酒店服务文件

随着酒店业供求关系的变化和激烈的市场竞争,酒店管理的理念和方法也在不断更新。20世纪90年代,酒店开始引入制造业广泛实施的全新管理理念和方法,强调服务质量是关键,酒店的根本功能是实现顾客100%满意,为顾客提供无差错的服务。酒店利用多元化的手段打造自己的服务优势,打造具有核心竞争力的服务产品。所以“100-1=0”的理论很流行。应该说这些管理理念给酒店行业带来了很大的好处,提高了酒店的服务质量。但与此同时,一些酒店过分强调质量管理,忽视了服务质量的核心价值,导致管理成本上升,员工难以为继。笔者认为有必要对现代酒店的服务理念进行梳理。

客人需求导向原则:酒店品质的理念是对外让客人满意,对内让管理流程更顺畅。

客人的评价是衡量质量的唯一标准。高质量的服务不仅要满足客人显而易见的需求,还要满足客人可预见的隐性需求。酒店必须锻炼自己这方面的能力。

学会发现和理解客人的需求。要建立健全客人信息收集和分析系统,确保信息准确可靠,动态掌握客人需求,不断满足客人需求。

根据客人的需要,模糊岗位间隔设置。级别和岗位划分太细,不利于服务客人。金钥匙理念的出现打破了服务边界,现在很多酒店都在强化和推广金钥匙理念。在酒店设置一站式服务:客人只要在酒店找到一个员工就可以解决问题。比如酒店合并了原来接待处的收银、接待、问询等等。浙江宁波开元大酒店将原来的领班改为服务经理,这不仅是名称的变化,更是充分发挥和强化领班作用的一把“金钥匙”,即酒店的形象代表,客人的得力助手和朋友,酒店领导与客人之间的桥梁,服务问题的解决。

第一次原则:要求第一次就把事情做好。

做好第一时间和第一时间与客人的接触,可以充分提高客人的满意度。酒店中出现的“客服一键通”就是一个很好的例子。很多客人都有这样的消费经历:入住酒店,如果需要不同的服务,就要从厚厚的服务指南中寻找各个营业区的服务号。新开业的杜明新世纪酒店在客房里设立了电话“一键式”服务,客人只需按一个号码就能解决所有问题。

提高服务质量是增加客人获得的价值,但服务需要成本;一定要注意一次服务不好造成的人或环节的成本浪费。酒店服务中经常提到补救措施。然而,没有人真正关注补救措施的成本。如果我们做一个成本收益分析,我们会发现这一点。

有效服务原则:真正能满足客人需求并创造价值的服务才是有效的服务。

有效服务和无效服务的区别在于对感情、真诚、态度和人际交往技巧的处理。

欧洲酒店更注重服务的有效性。如果我们非常重视客人历史档案的使用。客人入住一次酒店后,不需要再次登记第二次。之所以这样,是因为只有酒店记住了客人,客人才会想起酒店。开元酒店的管理标准要求集团旗下所有酒店实行中式铺床服务,将毛毯换成被子,将被子平放在床上,或者折叠起来放在床上。首先,使用起来比西式铺床方便,类似“死板规范,不够方便”的做法值得大力改革和改进。

差异化原则:100%满足客人需求,发挥自身特色。

客人是酒店关注的中心。客人的需求也有相同的一面。标准化的服务可以满足大多数客人的需求,使服务质量达到更高的水平。每个员工都必须掌握工作描述的每一个细节,并接受系统的、持续的培训。

客人的需求不一样。在标准化服务的基础上,提供个性化服务,比如金钥匙服务,才是优质服务。个性化服务是锦上添花,会给客人留下难忘的消费体验。开元酒店倡导“每个人都是金钥匙”的服务理念,在客房内放置个性化服务问卷。客人只要入住一次,填写个人需求,下次就会得到同样的服务。

按照标准流程操作,按照客人的意愿上菜,才会真正体现自己的特色。

主动服务原则:让客人得到真正的关怀和舒适是酒店的使命。

对于客人来说,最好的服务就是员工的用心服务。优质服务不是简单的服务技能和操作规范的艺术水平,而是企业深厚文化底蕴的积淀和员工的自发行为。带着这种对服务的渴望,我们会从尊重客人的角度出发,采取不同的态度,说不同的话,提供个性化的服务。

一名客房服务员正在打扫房间。她的主要职责是整理它。但是,当她发现客人有湿衣服挂在卫生间时,她会主动拿出来晾干,同时还不忘在房间里放一张留言条,告诉客人情况,让他们放心。最后,她会熨衬衫,补扣子。显然,这是一种主动的精细化服务。

提高服务质量意识应该是提升酒店品牌的重中之重。特别注意产品的细节。只有酒店服务的三大黄金标准(客人看到的一切都必须整洁美观,提供给客人的一切都必须安全有效,所有酒店员工见到客人都必须热情礼貌)真正做到了,做好了,做好了,才能塑造出优秀的酒店形象。