我想写毕业论文《手工会计与会计信息系统的比较》。谁能帮我找一下?
会计是一个信息系统,既可以是手工会计信息系统(HAIS),也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统(CAIS)。CAIS是一个信息管理系统(MIS),它利用计算机来收集、处理、存储、传输和输出大量有用的信息。用CAIS取代HAIS不仅是会计方法的改进,也是会计管理的改进和现代化。本文拟比较二者的联系与区别,并阐述比较的现实意义。
首先,CAIS和HAIS之间的联系
1,系统目标一致。两者都是记录和核算企业的经济业务,其最终目的都是为了加强管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业的经济效益。
2.采用的基本会计理论和方法是一致的。两种制度都应遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原则。
3.每个人都应遵守会计和财务制度和国家的金融法规,严格执行会计实施的法律和规定,堵塞一切可能的措施、技术和制度漏洞,消除弊端,防止作弊。
4.系统的基本功能是相同的。任何信息都应该具有五种功能:信息获取、输入、存储、处理、传输和输出。
5.保留会计档案。会计信息档案作为会计信息系统的输出,必须妥善保管,便于查询。
6.编制会计报表的要求是一样的。两个系统都要编制会计报表,都要按照国家要求编制企业对外报表。
第二,CAIS和HAIS之间的差异。
1.系统初始化设置存在差异。HAIS的初始化包括建立会计科目、开设总账和登录余额。CAIS的初始设置比较复杂和困难,其内容主要包括会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员和权限的设置、软件运行环境的设置、会计科目级别和位长的设置、会计科目及其编码的设置、最明细科目初始余额的输入、凭证类型的设置、自动转账分录的定义、会计报表名称、格式和数据源公式的定义等。
2.平行计费有区别。HAIS入账时,一名会计根据审核无误的记账凭证,或账户汇总表,或汇总记账凭证,记入总账,另一名会计根据原始凭证或记账凭证,并行记入明细账,月末核对是否相等。因为两个会计可能会在登录时出错,所以并行计费可以检查错误。而在CAIS,总账和明细账的数据都是来源于原始凭证或记账凭证。计算机根据登录总账和明细账的程序命令,将会计凭证数据库中的数据传送到总账数据库和明细账数据库中,计算机内部操作不可能出现数据操作错误,所以在CAIS中总账金额始终等于明细账金额。因此,并行计费的验证功能在CAIS已经失去了原有的功能。
3.科目的设置和使用有区别。在HAIS,由于手工核算的局限性,账户分为总账和明细账,大部分明细账只设置为三级账户。此外,开设辅助账户以满足管理会计的需要。科目的设置和使用一般只有语文科目。在CAIS,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长的设置因软件不同而不同。有些财务软件可以设置课程数在6门以上,完全满足明细核算的需要。除了设置语文科目,还是要设置语文科目对应的科目编码。使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入中文科目。但在显示和打印时,一般会同时显示中文科目和对应的科目代码。
4.会计程序有差异。根据企业生产规模、经营方式和管理形式的不同,HAIS采用不同的会计核算形式。常用的会计程序有记账凭证记账表、账户汇总记账表、汇总记账凭证记账表、日记账记账表等。对业务数据采取分散采集、分散处理、重复登记的操作方式,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是简化核算程序,减少舞弊和差错。在CAIS,一般是根据文件设置来确定的。常用的有日记账文件核算表和凭证文件核算表。在计算机会计系统中,通常只使用一种会计形式来集中收集、处理和共享数据。
5.日记账和明细账的作用是不同的。在HAIS,通常只对现金和银行存款设置日记账,以便及时记录货币资金的发生情况,从而实现与货币资金的每日结算和货币账户的清晰。凭证信息比较分散,不方便查询。明细账的设置只是为了方便凭证的查询。根据凭证信息按科目登录明细账既费时又易出错。在CAIS,尽管任何科目都可以有日记账分录和明细账,但日记账和明细账中的所有数据都来自会计凭证。由于计算机这一高效工具,在会计软件中为会计凭证提供了各种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、公司名称、凭证号、录入员、审核人、借方金额、贷方金额、收入等。查询方式分为四种:明确查询、自由查询、组合查询、模糊查询,可以查询企业的所有业务信息。从这个角度来看,明细账在CAIS的意义已经不再重要,可以取消。根据财政部的规定,明细账一年可以输出一次,只是为了存档的需要。
6.账簿格式有差异。在HAIS,账簿格式可分为定制账簿、活页账簿和卡片账簿三种,定制账簿必须用于现金日记账、银行存款日记账和总账。但是,在计算机会计系统中,由于打印机的条件限制,无法打印定制的账簿。因此,根据《会计电算化规范》,所有账页均可采用活页形式打印,装订成册;总账账户页的格式包括传统的三栏借贷式总账和账户汇总式总账,后者可以替代前者;明细账的格式可以是三栏式、多栏式、数量-金额式。
