秘书专业论文范文
秘书行政能力的培养非常重要，不仅对企业当前的生产经营有影响，而且对企业未来的发展也有一定的影响。企业必须高度重视秘书管理能力的培养。
关键词:秘书；行政管理
秘书岗位是企业众多岗位中的一个，对企业的发展和正常运转有着重大影响，能有效传达上级领导的决策，也是联系领导和员工的重要纽带。秘书工作可以加快企业的制度建设和完善，促进企业管理水平的提高。如何有效提高秘书行政能力逐渐成为许多企业关注的焦点。要科学、合理、有计划地培养秘书行政能力，最终充分发挥其作用。
一、秘书的定义和特征
新时代对秘书的定义有很多。从职业的角度来说，秘书是一个从事文书和秘书工作的岗位。本文从员工的角度分析了秘书的定义。秘书是从事文字工作，承担日常接待工作的人。根据不同的情况，文秘参考的定义也不同，可以说是秘书岗位，也可以说是秘书人员。本文研究的是秘书人员，即承担写作和接收任务的人员。秘书表现出来的特点有这么多，大体可以分为以下几个内容。首先是专业性，这是秘书最鲜明的特点。第二，对其工作人员的能力有不同的需求。对于文秘人员来说，不仅需要良好的书面表达能力，还需要一定的口头沟通能力，才能体现出文秘工作的特点。还有宣传。秘书工作的开展需要从企业的大局考虑，包括企业各部门之间的协调和企业对外事务的处理。这些作品都是强烈的宣传，同时充分展示了秘书工作需要具备的宣传性。
二、秘书行政管理能力培养的作用
1.它有利于提高秘书人员的工作效率。
秘书行政能力的培养可以帮助秘书人员学习相应的行政技能，并将所学的行政技能运用到实际工作中，对提高行政工作效率有非常积极的影响。秘书人员通常被视为文职人员，因此他们的管理能力的培养在企业中往往被忽视。同时，秘书人员承担的实际工作比较基础，对秘书人员行政能力的培养有非常不利的影响。通过对企业秘书人员实施行政管理培训，提高秘书人员的综合素质，最终达到提高秘书工作质量和效率，促进企业发展的目的。
2.有助于提升秘书的写作能力。
对于文秘日常工作来说，很多工作都与写作有关，但是过去企业并没有太重视文秘写作能力的培养，导致文秘人员的写作能力并没有得到实际的提升，文秘写作工作存在很多缺陷。秘书人员行政能力的培养可以有效地将理论知识与实践活动相结合，也可以促进秘书人员写作能力的提高。秘书精华经过训练后，能够将所学的理论知识和技能运用到自己的实际工作中，对提高写作质量有一定的积极作用，同时也能呈现出秘书写作的良好价值。
三、秘书行政管理能力的培养策略
1.开展行政知识培训。
对于秘书行政能力培训的实施，需要根据秘书工作的实际情况，用相应的理论知识对秘书人员进行教育和指导，在培训的基础上培养秘书行政能力，最终提高秘书行政能力，以课堂讲述的形式培养秘书行政能力。秘书所属的企业或单位需要科学、全面、合理地制定秘书培训课件，并派专人负责培训工作，在培训班上向秘书传授大量的理论知识，使秘书人员的理论知识基础越来越扎实，从而提高其行政管理能力。当然，不仅要重视培训，也要相应重视考核。培训工作完成后，需要对秘书人员的学习情况进行全面评估，以明确秘书对培训知识的学习和掌握情况。对于考核达不到相应标准的文秘人员，需要继续参加文秘理论知识培训，直到对知识的掌握达到相应标准。
2.建立一个实用的管理技能平台。
秘书文员的行政能力，除了培训之外，同时通过工作实践提高秘书文员的行政能力。企业可以建立和完善行政技能的实践平台，提高秘书人员的实践空间，在实践中积累经验，在实践过程中提高自身能力。企业为文秘人员提供相应的实践岗位，通过大量的实际工作操作，提高文秘人员的行政能力。企业或单位需要结合内部机构的实际情况，为文秘人员提供相应的行政岗位。秘书人员在岗位工作实践过程中运用自己的专业知识和技能开展各项工作，使个人充分融入企业或单位。同时，行政能力优秀的工作人员需要建立一个评估小组，对秘书实务岗位工作人员的表现进行客观评估，指出工作人员工作中存在的严重问题，并提出相应的合理化意见和建议。秘书人员虚心接受指导意见和建议，并深刻反思自己的岗位行为，明确自己的不足，根据所学的改进措施调整自己的岗位行为，使自己的岗位行为不断优化和改进，最终达到提高行政能力的最终目的。
