申请论文的写作格式
学术论文写作格式GB 7713-87
介绍科学和技术
技术报告、论文和科学论文
1简介
1.1本标准的目的是统一科技报告、学位论文和学术论文(以下简称报告和论文)的写作和编辑格式,便于信息系统的收集、存储、加工、检索、利用、交流和传播。
1.2本标准适用于报告和论文的写作格式,包括表格构成、标题描述、写作、编辑、印刷和出版。
本标准所指的报告和论文可以是手稿,包括手写和打字的副本及其复印件;也可以打印,包括在期刊或会议录上发表的论文及其预印本、打印本和变体;作为书的一部分或独立撰写的专著;缩微品和其他形式。
1.3本标准适用于所有或部分其他科技文件,如年度报告、小册子、备忘录等。,以及技术文件。
2定义
2.1科技报告
科技报告描述科学技术研究的成果或进展,或者技术开发试验和评价的结果;或者讨论某个科技问题的现状和发展的文件。
科技报告拟提交给主管科技机构、科学基金会及其他主持研究的组织或人士。一般来说,科技报告应系统地或按工作过程提供足够的信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人员和读者进行判断和评价,并对报告中的结论和建议提出修改意见。
2.2学位论文
学位论文是表明作者在科学研究中取得创造性成果或获得新见解,并以此为内容而撰写的学术论文,在申请相应学位时作为评价。
学士学位论文应表明作者已真正掌握了本学科的基础理论、专业知识和基本技能,并具有从事科学研究或承担专业技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确实掌握了本学科扎实的基础理论和系统的专业知识,对研究课题有新的见解,具有从事科学研究和独立承担专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确实掌握了本学科扎实广泛的基础理论和系统深入的专业知识,具有独立从事科学研究的能力,并在科学或专项技术上取得了创造性成果。
2.3学术论文
学术论文是以实验、理论或观察的方式,用新的科研成果或创新的思想和知识,对某一学术课题的科学记录;或者将已知原理应用于实践所取得的新进展的科学总结,以供阅读、交流或者在学术会议上讨论;或发表在学术期刊上;或用于其他目的的书面文件。
学术论文应该提供新的科技信息,其内容应该是发现、发明、创造和进步的,而不是重复、模仿和抄袭前人的工作。
3写作要求
报告和论文的中文手稿必须在白色稿纸的一面书写或打印;外国手稿必须打字。你可以使用不可擦除的副本。
报告和论文应采用A4(210 mm×297 mm)标准尺寸白纸,应便于阅读、复印和拍摄缩微复制品。书写、扫描或打印报告和纸张时,要求在纸张周围留有足够的空白边,以便装订、复印和读者批注。每个面的上侧(吊顶)和左侧(止口)分别预留25 mm以上,下侧(锚固)和右侧(切口)分别预留20 mm以上。
4书写格式
4.1报告、文章、条的编号参照国家标准GB1.1《标准化工作导则标准编写基本规定》第八章“标准条的编排”的有关规定,采用阿拉伯数字分级编号。
4.2报告和文件的组成(略)
5前部
5.1封面5.1.1封面是报表、论文的外表面,提供应有的信息,起到保护作用。
封面并不重要。学术论文,如果作为期刊、书籍或其他出版物的一部分,不需要封面;
如果用作预印、印刷等单行本,可以有封面。
5.1.2封面可包括以下内容:
A.应在左上角标明分类号,以便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书情报法》的分类号,尽量注明UDC的分类号。
B.单元号一般标注在右上角。学术论文没必要。
C.根据报告、论文的内容,按照国家规定的保密规定,在右上角标明密级。如果是公募,不分类。
D.标题和副标题或分册标题用大号字体标注在明显位置。
E.如果卷、册、章的序号和名称均为全一卷,则不需要此项。
F.版本,如草稿、初稿、修订版等。如果是第一版,则不需要此项。
G.负责人姓名:负责人包括报告和论文作者、学位论文导师和审稿人、答辩委员会主席、学位授予单位等。必要时可注明个人负责人的职务、职称、学位、姓名、住址;责任人是单位、团体或者团体的,应当写明全称和地址。