7.记账规则有区别。HAIS账户记录中的错误应通过交叉更正或红色更正进行更正;账页中的空行和空白页要用红线划掉。而在CAIS,没有纸质账本,所有数据都以文件的形式存储在机器里,过账只是一个老名词,文件也不一定按照日记账、总账、明细账分别设置。有的系统甚至只设置一个凭证档案,根本没有机内日记账、总账、明细账。各种财务信息可以直接从凭证文件导出,下划线比较正确或者红色。其实只要凭证输入正确,机器处理就是准确的。即使凭证数据错误或变更,内部账户结果错误,也不能直接修改,只能通过会计凭证进行更正。
8.会计
9.会计能否发展
人员、组织体系、内控模式、操作工具、信息存储介质等方面存在差异。在HAIS,所有人员都是会计专业人员;根据会计事务需要将组织体系划分为不同的专业组,通过账证一致、账账一致、账实一致等内部控制确保数据正确;算盘和计算器主要作为计算工具;信息存储介质以纸质资料为载体,占用空间大,查询繁琐。在CAIS,除了会计专业人员,还有计算机软硬件技术人员和操作人员;根据系统的需要,组织系统可分为计算机主管、软件操作、审计与会计、系统维护、计算机审查、数据分析等专业组。内部控制扩展到人员、计算机设备、数据和程序,其要求会更加严格;计算工具是计算机;信息存储介质采用磁性材料(一般为磁盘),占用空间小,便于查询和检索。
三、CAIS与HAIS比较的现实意义
从上面的比较中,我们可以看到CAIS和HAIS有许多相似之处和明显的不同之处。这些差异使我们在建立CAIS的过程中注意到以下几个方面:
1,注意系统的初始化。评价一个CAIS的好坏,可以根据系统处理的最终结果来判断,即账簿、会计报表的数据是否准确,过程控制是否有效。当财务软件本身的程序和控制正常可靠时,数据输出结果的正确性直接关系到系统的初始设置。因此,在系统初始设置时,应根据企业会计核算的需要,正确设置会计科目的系列和位长,建立规范的会计代码体系;认真整理并录入最明细科目的年初余额和本年累计金额;认真设置操作员姓名、用户代码和密码,根据会计工作分工和内部控制要求,合理开放每个操作员的权限;正确设置企业的凭证类型和核算方法。、核销方式、汇率核算方式、自动转账分录、非法对应账户、各种外部设备类型。
2、科目代码设置要力求准确完整。实行会计电算化后,科目代码是CAIS最重要的代码,处于核心地位。系统中会计科目的处理几乎都是以科目代码为基础的,系统的操作都是根据科目代码进行的。因此,合理设置科目和编码非常重要。由于计算机处理的速度快、精度高,可以把会计科目划分得足够细,特别是根据报表中数据检索的需要,适当设置科目的级数和位长,以获得更详细的会计数据。但应避免将科目代码的级数和位长设置过长,不利于记忆和使用,也浪费存储空间,应根据整个科目体系来确定。比如,如果只是个别科目需要分成更多的级数,就不必采用其他方法解决,而不是因为照顾个别科目而增加整个科目体系的级数。但如果同级科目细节较多,则不必通过适当增加级数来解决。系统运行后,很难修改或删除科目。所以初始化的时候要慎重考虑,主体代码要设置完整。一般不应该在年中修改。
3.纠正凭证造成的错误。在CAIS,由于被审核的会计凭证是总账、明细账、日记账、各种辅助账户和报表数据的数据来源,如果账簿或报表数据有错误,就可以判断会计凭证一定有错误。修改不正确的凭证有三种方式:一是在凭证未审核时发现错误,制单员可以直接修改;二是凭证经审核后发现有错误,审核人员应先取消审核标记,由编制人修改后再进行审核;第三,如果凭证过账后发现有误,则不能再修改。编制人应先编制红字凭证,冲销错误凭证,再编制正确凭证。红字凭证和正确的凭证经过审核人员审核后,即可进行入账,达到纠正错误凭证和账簿数据的目的。
4.更正报告系统的初始设置。报表子系统的初始设置是CAIS中最复杂的工作。目前商业CAIS多采用通用报表程序,即系统提供接口,用户定义报表名称、表行类型、空表格式、数据源公式等。这样,当报表格式或数据源发生变化时,只需修改原定义,无需修改系统内部程序,从而满足各种用户的需求。初始设置时,要求设置者充分了解报表编制原理和公式表达式的设置规则,尤其是数据取数的公式,因为很多公式中一个符号的错误会导致报表数据的错误。如果发现报表数据有误,先找出导致报表最终结果错误的错误数据项,检查数据取数公式是否有误。如果错了,就改正。如果正确,则可以判断账簿或凭证数据有误。根据错误的数据项公式,可以推断出账簿或凭证的错误,按照上面的改错凭证的方法进行更正,然后重新生成报表。
5.注意CAIS的维护和安全。基于CAIS的特点,应定期进行维护,维护工作应伴随整个运营阶段,直至系统过时或报废。维护的内容包括硬件设备、财务软件、数据文件和各种编码维护。除了硬件维护,上述维护工作可能涉及软件维护,可见软件维护是系统维护中最重要也是最困难的工作。软件维护可分为三种:纠正运行中发现的程序错误的正确性维护,软件外部运行环境发生变化时的适应性维护,因系统扩展或性能提高而修改软件的完整性维护。同时要保护系统的安全性,可以通过建立会计组织系统的内部控制制度,定期修改和保密系统和操作人员的密码,定期备份和保存数据,增强程序本身的自我保护能力来实现。