始写文章时，这些放入“仓库”的材料就会自动出现在我们的思维过程中。其次，要关注身边的人和事，注意多听多看。因为无论是谁，活动范围总是有限的，不可能每一次活动都参与。所以要多听多看，从别人的口中，从别人的活动中获取生活素材。这样做有时候甚至大于个人参与的量。比如，我们可以在北京听说广州；还有，当我们是旁观者的时候，我们可以比当事人观察得更仔细，因为当事人看得入神，旁观者看得清楚。第三，当我们接触生活时，只用眼睛和耳朵是不够的。用你的大脑。我们要深入思考眼前的事物，看看它有什么样的表现形式、特点和问题。只有这样，才能发现生活中的真理，把握事物的本质，产生深刻的思想感情。

广泛阅读文章

古人云:读书是大事，写字还是奇迹。鲁迅先生曾经说过:如果只看一个人的作品，结果不会好，得不到多少好处；你必须像蜜蜂一样采许多花，这样你才能酿造蜂蜜。如果在一个地方咬，收入会很有限，很枯燥。

这是前人的经验，非常深刻，值得我们认真借鉴。

为什么泛读这么重要？一方面可以弥补我们生活经验的不足，让我们间接获得很多生活素材和对生活的感受；另一方面，它可以让我们在很多方面借鉴别人的写作方法和技巧。

我们应该在泛读中采用正确的方法。在这方面，前人已经有了很多很好的经验。比如粗读和精读相结合就是一种有效的方法。

粗读就是看各种范文。阅读时不必做详细的分析，但可以对文章的思想意义和写作技巧有个大概的了解。这是从“广”的角度出发的，这样他们可以获得多种营养。但是，光有“广”而没有“深”是不够的。对于那些好文章，我们需要精读。在精读中，不仅要仔细思考，还要看人物的主题是如何表达的，结构是如何安排的，语言是如何运用的。看完之后，我们也要把这些记在笔记本上。俗话说，好记性不如烂文笔。只有把这些写下来，我们才能经常复习，不会忘记。通过精读，我们可以获得良好的写作方法和技巧，这将使我们向“深”的方向发展。

3.多练习写作。

多练习写作可以加快从学习写作知识到应用写作知识的过程，可以说是提高写作水平最关键的环节。清代的唐彪曾经说过:

“俗话说，读十篇不如做一篇。经常盖，就熟了。虽然题目很难，但是做起来很容易。不经常做，就会理性的生。虽然题目很容易，但是做起来很难……”

大意是，读十篇不如做一篇有收获。经常写，作文的方法和理由熟练，即使题目很难，也很容易写；不经常写，作文的方法和原理就会生疏，即使题目很容易，也很难写。

所以一定要讲究“读十篇不如做一篇”的道理，经常认真练习，才能逐渐摸索出作文的“思路”和“器官”。

练习要带着明确的思想情感目的去进行。初学者一开始可以写一段话来表达自己的思想感情，围绕中心练习所有的单词。接下来看表演中心的几个部分安排是否合理，学习掌握结构的知识。然后，看看这些部分哪些部分需要写的详细，哪些部分需要写的略，学习写人、记笔记、写景的知识。最后，考虑用词造句，并相应练习。这样带着明确的思维和感情目的去练习，比单纯孤立地学习叙事、描写和结构要有效得多，有利于我们快速掌握作文的“思路”和“器官”。有一定写作知识的同学在练习写作。我们应该永远把自己的想法和感受放在第一位。

另外，多练习写文章，不要怕出丑。写完了，人要看，要挑毛病。正所谓:当事人一方失，旁观者清。自己的文章经常看不出毛病。只有把它们展示给别人看，我才能知道哪些地方写得不好，才能有明确的目的地进行修改。另一方面，知道自己哪里容易出问题，也能引起你的注意，有利于你不断改进和提高，让你进步更快。

4.注意修改文章

多练笔当然是很关键的一个环节，但每次练习后都要认真修改，这对提高写作水平也有很重要的作用。

修改可以一次性弥补思考的不足。总的来说，考虑稍微复杂一点的事情，难免会有这样的疏忽和失误。写文章是一个相当复杂的过程，想一次更是必然。只有反复思考，不断修改，文章才能逐步完善，我们的写作水平才能在修改的过程中不断提高。