在封面、扉页或学术论文正文前署名的个人作者,仅限于直接参与全部或大部分研究工作并作出主要贡献的作者,以及参与撰写论文并对内容负责的作者,按贡献大小排序。至于参与某项工作的合作者,根据研究计划负责具体事件的工作者,某项试验的承担者,以及受委托进行分析、检查、观察等工作的辅助人员等。,它们不包括在内。这些人可以作为参加工作的人,一个一个地列入致谢部分,或者列在脚注里。
如需在负责人姓名后附加汉语拼音,必须符合国家规定,即姓在前名在后,名连成一个字,不能用连字符或缩写。
h申请的学位等级按《中华人民共和国学位条例实施暂行办法》规定的名称标注。
一、专业名称指学位论文作者的专业名称。
J.工作完成日期包括提交报告和论文的日期、学位论文答辩的日期、授予学位的日期和出版部门收到的日期(如有必要)。
K.出版地点和出版商名称,出版年、月、日(如有必要)。
5.1.3报告和论文封面格式见附录A。
5.2两封信
报告的第二个封面可以注明发送方式,包括免费赠送或价购,以及发送单位和个人;版权条例;其他应当注意的事项。
5.3标题页
扉页是记录报告和论文的基础。
学术论文不需要扉页。
扉页放在第二个封面和衬页之后,成为另一页的石页。
如果报告和论文分成两卷或多卷,每卷应有自己的扉页。在标题页上标明卷的名称和序列号。
除了5.1中规定的封面内容外,扉页还应包括以下内容并经双方同意:
封面未列出的单位名称和地址、职务、职称、学位、负责人姓名和地址、参与某项工作的合作者姓名。
5.4变体
报告和论文有时满足不同类型的人的需要。除了正式原文外,还需要一些变体,如删节版、摘抄版、送审的详细摘要版、提取所需内容的重写版等。
变体封面必须标明“删节版、摘录版或改写版”字样,其余应标明项目。详见5.1。
5.5标题
5.5.1标题是用最恰当、最简洁的文字反映报告、论文中最重要的具体内容的逻辑组合。标题中使用的每一个字都必须考虑到对关键词的选择和标题、索引等二次文献的编写有帮助的具体实用信息。
标题应避免使用不常用的缩写、首字母缩略词、字符、代码和公式。
标题一般不超过20个字。
用于国际交流的报告和论文应使用外文(主要是英文)标题。一般来说,外文书名不应超过10实词。
5.5.2在下列情况下可能会出现字幕:
标题末尾,副标题用于补充报告论文中的具体内容;
报告和论文成册发表,或把一系列工作分成若干报告,或把研究成果分阶段发表,用不同的小标题区分其具体内容;
还有的需要用副标题作为延伸或解释。
5.5.3标题在整个报告和论文中出现在不同地方时,应完全一致,但眉标题可省略。
5.6前言或序言
秩序不是必须的。报告或论文的序言一般是作者或他人对本文基本特征的简要介绍,如说明研究工作的缘起、背景、目的、意义、行文风格、经费、支持与配合等;也可以对相关问题的研究进行评论和说明。这些内容也可以在正文的引言中说明。
5.7总结
5.7.1摘要是对报告和论文内容的简要陈述,不加评论。
5.7.2报告和论文一般应有摘要,外文(主要是英文)摘要也应可供国际交流使用。
5.7.3摘要应独立自足,即无需阅读报告和论文全文即可获得必要的信息。里面有数据和结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于过程推广。论文内容应包含与报告、论文等量的主要信息,以便读者确定是否有必要阅读全文,也可为摘要等次要文献所用。一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论,重点是结果和结论。
5.7.4中文摘要一般不应超过200~300字;外文摘要不应超过250个实词。如遇特殊需要,字数可略多。
5.7.5除了确实没有替代方法之外,在摘要中不使用不广为人知和常见的图形、表格、化学结构、符号和术语。
5.7.6报告和论文的摘要可在标题页后另起一页,学术论文的摘要一般放在标题和作者之后、正文之前。
5.7.7评价用学位论文和参加学术会议的学术论文,可根据需要撰写变体形式的摘要,不受字数限制。
5.8关键词(keywords)关键词(Keywords)是从报告和论文中选取的用于文献标引的词语或术语,用以表达全文主题的信息项。
每篇报告和论文选择3-8个字作为关键词,用突出的字符另起一行,排列在摘要的左下方。如果可能,尽量使用《中国主题词表》等词汇表提供的规范词。
国际交流要标注中文对应的英文关键词。
5.9目录页
长篇报告和论文可以有目录页,短文不需要目录页。
