浅析秘书人才的就业能力及培养途径

摘要:就业能力的基本内涵是综合职业能力，最终定位是就业竞争力。秘书人才的就业能力包括关键能力和专业能力两部分，其中专业能力是就业竞争力的基础，而关键能力是就业竞争力的核心部分。高校应通过及时更新人才培养理念，设置科学的课程体系，提升秘书专业人才的就业能力，进一步提高秘书专业人才的就业竞争力。

关键词:高职院校；秘书专业人员；就业能力；培养途径

高校的扩招使得越来越多的学校面临着非常严峻的就业形势。文秘专业作为一个就业面广、社会需求相对稳定的专业，在未来的社会中会保持其受欢迎的程度。但同时问题是，文秘专业学生毕业后会有很多求职者，使得就业竞争更加激烈，所以很多高校需要及时更新文秘人才的培养策略。高校应分析文秘专业的岗位群，为文秘人才就业能力的培养创造良好的教学环境，进而提高文秘学生的综合素质，有效提高毕业生的就业能力。

一、秘书人才就业能力的要素分析

1.秘书职业能力是就业能力的基础。

在秘书专业综合职业能力的所有要素中，职业能力是最基本的，也是企业选拔人才的重要条件。可以说，专业能力是秘书人才就业竞争力最基本的要素。秘书职业能力主要包括秘书职业技能和秘书职业知识，由专业职业技能和基本素质两个模块组成。其中，专业技能主要包括计算机操作能力、外语应用能力等基本技能，以及文档管理、公关礼仪能力等业务技能，还有营销、录音、摄影技能。基本素质模块包括身心素质、政治素质、职业道德等基本素质培养，以及文学艺术素养、审美素养等人文素质。

2.关键能力有助于提高就业竞争力。

现代社会的激烈竞争要求文秘专业的学生不仅要具备多种专业能力，还要有不断学习新知识、新技能的基础，还要具备一些综合性的关键能力。关键能力主要包括社交能力和方法能力，其中社交能力包括沟通协作能力、心理承受能力和组织协调能力。方法能力主要包括分析、判断和决策的能力，获取和利用信息的能力，独立思考的能力。通过培养学生的关键能力，培养学生独立思考工作的能力，使其学会与人沟通和合作，从而不断学习新的专业知识和相关技能，对秘书人才未来的发展具有重要意义。

二，培养秘书人才就业能力的途径

为了培养文秘人才的就业能力，应该注重培养文秘学生的学习能力和创新能力，让学生在未来的就业中有更好的适应能力、认知能力和应变能力，进而发挥他们更强的就业竞争力。

1.树立全新的人才培养理念

现代社会的人才市场对复合型、外向型专业人才的需求最为迫切。文秘专业的人才教育应注重培养学生的德、智、才、学、体素质，专业素质、道德素质和个体心理素质，以及熟练的语言能力和独立分析问题、解决问题的能力。对于文秘专业的学生来说，这些基本素质在未来就业中尤为重要。

同时，积极开展创新教育，注重秘书人才创新能力的培养，以利于他们在未来的就业过程中快速理解领导的意图，为领导提供最好的服务。对于一个领导者来说

优秀的秘书扮演着助手和辅导员的双重角色。秘书有时候会成为领导的代言人，独立工作。因此，秘书教育应积极开展创新教育，培养更多的创新型秘书人才。

另外，要树立企业特色。现代教育要面向国内所有企业按需办学，建立鲜明的企业特色。目前大多数企业都需要综合能力强的秘书，他们需要身兼数职，这也对他们提出了更高的专业能力要求。秘书院校应围绕现代企业所需的秘书类型进行教学改革，在课程设置和教学内容安排上突出企业特色，注重培养企业秘书的综合职业技能，促进学生就业。

2.建立应用型课程体系

一方面，教学体系要用专业标准来设计。在课程设置上，要根据秘书职业所需的能力进行科学的课程设置，始终保证秘书专业学生能力、知识、素质的协调发展，进一步明确秘书专业人才的职业素质、专业知识、职业行为、职业能力及相关的具体要求，将人文教育与科学教育有效结合，进而有效实施素质教育。

另一方面，要整合文秘专业的相关课程，以课程充分实用为根本目的，删除那些陈旧的课程，合并那些重复的课程，适当精简课程。同时可以开设更多的专业选修课，以适应现代企业发展的需要。另外可以开设涉外秘书、办公自动化等就业相关课程，突出现代秘书的特色，保证教学内容与时俱进。

3.建立实践教学体系

实践教学是培养文秘学生综合职业能力的有效途径，也是培养文秘专业人才就业能力的重要环节。

首先要合理设置实践课程。设计的课程应涉及学生的实训、实习和社会实践，有助于秘书专业学生获得更多秘书职业所需的知识和技能，也有助于获得秘书职业所需的职业技能鉴定证书，从而逐步完善秘书专业实践课程的特色。

其次，要提供职业岗位环境培训。技能训练要充分结合文秘职业的要求，让文秘学生在完全模拟的职业环境中学习专业技能。

最后，开展校企合作。企业实践和学校课堂教学可以同时并行进行，最终目的是增强就业所需的职业能力。我们应该充分重视教学的实践环节，鼓励学生自己动手。秘书专业的课程教学应以企业需求为出发点，围绕秘书职业活动开发课程并进行考核，使学生全面掌握专业技能，进而使学生掌握更多的专业能力。

4.完善职业能力评价体系

对于文秘专业的学生来说，完善的职业能力评价体系非常重要。所谓职业能力评价体系，就是对学生的就业能力进行评价，从而为学生就业提供一些参考。为了提高文秘专业学生的就业能力，需要完善文秘专业职业能力评价体系，鼓励学生获得更多的专业证书，最终根据学生的专业成绩、技能水平和获得的证书对学生进行综合评价，从而为企业提供文秘专业学生的职业能力证书，进一步提高文秘专业毕业生的就业能力。

总之，现代社会竞争日益激烈，文秘专业作为社会应用型人才，应始终把提高学生就业能力作为人才培养体系的核心，让学生具备更强、更全面的就业能力，促进高校构建良好的文秘人才就业能力培养体系。

参考资料:

王华张琰琰。高职院校文秘专业学生就业能力培养研究[J].池子，2015。

[2]万军.从就业维度分析高职文秘专业人才培养存在的问题及对策[J].秘书，2013。

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