要写中小企业库存管理中存在的问题及对策,以某中小企业为例,应该选择哪家公司?
中小企业是国民经济的重要组成部分,在促进经济发展和社会稳定中起着举足轻重的作用。然而,由于中小企业产出规模小,资本和技术构成低,受传统体制和外部宏观经济影响大,其财务管理不适应自身发展和市场经济。
一,中小企业财务管理的现状
目前,我国相当一部分中小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思路僵化落后,使得企业管理局限于生产经营管理格局,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于宏观经济环境的变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了障碍。比如政策“歧视”阻碍中小企业和大企业公平竞争;大量地方政府行业管理部门介入,使得中小企业财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者影响大等等。
二,中小企业财务管理中存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
目前,我国中小企业已初步建立起相对独立、多元化的融资体系,但融资难、担保难仍是制约中小企业发展的最突出问题。主要原因是:一是负债过多,融资成本高,风险大,导致中小企业信用等级低,资信相对较差。二是国家没有成立专门的中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策也没有向中小企业倾斜,使其长期处于劣势。第三,中小企业多为非国有企业,部分银行受传统观念影响和行政干预,对其贷款热情不高。第四,缺乏理财策略。大多数企业的财务管理还处于会计管理阶段。
(二)投资能力弱,缺乏科学性。
首先,中小企业投资所需资金短缺。银行等金融机构是中小企业的主要资金来源,但中小企业很难从金融机构吸引投资或贷款。即使银行同意给中小企业贷款,也会因为风险高而提高贷款利率,从而增加中小企业的融资成本。二是追求短期目标。由于他们规模小,贷款投资比例远大于大企业,面临的风险更大,所以总是尽快收回投资,很少考虑扩大规模。三是投资盲目性,投资方向难以把握。
(三)财务控制薄弱
一是现金管理不严导致资金闲置或不足。一些中小企业认为现金越多越好,导致现金闲置,不参与生产周转;一些企业缺乏对资金使用的计划安排,片面考虑季节性价格波动,购买过多的房地产,无法应对经营急需的资金,陷入资金困境。二是应收账款周转慢,资金回收困难。原因是没有严格的信用政策,没有有效的催收措施,应收账款无法兑现或形成坏账。三是库存控制不力,导致资金呆滞。很多中小企业往往在月末存货中占据两倍以上的营业额,导致资金呆滞,周转不灵。第四,钱重于权,资产流失严重。很多中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产管理不善,财务管理职责不清,造成资产浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理理念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一,企业的投资者也是经营者,这给企业的财务管理带来了负面效应。相当一部分中小企业属于个体私营性质。在这些企业中,企业领导集权管理、家族式管理现象严重,对财务管理的理论方法缺乏应有的了解和研究,导致财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和素质较差,管理思想落后。一些企业管理者由于自身原因,未能将财务管理纳入企业管理的有效机制,缺乏现代财务管理理念,使财务管理在企业管理中失去了应有的地位和作用。
(五)难以避免金融负债陷阱。
过度负债可以说是高速成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。战略需求效应是由企业的战略布局驱动的,或表现为现有业务的发展或新业务的发展。规模和数量的扩张往往明显快于内涵质量的扩张,在高增长阶段会出现一定程度的资金短缺。因此,为了实现快速扩张的目标,高成长企业普遍采用负债经营战略。