目录页由序号、文章名称和页码、章、条、附录和报告、论文的标题组成,其他各页按顺序排列。
在将一整套报告和论文汇编成册时,每册都应有所有报告和论文的目录。
5.10插图和附表列表如果报告和论文中的图表较多,可以单独列出,放在目录页之后。图纸清单应有序号、标题和页码。表格清单应有序号、标题和页码。
5.11符号、标志、缩写、首字母缩略词、计量单位、名词、术语等的注释。符号、标志、缩略语、测量单位、名词、术语等的注释收集表。应放在图表列表之后。
6主体部分
6.1格式
主体部分的写作格式可以由作者决定,但一般以引言开始,以结论或论述结束。
主要部分必须从另一页的右页开始。每篇文章(或部分)必须在新的一页开始。将报告、论文印刷成书刊等出版物的,应当规定书刊的格式。
所有报告和论文的每一章和每一条的格式和布局应该统一和清晰。
6.2序列号
6.2.1如果报告和论文在一个总题目下装成两册以上(或多册),或分成两篇以上(或部分),每册或每篇应有序号。可以写成:第一卷和第二卷;第一篇,第二部分等等。用外文书写的报告和论文,卷(册)和篇(部)的序号用罗马数字编码。
6.2.2图表、表格、注释、参考文献、公式、公式等。在报告和文件中,应用阿拉伯数字连续顺序编号。序号可以按整份报告和论文的顺序编码,长篇报告和论文也可以逐章编码。标记形式应易于相互区分,可如下:图L,图2.1;表2,表3.2;注l);文学[4];公式(5),公式(3.5)等。
6.2.3报告和文件应用阿拉伯数字连续编号。页码从书写、打字或印刷的第一页开始,作为第一页,还有其他页。前盖、第二盖、第三盖和后盖没有编号。扉页、前言和目录页等前页可以单独编排页码。页码必须标记在每页的相同位置,以便于识别。
尽量不要留空白页。如果有的话,你还是应该用页码作为单页的页码。
如果一个总主题下有两册以上,页码应该连续编号。如果每卷都有副标题,可以单独编号。
6.2.4报告和文件的附录用大写字母A、B、C编号。...按顺序,如附录a。
图、表、公式、参考文献等。附录中应与正文分开编号,并应全部用阿拉伯数字编码,但编号前应加附录顺序号,如图a 1;表B2;公式(B3);文学[〔A5〕等。
6.3简介(或介绍)
引言(或引言)简要说明研究目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究思路、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。要简洁,不要和摘要一样,不要做摘要的笔记。一般教材中的一些知识,在绪论中无需赘述。
较短的论文可以只用一小段作为引言。
为了体现作者掌握了扎实的基础理论和系统的专业知识,并具有广阔的科学视野,论文对研究方案进行了充分论证。因此,历史回顾、对前人工作的综合评述、理论分析,可以用足够多的字数单列一章来描述。
6.4文本
报告和论文的正文是核心部分,占据主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、原始资料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据、处理后的图表、形成的论点和得出的结论等。
由于研究工作涉及的主体、课题、研究方法、工作流程、成果表达方式等存在较大差异,无法对文本内容做出统一规定。但是,它必须实事求是,客观真实,准确完整,逻辑清晰,简明易读。
图纸包括图表、结构图、示意图、简图、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图表要“自明”,即只看图表、标题和图例,不看正文就能明白图表的意思。
应对图纸进行编号(见6.2.2)。
每张图片都应该有一个简短准确的标题,并与图片编号一起放在图片下面。必要时,图纸上的符号、标记、代号、实验条件等应以最简洁的文字水平排列在绘图主题下方作为插图。
图形的纵横坐标必须标有“量、标准符号和单位”。这三个只有在不需要注明的情况下(如无量纲等)才可以省略。).坐标上标注的量的符号和缩写必须与文字中的一致。
照片要求主题和主要展示部分轮廓清晰,便于制版。如果使用放大的副本,它必须清晰,对比度适中。应该有一个比例来表示照片中物体的大小。
表6.4.2
表格的排列一般是内容和测试项目从左到右横向读取,数据按顺序纵向排列。表格应该不言自明。
