如何写好一份公文？
第一，勤于写作。
文章不自然，巧手靠实践。“文比经更有价值，经在于实践。”清代唐彪在《读书作文谱》中说:“十篇不如一篇”，“读书人只喜欢多读书，不喜欢多作文章；不知多读书是借人的时间，多做事是真正为自己谋，其好处远非如此。”所以，我们不仅要多读书，还要努力练习。任何一篇好文章都离不开刻苦练习。公文等文稿的写作能力和技巧也是从刻苦练习中锻炼出来的，勤奋可以弥补。只有多写，不断练习，才会熟能生巧，写得自如，真正学到技巧。
当然，练习公文写作是一个过程，不可能一蹴而就。工作中，经常听到有人说；我们想写，但就是不知道从何下手。在我看来，不妨写“火柴盒”“豆腐块”，整理会议纪要，反映情况，做到勤写、多写、长期坚持。比如可以从通知、大事记、会议纪要等内容相对简单、结构简单、篇幅较短的文体入手，逐步扩展到工作意见、工作计划、工作报告、工作总结等相对复杂的文体。也可以从方法、规定、条例等规范性比较强、建模程度比较高的文体学入手，逐步向领导讲话、调研报告、经验材料等。有句话叫:“胸前总看一本书，笔下总写一朵花”。通过练习写作，我们可以锻炼思维能力，拓宽知识面。只要坚持勤练写作，不怕失败，善于总结经验教训，我们就会逐渐“入门”，我们的写作水平也一定会在“不长”的过程中逐步提高。
第二，巧妙借鉴。
有没有提高公文写作水平的“秘诀”？我们的答案是否定的，那么，公文写作有什么规律和方法可循吗？我们的答案又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系，即规律性，任何物质产品和精神产品的生产都有其独特的方法和技巧，公文写作也不例外。
提高公文写作能力，要有意识地阅读一些范文，以供参考。只有多看多熟悉，才能慢慢对文章的基调和做法有感觉。比如总结、汇报、陈述材料开头，一般用“在XXX的正确领导下”、“在XXX的大力支持下”、“在XXX的亲自过问下”；总结成绩时，通常用“取得良好的经济效益和社会效益”或“各项工作呈现良好态势”来概括。在以领导为主角的新闻报道中，通常会出现“×××××××××××××的表述类似的句子还有:机遇与挑战并存，压力与困难并存；最后通常是“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风、更加勤奋的工作，推动各项工作再上新台阶”，来鼓舞干部职工的士气，增强他们的信心。但是，我们也要认识到，读书是看别人的书，写作是做自己的文章；参考只是从中汲取营养，消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，跟葫芦画瓢。
第三，愿意思考
理论观点是文章的命脉，是文章的生命和价值。所以一定要注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注重理论和实践的结合，提炼出明确的观点，文章才有方向、有深度、有很强的指导性和生命力。深刻透彻的观点，闪光的思想，来源于掌握客观事物后的深入思考。俗话说:“大家都懂中文，要想一千遍。”所以写文章之前，一定要默默观察，用心学习，专心思考，仔细思考。只有这样，我们才能把想法和材料变成系统的语言，系统的语言变成书面文字。
在写公文之前，文章的布局是一种重要的思维形式。因此，要提高文章的编排能力，就必须认真训练我们的思维，加强思维活动的逻辑性和有序性训练。毛泽东曾说:“写文章要有逻辑性，就是要注意整篇文章和整篇讲话的结构。开头、中间、结尾要有关系，要有内在联系，才不会互相冲突。”只有认真思考内容，了解文章的布局，然后再写作，才能写出一篇结构严谨、逻辑严密、条理分明的文章。做个提纲或者背个草稿。这是起草正式文件的一个重要过程。根据提纲写稿子有很多好处:可以帮你组织材料；能让你想的更周到；以免边写边想，写出来吃力不讨好。提纲必须在把握领导意图的基础上制定。大纲越详细越好。不要只列出大题目，也要列出小题目。即使每个小题目写几层意思，也要考虑清楚哪层意思放在哪个题目里。对于比较短的公文，可以不做提纲，但是一定要打好草稿。虽然用心写不一定形成文字，但也要看懂稿子的版面。有了好的提纲或者好的草稿，文章就完成了一半，公文起草也会得心应手。
第四，丰富选材
写公文通常有两个基本要求:“天要在上，地要在下。”在天空中就是知道黎明；落地就是掌握信息，立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文的第一个也是最本质的特征，也是公文的出发点和归宿。所以在写公文之前，一定要掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关材料转化为公文的内容。