四。结论
对于秘书行政能力的培养非常重要，不仅对企业当前的生产经营有影响，而且对企业未来的发展也有一定的影响。企业必须高度重视秘书管理能力的培养。培训工作不能过于盲目。根据市局情况，有针对性地进行秘书行政能力培训，将理论知识与岗位培训有效结合，使秘书行政能力得到有效提升，保证企业正常运转，促进企业快速发展。
参考
1.基于标准化的秘书与档案管理衔接研究:品牌2015-03-24 14:411
2.关于做好肖健秘书和档案工作的几点思考：企业改革与管理+05-02-251
范文二:中职文秘专业实践教学模式改革摘要:中职文秘专业实践教学模式的构建应构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式；在校外体系中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习模式，全面提高实践教学效果，进行实践教学改革和体系建设。
关键词:秘书；试教
一、中职文秘专业实践教学困境的改革方向
梁启超说:穷则变，变则通。为了使秘书专业的教学适应市场的发展，必须结合实际情况深化秘书专业的改革。要解决中职文秘专业实践教学的困境，必须尽快明确文秘专业实践教学的改革方向，通过教学改革缓解当前的困境。
(一)任务驱动
任务驱动的“教与学”可以为学生提供体验实践、感受问题的情境，围绕任务展开学习，用任务的结果检验和总结学习过程，改变学生的学习状态。任务驱动教学模式有助于培养学生的创新精神和实践能力。在使用任务驱动教学模式的过程中，需要学生在完成一个又一个任务的同时，开动脑筋，大胆想象，自己实践，自己探索。在任务驱动教学过程中，教师应坚持“活动主导、任务驱动”的课堂实践教学法。借鉴现代教学理论，结合课程教学实践，探索终身学习的理念和学生的实际，即基于项目的任务驱动，整个教学围绕任务的解决。总之，任务驱动教学法能够激发学生学习新技能的热情，由教师指导或组织的任务分析是重要环节，有助于学生解决秘书实际问题。
(B)工作整合学习
我国高等职业教育是坚持以服务为导向，以就业为导向，以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标，走产学结合发展道路的办学方针和办学理念。工学结合是一种育人模式，是学习者劳动与学习的合作，强调学校与企业的“零距离”。在校企、学生和个人签订合作协议的基础上，职业院校和实习企业共同承担“顶岗实习”中的内容、形式、纪律、考核、评价等管理职能。在工学结合的模式下，中职学校可以吸引行业、企业有经验的从业人员担任兼职教师，制定专业岗位标准，开发实训课程，参与校内外实训基地建设，指导学生实习实训，提供人才需求信息。这种用无形资源培养人才的模式，不仅为学校节省了大量的财力和人力，也为学生未来的就业开辟了道路。
二、中职文秘专业实践教学模式的构建措施
(一)学校实践教学模式的构建
1.课堂培训。课堂实训的模式是在课堂教学过程中充分推广模拟案例教学，让学生运用实用的文秘知识，尽快熟悉专业环境，将专业知识转化为实际应用，发展一定的专业技能。比如开展课堂培训的案例教学法，请学员解决“客人一说就进去了”的问题。在这种情况下，局长应该怎样做？“让学生讨论情境问题，然后找出和平讨论、和平交流的方式方法。课堂训练的内容也包括很多技能训练方法。比如，开展计算机速记训练活动，让学生在课堂上竞争，掌握基本技能，以便更好地完成未来的学习活动，让学生全面掌握技能，最终形成职业能力。