表格应编号(见6.2.2)。
每张桌子都应该有一个简短而准确的标题,并与桌号一起放在桌子上。必要时,应将表中需要说明的符号、标记、代号和事项,以最简洁的文字水平排列在表标题下作为表注,也可附在表后。
注释序列号的排列见6.2.2。表中注释的序号应放在被标注对象的右上角,用小阿拉伯数字加括号,如:×××1),不能用星号“*”,以免与数学中的* * *轭、材料转移等符号混淆。
表格的每一栏应标明“数量或试验项目、标准符号和单位”。只有在不需要标注的情况下才能省略。表中缩略语和谐音符号必须与正文一致。
表格中同一列的数字必须上下对齐。表中不宜使用“同上”、“左上相同”、“同”等类似词语,应填写所有具体数字或文字。表中“空白”表示未测或未测,“-”或“……”(因为“-”可能混有阴性反应)表示未发现,“0”表示测得结果确实为零。
如果数据已绘制成图表,它可能不会列出。
6.4.3数学、物理和化学公式
文中的公式、公式或方程式应编号(见6.2.2),序号应标注在公式所在行的最右侧(如有延续行,应标注在最后一行)。
较长的类型排列在中间和水平方向。如果非要转行,只能在+、-、×、⊙、转行。上下表达式尽可能在等号“=”处对齐。
示例1:
- (1)
示例2:
- (2)
示例3:
- (3)
小数点用“.”表示。大于999的整数和三位数以上的小数总是用半个阿拉伯数字符号的小间隔隔开,没有小数位。纯小数,小数点前要列0。
例:应该写成94 652.023 567;0.314 325
不应该写成94,652.023,567;.314,325
我们要注意区分各种文字,如拉丁文、希腊文、俄文、德文、草书;罗马数字和阿拉伯数字;字符有斜体、黑白、大小写、上下角标(尤其是多级,如“三步”)、上下偏差等。
例:I,L,L,I;c,c;k,k,κ;0,o,();s,s,5;z,z,2;b;β;w,w,ω.
测量单位
报告和论文必须采用国务院2月27日发布的中华人民共和国法定计量中位数1984,遵循中华人民共和国法定计量单位用法。各种量、单位和符号的使用必须遵循附录B中所列国家标准的规定..单位名称和符号的书写方法均采用国际通用符号。
符号和缩写
符号和缩写应符合国家标准的相关规定(见附录B)。无标准可循的,可采用中国学科或专业的权威机构或学术实体公布的规定;也可以用国家自然科学术语审定委员会编的各学科词汇表的词。如果非要引用一些符号、符号、缩写、首字母缩写等。那些不广为人知和常见的,不容易被读者理解的,或者是作者定义的,你应该在它们第一次出现的时候一一解释,并给出一个明确的定义。
6.5结论
报告和论文的结论是最终的、整体的结论,而不是对文中每一段总结的简单重复。结论应准确、完整、清晰、简洁。
如果无法得出恰当的结论,我们也可以进行必要的没有结论的讨论。
建议、研究思路、仪器设备改进建议、待解决问题等。可以在结论或讨论中提出。
谢谢
可以在正文后感谢以下几个方面:
国家科学基金、支持研究工作的奖学基金、合同单位、资助或支持企业和组织的个人;
协助完成研究工作并提供便利条件的组织或个人;
在研究工作中给予建议和帮助的人;
有权转载和引用的资料、图片、文件、研究思路和想法的所有者;
其他应当感谢的组织或者个人。
6.7参考文献列表
符合GB 7714-87《参考文献著录规则》的规定。
7附录
附录是作为报告和论文主体的补充日期,不是必须的。
7.1以下内容可编为报告、论文后的附录,也可编成另一册。
A.对于整个报告和论文材料的完整性来说,但文中的汇编有损于编排和逻辑。这类材料包括比正文更详细的信息,对研究方法和技术更深入的描述,阅读参考文献的建议,以及对理解正文内容有用的补充信息。
B.材料过大或取自复制品,不易融入课文;
C.不易纳入正文的稀有珍贵资料;
d .对一般读者不必要,但对专业同行有参考价值的资料;
e .一些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出等。
7.2附录和正文连续编号。各附录的各种序号的排列见4.2和6.2.4。
7.3每个附录从单独的一页开始。例如,报告和论文被分成几卷。属于某一卷的任何附录都应放在该卷正文准备工作之后。
8结束(如有必要)
为了将报告和论文快速存储到计算机中,可以提供相关的输入数据。
可以排列分类索引,作者索引,关键词索引等。
第三封面和封底(包括版权页)。