办公室秘书文书的写作技巧

相信办公室秘书对公文写作并不陌生。各种领导讲话、汇报材料、年终总结甚至课题研究基本都是秘书写的，所以掌握一些公文写作技巧对你一定有帮助。

公文的本质是议论文，包括讲话、总结、报告等。很多情况下，论点就是你的标题，论点就是你已经做了或者将要做的事情，论点就是对支持你观点的论点进行逻辑组合。

论点清晰，论据翔实，论据合理。一份公文就算合格，也能达到领导“思路清晰”的要求。一般来说，领导会告诉你争论的大方向。比如他想在XX会议上做一个演讲，提醒大家认识到XX的重要性。这是你争论的范围。论点要看你平时的积累，你需要知道自己在这方面做了什么，需要做什么。

一份公文的内容不外乎以下几点:做了什么，怎么做的，存在什么问题，为什么会出现这些问题，下一步怎么做，怎么做。不同的场合会有不同的侧重点。

至于怎么写，我建议一开始就找一篇类似的文章，用他的论点，他的论证方法，他自己的论点，像完形填空一样，一点一点把论点填进去；摸到一点套路后，只能用别人的论证方法，根据实际情况用自己的论证，哪怕不准确；最后，改变自己的论证逻辑。

公文的特点是条理清晰、观点鲜明、严肃、生动、语言朴实。写公文主要是写思路和方法，其次是想词，想问题是关键。要想想好问题，需要做好三方面的工作:平时积累，完善流程，主动咨询工作人员。

一、平时的积累

要写好公文，最重要的是平时的积累，主要是有助于琢磨问题。一是要了解单位的基本情况，包括主要经营业绩指标，重要事件，亮点，典型人物，单位各部门如何配合，单位与其他单位如何配合等。，从而做到实事求是；二是要掌握大政方针，保证文章观点不与其相悖，同时可以适当引用政府文件中的句子；三是理解领导的意图和语言风格，站在单位和领导的角度写公文；第四，多学习，包括管理学、经济学、社会学、心理学、历史、地理，提高自己多角度综合分析问题的能力；第五，和想词有关。积累一些名言给文章增色(避免滥用)。这些积累最好有一个好的载体，比如云笔记或者自己整理一个资料柜。

第二，改进流程

写作思路其实是可以精简的。一是领会上级精神，摸清领导意图，把领导说的话梳理清楚，敢于纠错；然后是摸清基本情况，确保信息真实，有据可查；然后，设计文章的框架。在这方面，有往年的文章可以作为参考。如果觉得不合适，可以创新。设计好框架后填写内容；最后，要注意不好的开头和好的结尾。不要因为完美的注意力而耽误了写作，把思路写清楚，然后不断修改完善。

第三，现役人员

如果秘书只是复制粘贴或者充当信息中转站，是很难有进步的。主动站在企业的角度考虑问题，敢于突破创新，提出建议，是秘书工作不断进步的基石。

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