Excel在教学管理中的应用分析

Excel在教学管理中的应用分析

Excel函数库中有很多函数。学会正确使用它们可以大大提高工作效率。如果学习VBA编程知识,做一些简单的函数控制,可以简化很多复杂的工作。因此,本文根据教学中的实际问题,介绍了如何利用简单的VBA编程和VLOOKUP函数来完成毕业论文的选题。

关键词:教务管理;Excel功能;VBA

随着办公软件的普及,Excel电子表格制作软件已经广泛应用于日常教学管理中。然而,许多人仅限于简单的功能,如排序,求和,并找到输入数据的最大值和最小值。稍微研究一下就会明白,Excel函数库里有很多强大实用的函数。教学管理是为师生服务的工作,比较复杂,需要耐心细致。人工操作将不可避免地导致疏忽和错误。为了减轻教学管理人员的负担,本文以毕业论文选题为例,介绍如何使用Excel来减轻工作量。

第一,需求分析

因为学校对论文题目有严格的规定,题目必须符合专业研究方向,保证一人一题,不能有重复或相近的题目。学院要求每位指导老师提供与学生人数相同的题目供学生抽签选择。以前是提前做好纸签,把论文题目的序号写在纸签上叫学生画。学生抽中题目序号后,在另一张表格中填写自己的学号、姓名和抽中的号码。最后,教学秘书整理并输入手写列表。这种工作不仅费时费力,而且容易出错。

二、抽奖功能介绍。下面介绍一下Excel制作的论文题目的抽奖功能。

首先,将学生列表文件中的学生ID和姓名复制到表中,然后向每一行添加一个draw按钮。指定相同的宏后,编辑该宏。获得学生总数后,每按一次抽签键,就会在1和学生数之间产生一个随机数,填入对应的论文题目号(候选题目数等于学生数)。在VBA编程中,只使用简单的判断和循环语句,这些语句稍加理解就能理解。这是另一个工作表中的候选主题。接下来使用VLOOKUP函数在图3的“彩票号码”一栏中搜索图1中的“彩票纸题号码”。搜索结束后,提取对应的候选题目和教师姓名,填入图1。实际使用的函数如下:IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,候选题目!A: d,4,FALSE)),"",VLOOKUP(D2,候选题目!一个:D,4,假的).没有抽奖序列号时,由于无法检索到对应的题目,会显示“#N/A”。为了美观,如果在不检索时用判断功能来填空。

三。结束语

只要轻轻按下抽奖按钮,抽奖后的整理工作就可以同时完成。利用Excel的常用功能和简单的VBA编程,简化了过去繁杂的工作,提高了效率,降低了出错概率。

参考资料:

【1】张平,梁景华。Excel在教学管理中的一些应用[J].计算机知识与技术,2013

[2]田·。浅谈Excel在学校教育教学管理中的应用[J].智力,2014

[3]郑为民。计算机应用基础-Excel 2003电子表格系统[M]。北京:中央广播电视大学出版社,2004。