公文写作的素材收集
第一步——随机复习。随机复习就是在脑海中唤起记忆，进行整理，形成初步想法。
第二步——寻找文献和/或实际调查。根据题目需要，你可以在现有文献中找到事实依据和理论依据。对于第一次收集资料的人，可以按照以下顺序找到想要的文献。
第三步——分析整理。去粗存精，去伪存真。
第四步——回顾总结。
本文主要介绍第二步搜索文档的具体步骤和方法。
首先，选择检索工具。
确定了要找什么之后，就要考虑检索的手段是什么，选择什么工具。搜索工具根据其内容进行分类，包括目录、索引和摘要。目录包括整本书、期刊、数据等。作为申报单位，透露其名称、编辑工作、收藏地等信息，有的还对内容做了简要介绍。目录可分为国家目录、馆藏目录和联合目录。索引是指文章的索引，主要揭示书刊等各种出版物所载的各种论文、文章、报告的标题、作者和来源，一般没有简介或摘要。摘要是报道各种文献的标题、编者著作、来源和摘要，具有检索文献和存储信息两种功能。摘要和索引的主要目的是提供文献线索，即前人就某一主题发表过哪些文献，通过目录查找具体的文献资料。
？第二，确定检索途径。
检索通道的类型为书名通道，按书名和论文名排列；作者频道，按作者姓名排列；序号法，根据文件的唯一序号，如专利号、合同号和报告号；分类方法，根据图书、期刊、文章的内容和特点，依据科学理论；关键词(key words)是根据学科内容和文献的某些特征排列的，如研究对象、处理研究对象的方法、研究和实验设备等。
第三，选择检索方式。
第一种是回溯查找法，根据你读过的一篇文章末尾所附的参考书目，按照上面注明的出处，一篇一篇地追溯查找这些文献。第二种是直接检索法，即直接利用检索工具，按照一定的时间顺序查找文献，根据需要，可以进行检索、反向检索、抽查、循环检索。
？找到相关文献后，如何阅读和占有文献信息？阅读文献资料有五种方法:先读中国文献，再读外国文献；先看综合文献，再看专题文献；先看近期文献，再看旧文献；先看摘要，再看全文；精读前先粗读。
你可以用卡片的方法来拥有文件。它的优点是空间小、精、方便、灵活，可以任意排列，任意抽取，可以做成纸质卡片和电子文件卡片。卡片包含三个基本内容:标题、作者和出处。四种:索引卡，只记录文献的书名、作者和出处；摘抄卡，摘抄文档精彩原文，注明出处；卡，用本国语言简要概括文献的主要内容，还应注明出处；专用卡片，根据需要制作成套卡片，记录不同文件的内容。