2.在训练室训练。为了更好地推行任务驱动教学模式，中职文秘专业的实践教学必须利用实训室。实训室是指专门用于实践活动的教室，主要用于秘书工作的单项和综合项目的训练。比如在实训室模拟会客、接电话等情景的礼仪，然后用实训室的数码相机记录学生练习的过程，让学生看到自己的表现，做出相应的改变。实训室的实训其实就是模拟实训，让学生充分了解校园内企业等各种机构的运作，运用所学的理论知识进行实际操作，达到理论与实践相结合的目的。
3.校内实习。校内实习是校内实践教学活动的重点。在具体的发展过程中，教师可以让秘书学专业的学生去科研部、人事部、宣传部、各院系办公室进行培训，让学生熟悉秘书工作环境和具体工作内容，进一步强化秘书工作技能。但是，在开展实习的过程中，需要注意以下几点:首先，明确分配的实习任务，让学生明确自己的工作内容和实习目的。第二，要让学生独立完成秘书实习，让学生运用所学的秘书知识，协助老师处理文书和教研室工作。同时鼓励办公室同事对学生的表现进行直接指导，让学生快速发现工作过程中存在的问题，从小事中锻炼自己，努力提升自己。此外，学校的指导老师也要定期到学校各部门了解学生实习情况，解决实习中的问题，指导学生完成实习记录，撰写实习报告。
(二)校外实践教学模式的构建
1.校外缓刑。校外实习活动要在企业内部进行真正的秘书工作。老师每学期可以安排一定的校外实习活动，可以选择的岗位有:办公室文员、策划部、采购部、业务部职员等。在见习过程中，教师应派校内指导教师全程跟踪、指导和评价。同时要联合企业设计相关的内部指导老师进行见习指导和见习评估。主要评价内容以学生的专业技能、协作工作能力、接待能力为主。比如协助经理的日常工作，包括客户的拜访预约，拜访其他客户；代表经理起草一些简单的公文；将员工和客户反映的情况及时反馈给经理，让经理了解员工在公司的精神面貌和遇到的问题和困难，做好上下级沟通。总之，在整个培养过程中要注意工作任务的安排，邀请学生进行整体见习，然后对整体工作进行评估，最后返校后做经验推广报告。
2.竞赛活动。课余时间活动可以让学生参加相关比赛。比如在校外场地组织“我爱文秘专业”主题演讲比赛，然后聘请企业内的管理人员协助参加比赛评委。让学生在比赛中提高语言表达和沟通能力。再比如组织“秘书面试模拟大赛”活动。具体组织流程包括:首先制作基本要求、面试技巧等书面材料，要求学员认真准备。第二，请专业人士讲解面试的基本要求和详细技巧。三、参加面试表现，学生积极展示自己的写作能力、会议管理能力、组织协调能力、沟通能力、应变能力。比赛的场地和方式越多样化越好。
3.毕业实习。毕业实习是学生毕业前运用基础理论、专业知识和基本技能解决实际问题和从事科学研究的基本能力的培养和综合训练，是实现教学相长、理论联系实际的重要途径。因此，中等职业学校要特别重视毕业实习活动的组织。一是毕业生要能充分了解岗位特点，由专业教师带领，结合理论教学，分几个模块进行专项技能培训。二是通过各种实践环节让学生掌握秘书专业技能。要求各单位秘书工作人员在工作人员的具体指导下，解决秘书工作中遇到的问题。实习期间要抓紧时间完善毕业论文，通过电话、手机、电子邮件等方式与导师保持联系，接受导师的指导和监控，为毕业论文收集资料。
第三，结论
综上所述，中职文秘专业教学的优化必须兼顾实践教学的重要作用，通过教学模式的改革和实践体系的构建实现教学转型。中职文秘专业实践教学模式的构建应构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式；在校外体系中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习模式，全面提高实践教学效果，进行实践教学改革和体系建设。
参考
1.浅谈王庆杰在企业中的秘书工作:天津经济2014-10-201
2.基于项目教学法的商务英语教学模式探索——以秘书英语为例:铜陵学院学报+04-08-151
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