组织放大效应在许多企业的快速扩张中倾向于采用企业集团或控股公司的模式。但这种模式的债务放大效应也非常明显:一方面,母公司和子公司都会从各自的立场出发追求数量扩张;另一方面,子公司除了保留原有的业务联系和融资渠道外,还可能获得母公司重新分配的业务或资金。这种商业和融资放大效应很容易使企业过度负债,最终成为金融危机的“始作俑者”。
财务不透明、内部相互担保是高成长企业普遍存在的问题,由财务不透明、条块分割、内部关联企业之间相互借款来担保。这不仅增加了银行对企业进行财务判断的难度,也给金融监管带来很大困难,从而造成整体负债率持续上升。
债务与资产最常见的结构性错配是短期债务长期使用,短期融资长期使用。还包括到期负债结构过于集中和现金流错位、长短期债务结构失衡、贷款银行结构单一、资产负债币种结构不合理等。企业将短期债务用于回收期长的长期项目投资,导致流动负债远高于流动资产。基于高成长性企业的前景,金融机构往往采取短期融资、长期贷款的方式支持企业从事长期投资,从而增加了企业的资金风险。一旦银行收紧银根,企业就会进退两难。
高增长战略造成资金短缺,企业必然要负债经营。组织放大效应和内部担保加剧债务水平,造成过度负债。在负债过多的情况下,企业的经营成本和资金压力越来越大,支付能力越来越脆弱。短期债务的长期使用可能使企业潜在的支付危机随时爆发。
(6)金融危机的陷阱已经出现。
持续经营亏损是由于企业过度扩张,容易因经营不善或战略失误造成亏损。如果企业只是短期亏损,只要亏损小于折旧,不一定会导致偿债困难。但是,如果亏损持续,企业净资产的数量和质量将持续下降,这将大大削弱企业的经营能力和偿债能力,进而导致企业不能偿还到期债务。如果亏损严重到资不抵债,就意味着企业丧失偿债能力,很可能破产倒闭。
1998年初,曾是世界500强的香港百富勤公司,因缺乏足够的现金偿还数千万美元债务而被迫破产,10的辉煌毁于一旦。珠海巨人集团财务危机的导火索是巨人大厦建成时内销烂尾楼形成的4000万元债务。
在市场繁荣的时候,高成长性企业凭借其资产规模和营业收入的大幅增长,或许能给市场一种安宁和繁荣的感觉。一旦经济环境突变、重大政策调整、各种自然灾害或其他突发风险事件发生,企业就可能因业务萎缩、资产缩水或重大财产损失而陷入困境。
三,解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业财务管理中存在的问题是由宏观经济环境和企业自身双重因素造成的。因此,要想更好地解决问题,除了政府的扶持政策,适应市场,优化价值链和供应链,企业自身也要从三个方面入手。
(一)投资应以市场为导向,对投资项目进行可行性研究,正确投资决策,努力降低投资风险。
1,应以对内投资为主。国内投资主要包括以下几个方面:一是新产品试制投资。二是技术设备更新改造的投入。第三是人力资源的投资。目前,我们应该特别重视对人力资源的投资。从某种角度来说,加强人力资源的投入,拥有一定的高素质管理和技术人才,是企业制胜的法宝。
2.分散资本投资,降低投资风险。中小企业在资本积累到一定规模后,可以多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,分散投资风险。
3.规范项目投资程序。当企业在资金、技术运营和管理能力上具备一定实力时,可以借鉴大型企业的通行做法,规范项目的投资程序,实施投资监管,精心设计和实施投资活动的各个阶段。此外,还要注意后续策略的实施,规避投资风险。
(二)企业要苦练内功,加强资金管理,强化财务控制。
1.提高认识,把加强资金管理作为推进现代企业制度的重要内容,落实到企业内部各职能部门。由于资金的使用和周转涉及到企业内部的方方面面,企业管理者要转变观念,认识到管理、使用和控制资金不仅仅是财务部门的职责,更是关系到企业各个部门和生产经营环节的大事。所以要层层落实,* * *有助于企业资金的管理。
2、努力提高资金的使用效率,使资金的使用产生最佳效果。为此,首先要有效协调资金的来源和使用。比如,千万不要用短期贷款购买固定资产,以免造成资金周转困难。其次,准确预测资金回收和支付的时间。比如应收账款什么时候能收回,什么时候能进货等等。,一定要心中有数,否则,很容易导致收支不平衡,财政吃紧。最后,合理进行资金分配,合理组合流动资金和固定资金的占用。
3.加强财产控制。建立健全财产物资管理内控制度,在物资采购、领用、销售、样品管理等方面建立规范的操作规程,堵塞漏洞,维护安全。财产的管理和记录必须分开,以形成强有力的内部检查,资产管理、记录、检查和核实决不能委托给一个人。要定期清查盘点,揭露问题,促进管理的改进和责任的强化。最后,进行不定期的突击检查,并督促经理和记录员保持警惕,不要疏忽大意。
