求企业库存管理论文提纲

【摘要】存货是企业的重要资产,其管理直接关系到企业的资金占用和资产运营水平,是企业管理中被忽视的一部分。从企业财务管理中的库存管理方面,论述了库存管理在企业管理中的重要地位和最终目的,并阐述了如何加强库存管理,挖掘企业的第三利润源。

[关键词]企业;库存;管理系统

一、存贷款管理在企业管理中的重要地位

在正常情况下,存货是一项重要的流动资产。存货占企业总资产的30%左右,其管理和利用直接关系到企业的资金占用水平和资产的经营效率。在不同的库存管理水平下,企业的平均资金占用水平差异很大。正确的存货管理方法可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从营销的角度来说。库存作为企业物流的重要组成部分,比其他任何营销环节都有更大的降低成本的潜力。比如企业物流成本占营销成本的50%,其中库存费用占35%左右。物流成本占产品总成本的30%-85%;从这个角度来看,降低库存成本成为了“第三利润源”。

二、企业库存管理存在的问题

(1)管理不善:企业内部缺乏一套关于存货管理的规章制度,不能很好的用制度来执行。

(2)核算不正确,成本增加:有些企业的核算起不到监督作用,账实严重不符;部分企业对新税制下的存货核算缺乏认识和了解,在采购过程中未能取得增值税专用发票,加重了企业税负。

(三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三,加强企业库存管理的措施www.lunwenwang.com造纸网在线

运用企业物流的先进管理理论和方法,对企业库存管理的全过程进行优化和合理配置,使库存管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业库存管理的趋势和重点。我国大多数企业注重增加销售和扩大规模,而忽视库存管理。

为了降低库存成本,增强企业的核心竞争力,企业必须把加强库存管理提上日程。

(一)建立适合自身发展需要的计算机库存管理系统。

企业应根据自身需求建立适用的库存管理系统,以便实时、动态地了解企业的库存信息,提高库存运作效率。根据统一的会计制度,存货的核算应当及时、准确、完整。

(二)建立科学高效的库存管理系统

企业应建立科学高效的库存管理系统,并随着企业的发展不断完善。库存的日常控制方式应采用集中分级库存管理责任制。制定指标的部门要参考历史数据,结合当期实际情况,将库存资金计划指标分解到企业相关职能部门进行管理。

(3)库存计划

库存计划是控制库存水平,减少资金占用,优化库存效益和成本的库存预控方法。做好库存计划,首先要做好经济订货计划,确定经济订货量、再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金占用量。通常可以采用以下三种方法:一种是周转期法,根据各种存货的平均日周转额及其资金周转天数来确定存货资金的数额;二是采用因素分析法,以上年库存资金占用量为基础,调整计划年度各项因素后确定资金量;第三种是比例法,根据存货资金与相关因素的比例关系确定资金数额。

(D)改善内部控制以确保其有效性。

1.控制工作分工。首先,建立存货业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务中不相容岗位得到分离、限制和监督。其次,授权审批控制明确了审批人对存货业务授权审批方式、流程及相关控制措施的权限和责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,有权拒绝越权办理业务并向上级报告;严禁未经授权的代理人员办理库存业务。再次,制定存货业务流程,明确存货领料、验收入库、入库保管、领用、发放、处置的控制要求,并做好相应的记录和凭证。

2.采购、验收和仓储的控制。采购的存货应符合内部采购和支付的相关规定;因抵债等原因入库的存货应经相关部门和人员认可,其价值和质量应符合双方的约定;严格验收制度,重点检查被收购存货的品种、数量、规格、质量等相关内容;设置存货明细账,加强对寄售、代销、暂存、委托加工存货的管理。Www.lunwenwang.com纸网在线

3.储存和保管控制。首先,根据销售计划,生产和采购融资等。,制定存储计划,合理确定库存的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制非授权人员接触库存。再次,建立存货分类管理制度,将企业所有存货按照重要性、价值、消耗、订货难易程度划分为ABC类别,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要库存采取特殊控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗、防霉措施。最后,建立库存系统。如有盘亏和盘盈,要分清责任,上报有关部门及时处理。

4.监督检查。定期检查库存业务相关岗位和人员的设置情况;定期检查库存业务授权审批制度的执行情况;定期检查存货收发保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货核算制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流。

企业内部物流资源是指一切有利于加强库存管理的资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响到存货的经济采购量、储存量和库存成本。在企业管理中,内部物流资源的整合已经被大多数企业所重视。如果只使用内部物流资源,很难满足企业降低成本、提高竞争力的要求,而第三方物流的使用对加强库存管理有着重要的作用。一是有利于降低仓储成本和运输成本;二是减少库存存储资金占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;第四,企业物流外包可以减少物流设施的投资成本、物流人员的管理成本和流通环节。在利用第三方物流时应注意以下几个问题:第一,在利用内外部资源时,首先要整合内部资源。比如企业有闲置厂房、运输设备,首先要充分利用现有资产,同时还要考虑安排就业、分流富余人员等非经济因素;第二,要重视物流管理人才的引进和中介机构的作用。现代物流管理理论和企业库存管理在很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才。第三,在加强存货管理的过程中,不仅要考虑存货的存储成本和配送成本,还要完善业务流程的设计和分支机构、营业网点的设置。

总之,通过加强企业库存管理,可以达到降低企业综合成本的目的,有效保证企业持续正常的生产经营活动,从而提高产品的竞争力,保证企业持续稳定健康发展。