公文写作的三大逻辑技巧

公文(公文，主要指行政公文和办公事务性文件)是行政和业务工作中使用的一种实用文体。虽然不是单纯论述观点的议论文，但和议论文一样，也是依靠逻辑思维来完成整个写作过程，使得文章具有严密的逻辑性。这种逻辑不同于议论文严谨的逻辑推理，而是表现在写作思路和内容板块的结构上。

一，主题确立中的逻辑思维

在公文写作中，一个公文主题的确立，其实就是对收集到的材料进行深入的分析、归类和研究——分析、综合、概括，以便提炼。

公文要形成正确、新颖、有价值的观点，不是靠主观臆造，而是要以材料为依据。这个从材料中抽象概括主题的过程，是一个严谨的逻辑思维过程。作者只有运用这种抽象概括的逻辑思维，才能理出头绪，编好辫子，找到明确的主题，写出规范的公文。

公文主题的建立一般依靠两种方法:

1，归纳。所谓归纳法，是一种特殊到一般的推理方式，根据事物的相似性，抽象出事物的本质特征。比如很多行政公文的制作，如工作通知、意见等，都是领导、撰稿人根据现实中出现的同性问题及时做出的指导性意见。

比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到某县伤寒疫情严重，从其他几个县的情况报告中发现，当年春天出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等疾病。秘书通过对比分析，综合总结，发现这些县都有一个* * *带有地域特征——所有城市都在同一流域，省政府立即动员卫生防疫部门对河水的水质进行检测，发现这个* * *带有很多疾病的病因都是“水污染”。分散的问题在一个子集里，复杂的问题一下子变得简单，于是从中提炼出“紧急动员全社会治理水污染”的紧急通知主题。这个通知主旨的确立，充分说明了诱导的作用。

2.演绎。所谓演绎法，是一种由一般到特殊的推理方式，依靠抽象思维，摒弃具体表象，提取事物的本质特征。演绎法的操作模式是“三段式”，即“大前提-小前提-结论”的演绎模式

这种演绎式的逻辑推理方法，多用于通报的“分析评论”和通报的“批评评论”中。这两部分的写作，需要运用抽象思维，分析事物(问题)的本质特征，写出中肯、有见地、条理清晰的文字。

例如，在一份关于王XX滥用醉酒药物引发医疗事故的通报中，作者在分析点评中写道，急性阑尾炎是常见的外科急腹症，诊断并不困难。区卫生院王XX，工作、治疗马虎。在确诊前，他滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了严重的医疗事故。对人民生命财产极度不负责任是非常错误的。

这段话是用演绎法逻辑推理得出的结论。我们可以看到，作者将其“性质”定义为“草率工作”和“草率处理”；对其危害性的结论是“滥用麻醉剂杜冷丁掩盖临床症状，延误治疗时间，造成严重医疗事故。”说法是“对人民生命财产极度不负责任是非常错误的。”“掩盖”、“拖延”、“原因”三个行为动词态度坚决，显示出一针见血的逻辑力量。

再比如一份名为《XX县支行支农扶贫到点》的简报，表彰了XX县支行的典型经验:“不投入一分钱，贫困对象的落后面貌得到了很大改善”，其备注写着——建行扶贫、安排贷款支持是一个方面，利用建行的业务专长、人脉广、消息灵通的特点，积极帮助贫困地区的企业，也是非常重要的。XX县支行不投入一分钱就让贫困地区工农业生产扭亏为盈的经历告诉我们，银行扶贫只能靠贷款，没有贷款就不能进行扶贫的认识是片面的。希望各行认真学习XX县支行的经验，在安排贷款支持的同时注意加强对贫困地区的调查研究，结合建行的业务特点做好综合服务，把我们的扶贫工作做得更好。

这段话清晰地表达了银行领导的创新思维——银行扶贫不应局限于“钱”，而应充分利用自身的特长和特色，积极为贫困地区企业提供各种服务，探索新的途径。这种观点(主题)是通过“演绎”的抽象思维提炼出来的。

可见，通过归纳和演绎揭示事物本质特征的逻辑思维能力，是公文写作成败的关键。

二，写作思路的逻辑

在公文(和议论文)的写作思路中，有一种“类”、“因”、“果”、“法”的写作思路。“类”是“性质和范畴”，回答了“是什么”的问题，具体来说，就是在内容上体现在情境、现状和问题上；“因”是“因”，对“为什么”问题的回答作为原因和实践体现在内容中；“果”是“结果”和“效率”的意思，“如何”这个问题的答案在内容上体现为成绩和收获；“法”就是“方法”和“途径”，对“怎么做”问题的回答体现在措施、方法和要求上。

这种“类”、“因”、“果”、“法”的思维方向，将文章的逻辑结构分为四个逻辑单元，每个逻辑单元解决一个问题，分别是“什么”、“怎么做”、“为什么做”、“怎么做”。在公文的内容结构中，这四个逻辑问题一般都要正面回答。当然，不同的公文有不同的内容要求，其具体结构是有重点的。仔细分析发现，在公文写作中，一般有几种组合——

1，“因果关系”(或“因果关系”)关系组合

因果(或“因果”)关系结构的逻辑体现，旨在表明文章内容是“因果”(或“因果”)的逻辑形式——即前一部分是叙述结果，后一部分是叙述原因。(或者说前一部分是叙述原因，后一部分是叙述结果)。这种结构主要用于总结、工作报告和工作研究。具体来说，一般有两种表现形式:

一个是在文章的内容布局上。第一部分是描述“原因”，第二部分是解释“原因”，这是工作总结写作中最常见的。即前一部分描述成绩和成就，后一部分阐述自己的做法。这篇文章分为两个不同的部分。比如某学院保卫处写的一篇《落实五个一，营造安定校园环境》的工作总结，前部分描述了一年来的工作效果，后部分阐述了自己的具体做法。它的结构段落是

一、有* * *知识，做到思想落实。

第二，有一个团队来领导执行。

第三，有团队来组织实施。

四、有一定的制度，使责任得到落实。

五、有一定的投入，实现资金落实。

一种是在文章的内容布局上把“因”和“果”结合起来，也就是把“行”和“果”结合起来。例如，一份“提高威海城市管理水平的五项强化措施”的工作总结分为五段-

加强规划设计，制定城市管理的科学依据。

加强基础设施建设，为城市管理提供了有力支撑。

加强环境综合整治，夯实城市管理基础。

加强村居改造，拓展了城市管理的内涵。

加强建设领域的改革，增加了城市管理的活力。

从文章五段的第一句话(中心词)可以明显看出，前半句说的是“因”，后半句说的是“果”，其内容就是这样写的，体现了鲜明的逻辑关系。

2、“因-法”或“类-法”关系的组合

“因-法”(或“类-法”)组合在通知、通告、公告、决定和意见等文体中较为常见。这种公文组合一般分为两部分:第一部分说“因”——事情发生的原因或状态。第二部分讲“法”——解决或处理问题的方法。比如《国务院关于加强春季灭鼠工作的通知》第一部分——

近年来，我国许多地方鼠害严重，不仅给农业、畜牧业、林业和食品工业造成巨大损失，而且传播疾病，影响人民健康。对此，各级人民政府绝不能视而不见，听之任之。国务院要求，全国城乡各地要把春季灭鼠活动与春季爱国卫生运动结合起来，动员群众开展一次或多次突击灭鼠活动。

第一部分明确说明原因。第二部分是“法”的内容，从四个方面强调——

一是抓住机遇，立即部署。

第二，广泛宣传，发动群众。

三、各部门、各单位要密切配合、通力合作。

四要注意安全，防止意外。

3、“类-因-法”关系组合

“类-因-法”关系组合在调查报告写作中较为常见。这个“三段式”的内容结构，第一段说的是“阶级”的现状和处境——“什么”；第二段说的是“原因”——是什么导致了这种情况；第三段说“法”——有哪些解决问题的方法和途径。例如，调查报告《敦煌决不能成为第二个“楼兰”》有三段话:

首先，从拯救沙漠第一泉开始，描述敦煌环境恶化的现状。(阶级的观念)

二、敦煌干渴的原因:(对原因的思考)

1，森林锐减，危及绿洲。

2.湿地在缩小，植被在减少。

3.随着人口的增加，用水量也在逐步上升。

4.未能科学用水，节约用水。

第三，敦煌决不能成为第二个楼兰，指出解决问题的方法是“六要”和“五禁”。(法律的思路)

第三，段落顺序的逻辑

段落顺序的逻辑体现，就是把文章的逻辑单元按照“顺序”——写作的顺序来排列，从而体现出一种严密的、有逻辑的写作过程。就这种写法的顺序来说，一般有两种——

1，时序逻辑

时序结构的逻辑表达旨在表明文章内容是一个按照时间顺序反映工作进度的过程。让我们看一个通知-

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航航班运输安全，决定从1981110起，在中国民用机场对中外旅客及其驾驶物品实施安全技术检查。

1.严禁携带武器、凶器、炸药、爆炸物、易燃、剧毒、放射性等危害飞行安全的危险品上飞机或在行李、物品中托运。

2.除特别许可外，所有旅客及其行李和物品都应接受安全检查，必要时还应接受人身检查。拒绝检查者不得登机，后果自负。

三、对旅客携带上述危险品的检查，由机场安检部门进行处理；涉嫌劫持航空器和其他危害飞行安全的，应当提交公安机关审查处理。

从这个通知的主要内容来看，它的逻辑顺序非常清晰。三段中的三个关键词是“没有”、“检查”、“处置”。先是提出危险品要“不”，然后明确承运人要“检查”，再指出承运人要“处理”。这个“不检查-治疗”的顺序有多清晰，它的逻辑单元联系有多紧密。稍微改变一下写作顺序就不合逻辑了。

意义顺序的逻辑

意义顺序的逻辑表达在内容的排列顺序上要注意内容的先后顺序，即把最重要的内容放在第一段，不太重要的内容放在第二、三段。比如《文科教学规律研讨会纪要》有三个部分，三个部分的顺序是——

一、文科教学规律的重要性。

二、文科教学要按照文科规律来管理。

第三，如何解决改革中的矛盾。

文章三个部分的关键词是“法”、“管”、“矛盾”。三项内容相比，“法”无疑是最重要的一项，也是文章的主旨，应该放在首位。这篇论文的主旨就是把它放在第一位，就像很容易得到一样，后面的内容也会很自然。

从以上分析可以看出，公文逻辑思维所体现的逻辑，虽然不像纯粹的议论文那样依靠严密的逻辑推理，但由于其文章板块所形成的逻辑关系，必然会形成清晰有序的逻辑结构，体现出一种逻辑力。因此，作为公文写作者，要提高自己的抽象概括能力，在公文写作中贯彻清晰的逻辑思维，使文章呈现清晰的逻辑链条，使公文更加准确规范。

；