这种提高往往比写作知识的积极学习要快。这是因为我们在修改作文的时候，总是会找出文章的不足来弥补和改正。一般来说，人们都很重视自己的缺点。当我们在这种“非常重视”的情况下修改文章时，我们可以轻松牢固地掌握避免不足的方法，从而从反面增加我们的写作知识。

修改文章应从三个方面进行:

首先，从表达主题方面。主题的表现是决定文章成败的重中之重。我们在修改文章的时候，首先要看文章的主题是否与材料非常吻合；结构安排是否合理；重点部分是否很好地突出了主题。这些方面没有问题或者修改的话，文章大的方面也不会有问题。

接下来要看文章的几个关键部分。文章的每一个关键部分都有其相对独立的中心，也有一个中心与材料是否一致，材料安排是否合理的问题。另外，还要看每个部分是否具体生动，哪些地方要突出，哪些地方要删掉，直到各方面都没有问题为止。

最后，从文章的段落和句子来看。段落和句子是文章内容的基本单位，它们的好坏直接影响文章的质量，所以要引起足够的重视，认真修改。这一阶段的工作主要看段落意思表达是否清晰系统；要看句子连接的怎么样，有没有语法错误等等。

以上三个方面的工作已经完成，文章的修改可以说基本结束了。

掌握思维过程的基本知识。

1.学会抓住事物的本质

世界上的事物多种多样，即使是同一种事物也会有不同的表现形式。如果我们的目光只停留在事物的表面，我们就无法分辨和认识我们的世界；只有透过这些现象，抓住其本质，才能从根本上，从事物之间的差异中认识世界上的各种事物。

阅读和写文章也是如此。一开始，总会有一些复杂的现象(人、景、事等。)出现在我们面前。这就需要我们从这些现象出发，找出它们的相似点，也就是本质，这样才能真正理解或者写好一篇文章。

那么，怎样才能抓住事物的本质呢？总的来说，要注意两点:第一，面对单一的事物，不能只看它的表面现象，还要看它说明了什么，能说明什么，一般都是这个事物的本质。比如一个同学，家里有客人来了，他就放下笔，让客人坐下，给客人带了糖果。这是很平常的事情。如果我们不去关注它，不去分析它，我们就认为它什么都不是。但是，如果我们仔细想一想，问一问这是什么意思，就会发现，虽然很小，却体现了这位同学文明礼貌的本质。第二，面对很多事情，不要被这些现象所迷惑，而要找出它们之间的内在联系。这种内在联系是这些事件的同一本质。举个例子，有两件事和一个同学有关:一件是他在课堂上给同学讲数学题，另一件是他帮助一个盲人过马路。从表面上看，这两件事是完全不同的，但如果我们仔细分析，就会发现它们是有内在联系的，即都体现了“助人为乐”的精神，这是这两件事的同一本质。

我们在阅读的时候，不能只看一遍，因为这时候我们得到的基本上都是一些人、事、景等表面现象，还没有从这些现象中找出本质的东西。我们也要思考或者阅读，找出事物的本质，把本质和现象结合起来，进一步理解文章，才能真正理解文章，获得深刻的知识。写文章也是如此。我们不能只是拿起笔，根据脑子里的一些材料来写，而要对这些材料进行分析总结，找出它们的异同，还要提炼出主题。然后根据主题的需要，安排组织材料和结构文章。只有这样，才能为文章的成功打下坚实的基础。

抓住事物的本质并不容易。要有意识地在读书、写文章、日常生活中培养和锻炼自己，让自己在实践中逐步提高。

2.掌握正确的思维方式

一篇文章的好坏取决于思维过程。思考透彻，有条不紊，文章就相当于成功了一大半，写起来也不会很难。如果思维过程不透彻，即使写作时再努力，文章也会有这样那样的问题，经常会出现不容易修改的问题。

因此，我们应该高度重视思维过程在整个写作过程中的作用。

要使思维过程“深刻”和“透彻”，不仅要抓住事物的本质，还要注意运用正确的思维方法。正确的思维方法不仅可以使我们的思维沿着正确的轨道前进，少走弯路，还可以使我们的思维敏捷，在短时间内思考更多的问题。比如在提炼和表达主题时，可以有意识地运用归纳、演绎的思维方法；在提炼和表现人物时，能有意识地运用挖掘和萌动的思维方法；在具体的描述中，恰当地运用形象思维、判断和推理的方法，无疑比不注重思维方法而去思考要好得多。