4.加强存货和应收账款的管理。近年来,许多中小企业陷入了经营流动资金短缺的困境,加强存货和应收账款的管理是解决问题的重要措施。加强库存管理,尽可能压缩过期库存物资,避免资金停滞,用科学的方法保证库存资金的最优结构。加强应收账款管理,对信用客户的信用进行调查评估,定期检查应收账款,制定完善的催收管理办法,严格控制账龄。休眠账户和坏账应在获得确凿证据后妥善处理。
5.保持财务信息完整。很多中小企业忽视日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这必然给自我评价、融资、计划、预算等财务管理带来很多困难。现代企业管理,尤其是有效的财务管理,必须有完整的财务信息来帮助管理者分析过去,预测未来。
(3)优化金融结构,平衡高增长和稳健发展。
孙珅等大型企业的破产案例表明,如果企业不顾自身条件,盲目通过负债经营来铺摊子,就容易聚集过多的资产或盈利能力差的业务,无论规模多大,都会被淘汰。对于企业来说,只有在财务稳定的前提下实现的增长才是合理的。
优化财务结构是企业财务稳定的关键,其特点是综合资金成本低,财务杠杆高,财务风险适中。企业应根据经营环境的变化,通过存量调整和变量调整(增量或减量)等手段,不断保证财务结构的动态优化。
企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资进行结构调整,使其保持合理的比例:
一是优化资本结构。企业应在权益资本和债务资本之间确定一个适当的比例结构,使债务水平始终保持在合理水平,不能超过自身的承受能力。债务管理的临界点是所有资金的利息和税前利润等于债务利息。在达到临界点之前,举债会使股东获得更多的财务杠杆利益。一旦超过临界点,提高负债率就会成为金融危机的前兆。中小企业受企业规模限制,承担金融风险的能力相对较低。因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债率就显得尤为重要。负债过多,一旦情况有变,会造成资金周转困难;负债过少会限制企业的长远发展。企业的长远发展需要外资和自有资金的相互配合,既要借债,又不能借债过多,形成合理的资本结构。
二是优化债务结构。负债结构管理的重点是负债的期限结构。由于预期现金流很难与债务的期限和数量保持协调,这就要求企业在允许现金流波动的前提下,在确定债务期限结构时保持一个安全边际。企业应当权衡长期负债和短期负债的盈利能力和风险,确定能够使企业风险最小化、盈利能力最大化的长期负债和短期负债的比例。此外,企业还应密切关注当地经济金融形势和汇率的变化,调整贷款的银行结构和币种结构,尽量避免过度集中向某个国家或地区的金融机构融资或以单一货币进行贷款或业务结算,以防范和降低贷款和汇率风险。
三是优化资产结构。资产结构优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在降低或不增加风险的前提下,给企业带来尽可能多的利润的流动性水平。其核心指标是反映流动资产和流动负债差额的“净营运资本”。
四是优化投资结构。主要从提高投资回报率的角度出发,对企业的投资情况进行分类比较,确定合理的比例和模式,包括长期投资和短期投资、固定资产投资、无形资产投资(如研发、企业品牌等。)和流动资产投资、直接投资(项目)和间接投资(证券)、产业投资和风险投资。
(四)加强会计队伍建设,提高企业员工的管理素质。
目前,许多中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;商界领袖不时参与贪污贿赂;企业设立表外账户,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚增利润;等一下。究其原因,一是企业财务基础薄弱,财会人员素质不高,受制于领导,无法行使监督权;二是企业领导法制观念淡薄,忽视财经制度和财经纪律的严肃性和强制性。要解决上述问题,必须加强会计队伍建设,对会计人员进行专业培训和政治思想教育,增强会计人员的监督意识。加强全员素质教育,应从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全体员工的共同努力,才能改善企业的经营状况,搞好财务管理,增强企业的竞争实力。
真正的销售是从售后开始的。