收集素材，需要做好素材的积累，努力建立自己丰富的“素材库”:直接素材的仓库，装满来自生活的素材；间接材料仓库，包含从书籍和资料中获得的材料；另一个是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，可以学习别人的写作经验和写作技巧。当我们阅读书报时，我们应该认真思考和分析重要的好文章。它的优点是什么？如何做决定？如何布局一个方案？如何开始和结束？缺点是什么？如果我要写一篇文章呢？有了这样的对比，我会逐渐提升自己。第二，可以从中获取信息，积累各种素材。具体的积累方法是:把自己读完一本书后最大的感受和书中的好句子记录下来，抄在书上；写下报纸上的相关信息，比如你感兴趣的好点子、标题、典型案例、数据等。在条件允许的情况下，你最好剪下一个收藏，分类保存。在日常工作、基层调研和与人聊天中，记下一些好的想法和别人的好语言。坚持这么久，对写文章大有好处。有人说写文章的过程就是收集、整理、研究、利用信息的过程，这是有道理的。只要你觉得有用，有价值，就提取，收集，消化，吸收，把它变成你知识的有机组成部分。
第五，善于比较
学习公文写作，需要根据写作意图区分文体，准确使用公文。如何识别使用的语言？首先，我们可以根据隶属关系来区分书写方向，确定适用的语言。比如“请示”和“函”都有请示批准的功能，但由于行文方向不同，要用不同的语言。给有隶属关系的上级机关写信时，要用“请示”；给没有隶属关系的机关写信，要用“信”。比如购买* *设备的请示、* *公司关于与* *单位建立合作关系的函。其次，可以区分公文功能的异同，根据公文的具体原因确定适用的语言。报告和请示是两种公文，由于两者都是同一种语言，人们往往分不清楚，在工作中也经常混用和误用。通过对比，我们完全可以区分两者。区别在于:第一，从性质上看，报告是陈述性文件，不是阅读；请示是请示文件，是批准文件，是文件；二是从内容上看，报告是用来汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问的，不能写批示；请示重在请求，要把请示的事项写下来，请示上级批准。第三，从时限上看，举报是事后解释，要求是事前提出。请示的下达机关只有在上级批准后才能将请示付诸实施，不得“先行动后行动”。比如关于2006年通行费收入的分析报告和关于* *工会会员改选的请示，请示和报告的区别一目了然。
一个事物的特点总是在与其他事物的比较中表现出来的。具备以上辨别文体的能力，是正确使用公文的前提。因此，善于比较学习是识别公文特点、掌握公文写作的重要途径。
六、善于修改
多写多练公文很重要，但每次起草都要认真修改。修改自己的文章也是提高写作能力的重要环节。改更符合人们对客观事物认识由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的表现。文章勤改，功夫出。其实多一次认真的修改，就多了一次写作体验，多了一次具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的好习惯，虚心听取领导和同志的意见，克服怕别人批评的思想，对每一篇文章都要认真推敲和修改，这样写作能力才能迅速提高。
公文修改的内容主要包括:一是考虑主题，看是否正确、深刻、突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清晰，段落是否清晰，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查材料是否真实、典型、鲜活、生动，是否恰当地说明了主题；第四是细读课文，看每一段、每一句、每一个字、每一个标点是否恰当。一旦发现故障，无论大小，都要认真对待，认真纠正。修改的方法有很多。比如你可以把自己写的初稿和领导修改过的或者报刊发表的终稿对比一下，看看领导和编辑都做了哪些改动，搞清楚为什么要这样改动，改动的闪光点有哪些，从中可以了解一些门道；也可以自己写文章，请高手帮你修改。有时候，人改几个关键词，能让文章更上一层楼，提出几条修改建议，能让你受益匪浅，甚至终身受益；也可以自己修改，边读边想，边读边修改，或者先看一些相关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，静下心来，再回来思考修改稿子。这样，就算是再成熟的稿子也会找毛病。