建筑创新论文

浅谈施工项目的材料成本控制

材料成本是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占有很大的比重。由于建筑产品的特点和市场因素，工程所需材料的品种和规格多样化，供应渠道也多样化。根据施工合同，大部分材料需要施工单位采购，施工地点大多远离市区。另外，招投标市场不规范，预算定额滞后，导致材料成本控制复杂。因此，在保证工程质量的前提下，合理、经济地使用各种材料，控制材料成本，减少流动资金的占用，降低工程成本，具有重要的现实意义。(这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制，而不是机械地实施管理、夹紧、施压，)而材料成本的控制是重点。本文从四个方面论述了材料成本的控制。

一、材料供应计划的编制

在施工过程中，施工单位需要编制材料供应计划，以使材料供应适应需求。

编制材料供应计划应采取的步骤:管理或技术部门根据施工计划和预算，提供当年、季度施工项目和单项工程所需主要材料的详细清单，提出三大节材指标和措施；工程所需的特殊材料和专用工具，由技术部根据工程任务书进行计划，并于年初或季初报物资部准备；物资部门根据各部门提出的所需物资计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡，及时编制物资采购、订货和采购计划。计划材料供应的计算公式为:

计划物料供应=物料需求+期末库存-期初库存

既然期初库存是已知的，那么问题的关键就是确定物料需求和期末库存。

1.计划期间物料需求的制定

准备物料需求计划。材料需求计划一般由项目经理或技术人员编制，其主要依据是图示数量、施工方案选择等具体要求。编制的物资需求计划是物资部门确定经济采购量、编制物资采购计划的主要依据，然后物资部门根据采购计划确定订货点，再签订采购合同，进行后期库存管理。

确定经济采购量。经济采购量是项目一定时期内与材料库存相关的总成本最低的一批采购量；存货相关成本是指为物资采购管理的形成和维护而发生的各种费用，其总额随着物资数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、采购成本、仓储成本、缺货成本四部分组成。确定经济采购量的目的是使上述四项与材料有关的成本之和最小；根据建设项目的一般情况，由于订货成本和仓储成本都比较小，所以重要的是考虑采购成本和缺货成本之和的最小化，最终得到一定时期内的经济采购量。

准备采购计划。根据物资的需求计划、经济采购量的分析结果和拟选择的合同类型，编制采购计划，说明如何管理采购过程；采购计划，包括合同类型、组织采购的人员、潜在供应商的管理、采购文件的准备、评估标准的制定等。，一般由项目材料部门制定；根据项目的需要，采购管理计划可以是正式和详细的，也可以是非正式和一般的，重点是其正确性、及时性和可执行性。

2.在计划期结束时制定材料储备

由于物资供求的时空差异，客观上形成了物资储备。物资储备越多越好，但要有个度，就是要制定物资储备的数量，常用的是经济订货批量法。

经济订单批量是指某种物料的订单成本和仓储成本之和最小的订单批量。订货费是材料从订货到入库所需的各种费用，与订货的次数有关。保管费用是物资储备占用资金的利息、仓库管理费、物资储备损耗等。，与平均库存有关。两者存在矛盾，可以证明最低订货量就是经济订货量。

二、材料采购成本的控制

材料采购成本包括进价、运费和保管费，是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨，除了按合同规定应向施工单位收取的那部分差价外，其余部分由施工单位自行承担。因此，加强对材料采购过程的控制是材料成本控制的重要组成部分，具体措施如下:

1，严格执行材料采购计划。

因为材料采购计划的制定是科学的，它的执行必须是认真的，而不是随意的。

2.在保证质量的前提下，大宗材料货比三家，公开招标，价格最低者优先。

有些材料消耗的数量可能与材料的质量成反比，即材料质量好，消耗的数量少，材料质量差，消耗的数量多。所以有一个最优的流程，坚持招标采购对企业来说是一个好办法。

3、选择合理的运输方式

在一系列限制条件下，要进行合理的分配，使总运费最小。应该用运筹学的方法来解决，以提供最优的决策。

4.健全完善约束机制，纠正物资采购中损公肥私的倾向。

在信息不畅通的条件下，物资采购一般靠道德约束，但现在已经进入信息时代，市场相对完善，可以从制度上解决这种现象。比如:材料的招标采购、价格公示等。

5、利用ABC分类法控制库存材料。

ABC分类法根据成本所占的比重将成本项目分为三类，对不同类别的成本采取不同的控制方法。可以突出重点，区别对待，明确重点，抓住成本控制的主要矛盾。(A类材料数量约为10%，约占资金的70%；丙类材料数量约占70%，约占资金的10%。其余为B类材料，物品数量和占用资金约为20%。)

三、施工过程中材料成本的控制

施工过程中消耗的材料数量是影响材料成本的决定性因素。如前所述，材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，也需要对材料单价进行修正，制定计划价格，建立压力和动力并重的利益分配机制，尽可能控制材料成本。具体措施如下:

1.有关部门在下达项目任务书的同时，应下达配额申请单一式两份。计划部签字后，一份随工程任务书交付施工队(厂、车间)，一份作为领料、派料凭证交付发料仓库。

2、由于工程变更、设计变更等原因，必须经过相应的手续，才能领取材料；材料代用也必须按规定程序报批。

3、对周转材料、低值易耗品应按规定建立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则摊销；对于零星材料，采取按量控制的方法；施工过程中发生的禁用材料应回收并入账。

4.加强工程质量监督，严把成本关，在实践中检查计划偏差，以便更好地制定成本计划，指导施工生产。

四、推行现代物资系统管理模式，加强内部管理。

1.要全面应用物资管理信息系统，应由以下子系统组成:价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，不仅可以用计算机代替人工繁琐的事务处理，提高管理效率，还可以完成人工难以完成的信息处理，为物资管理和决策提供信息分析和最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

2、既要建立可靠的材料供应和质量保证体系以达到保证供应的目的，又要降低材料采购成本，节约材料供应成本，加强资源的整合和综合利用，建立有效的材料责任成本控制体系以达到创效增效的目的。

3.根据施工企业物资管理的特点和内在规律，制定和实施物资管理的计划、组织和控制措施，吸收先进企业的管理方法，应用计算机网络技术实现各项管理功能，在物资管理目标上有所创新。

4.构建物资管理现代化的监控体系。定期对主要采购物资进行公示，并保证公示内容真实、尽可能全面、清晰。

五、材料成本评估与分析

1，材料成本控制要注意的问题。

完善内控制度，树立管事就是管钱的理念；严格按照会计制度的规定进行材料费用核算，有的单位材料账出现赤字，可能是月底材料单据未到账未估价，不正确；严格财务纪律，谨防利用材料费用账户做文章，比如利用库存材料调整成本。

2、材料成本的分析

分析材料成本，一般是先将材料成本的实际数与计划数进行比较，检查材料成本的变化情况；其次，分析影响材料成本变化的因素和原因。

各项目部应提供以下材料成本报表:

1)原材料及半成品库存表

2)主要材料库存清单

3)主要材料收支表

4)单项工程材料消耗统计

5)主要材料超储统计表(部件差价两块)