会计电算化论文
摘要:近年来,随着科学技术的飞速发展,我国已经进入数字网络时代,国内会计行业也进入了电算化时代。因为电算化需要基于网络信息技术对会计数据进行处理,必然会对传统会计职能产生冲击。本文通过分析传统会计职能和电算化的特点,研究了电算化对传统会计职能的影响。
关键词:会计电算化;传统会计;会计职能
1简介
会计电算化是一门集计算机科学、信息管理科学和会计学于一体的综合性学科。随着信息技术的发展,会计电算化的应用已经实现。会计电算化将对传统的企业管理模式产生深远的影响,并引发会计领域的一场技术革命。
2会计电算化的特点
一是核算程序统一。电算化出现后,传统的会计程序不再被选用。比如电算化的记账方式非常准确,而传统的记账方式需要手工处理,以简化的方式处理票据。二是人员结构多元化。会计电算化主要是利用电子计算机进行操作,这就要求会计人员不仅要有会计专业知识,还要有基本的计算机操作能力。传统会计只需要掌握会计的相关信息。第三,内控程序化。在企业中,内部控制起着重要的作用。在电算化会计信息系统中,传统的手工数据如账簿、凭证、报表等全部由计算机完成,操作人员只有查阅权。可以在电脑上设置账单的核算和检查。
3会计电算化对传统会计职能的冲击
3.1会计原则的影响
现在是信息时代,会计电算化应用广泛,会计信息来源广泛,但这会对传统会计原则产生冲击。一、传统会计的第一原则是实际成本,即企业应将每项资产的价格作为当时取得资产的价格入账。虽然价格会变,但会计准则不允许调整。实际成本原则不仅是传统会计的首要原则,也是其他会计原则的基础,有利于维护会计信息的真实性和有效性。然而,随着信息时代的发展,会计将面临许多问题,如无形资产的急剧增加。由于无形资产的价格在市场上很不稳定,传统的实际成本无法继续记录信息。二、传统会计的重要原则之一是权责发生制原则,即会计权责发生变化的时间,进而核算企业的损益。但是,这些信息并不能反映现金流量的信息。随着电子商务的发展,权责发生制已经不能满足企业的需要。
3.2对数据处理的影响
首先,电算化会计不再使用传统的采集信息的方法,不需要原始凭证、审核记账凭证等凭证,不需要员工手工记录信息。而是可以直接通过语音或者键盘输入信息,自动形成记账凭证。此外,还可以通过远程方式收集信息、输入数据,提高工作效率。其次,会计电算化不再使用传统的数据处理方法。不需要雇佣专门的人员来处理数据,也不需要担心因为人员和信息多而出现错误等问题,更不需要定期对报表进行核算。会计电算化可以用计算机来处理这些事情,可以大大提高数据的准确性。最后,会计电算化将不再使用人工审核,而是使用计算机处理,可以大大提高准确性,不再受会计人员素质的影响。
3.3会计电算化改变了会计工作的方向
对于企业来说,会计信息处理是管理的核心内容,它将直接影响企业的财务管理和正常运转。因此,建立完善的会计信息处理系统有利于企业的长期稳定发展。然而,传统的会计信息处理只是系统地处理数据和信息,不能为企业管理者和决策者提供决策信息。而电算化会计增加了利用计算机进行会计核算的功能,不仅可以计算会计数据,还可以为企业决策者提供有力的信息。
3.4对内部控制的影响
从表面上看,会计电算化的出现是对传统会计的一次改革,主要是改变了数据处理的方式。但本质上,会计电算化可以控制企业的发展。传统的会计工作主要记录会计企业的财务数据,从不涉及企业内部控制。而会计电算化可以为企业会计和内部控制提供有用的信息,例如,会计电算化可以提供有利于企业决策的相关信息。
4会计电算化的发展前景
4.1会计软件向管理型发展。
会计信息管理系统在企业管理系统中占据核心地位,企业组织的管理活动一般指会计信息系统的一些数据或信息。因此,会计电算化中的会计软件将向管理化方向发展。会计信息系统不能独立控制企业的所有信息。会计信息系统的主要功能是记录会计数据,会计数据是会计信息管理的载体。它可以生产和整合大量的市场信息,构建一个庞大的金融信息平台。但会计信息系统的发展方向是企业管理信息系统,只有不断变化才能适应企业的发展需要。
4.2会计信息报告的及时性
随着信息技术的发展,电算化会计信息系统利用先进的科学技术传递和处理信息,选择适当的方式为用户提供及时准确的信息,使企业的管理者和决策者能够第一时间了解企业的经营状况,做出更加准确的决策。同时,随着科学技术的发展,会计电算化系统将进入企业的管理系统,使会计电算化向更高层次的管理发展。
4.3会计软件向智能化发展
会计软件操作趋向智能化。首先,随着计算机软件的发展,会计凭证的输入趋于智能化。比如用户把购买信息输入电脑,会计软件会自动计算出其他相关金额,比如税,让会计人员一目了然。其次,决策支持智能化,即会计软件将根据人类的经验和理论知识创造新的计算机语言表达方式,减少工作量,为企业经营者和管理者提供更准确的信息。
5结论
综上所述,会计电算化对传统会计职能产生了很大的冲击,但也促进了会计工作的规范化,进一步提高了企业的经济效益。因此,通过分析会计电算化对传统会计职能的影响,不难发现信息技术推动了会计电算化的发展进程,有利于企业会计职能向管理化、智能化转变。
参考
[1]黄秀焕。会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].内蒙古科技与经济,2012(13)。
[2]李丽君。会计电算化对传统会计职能的影响[J].北方经贸,2014(5)。
[3]田帅。浅析会计电算化的发展对传统会计职能的影响[J].中国乡镇企业会计,2016(7)。