秘书毕业论文中领导与秘书提纲范文
现在,我们具体说说中英文文秘写作必备条件:
第一:英汉秘书写作者要有一定的写作水平,也就是一支笔。平时要多积累知识。没有丰富的知识,是不可能写好一篇文章的。当然,作为一名汉英秘书写作者,你必须懂得一两门外语,才能写出外语文章。
第二:要在国内,就要符合党和国家的路线方针政策。围绕党和国家的路线、方针、政策,各部门、各单位的工作开展顺利。党和国家的路线、方针、政策体现了全国人民的根本利益。那么作为中英文秘书,还必须符合党的一切方针政策和路线,这也使得中英文秘书写作成为最重要的一项,这也能适应现在的社会。有同志说得好:“笔内有千万财物,笔内人命关天,笔内有是非曲直,笔内有不忠汉奸。”我觉得这也说明了秘书写作的政策性和严肃性。
第三:写任何文章,除了小说,都要坚持实事求是,真实反映客观情况。实事求是是一切工作的原则。秘书工作为领导决策提供依据,尤其是实事求是。秘书写作的内容必须从实际出发,真实地反映事物的本来面貌。在使用材料的时候,要诚实,要脚踏实地。成绩就是成绩,缺点就是缺点。我们不能弄虚作假。可以随意排列组合,不允许搞“合理想象”。
第四,我们应该做更多的研究。我们写文章,没有调查研究是不行的。比如让一个平民写产品说明,不调查产品,不研究产品,靠想象是写不出来的。有必要进行合理的调查,将情况进行到底。作为中英文秘书,会有更多的机会深入了解和调查一些相关的事情,写文章才有素材。
第五,掌握文秘写作的范围。作为秘书,如果你不知道秘书写作的范围,你就没有资格做秘书,更不要说是秘书写作者了。这一点你快上班后要多注意。中英文文秘写作一般包括以下几类:(1)行政公文,即命令、动议、决定、指示、公告、通知、通告、报告、请示和答复。(2)日常应用文写作。具体可分为调解、控告、书信、电报、公约、公关礼仪、记录、民俗八大类。(3)专项文件:包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。(4)新闻宣传文件。包括新闻、时事通讯、评论和广告。(5)法律文书:包括起诉状、诉状和答辩状。(6)学术论文。
第六:了解涉外秘书工作的性质。作为一名合格的中英文秘书人员,了解秘书工作的性质也是中英文秘书写作的一个方面。作为一个广泛的职业,秘书的工作因部门而异,内容非常复杂。因此,很难清楚界定秘书的工作性质。我们要和外国人打交道,经常要接国际电话,收发文件,处理文件和档案。因此,秘书写作也应该具有秘书工作的性质。
第七:作为秘书写手,要有很高的素质。如果一个中英文文秘文员没有素质,写出来的文章也是思想低下,或者思想内容不健康,文章质量不高。根据我的分析,一个中英文秘书写作者应该具备以下四个素质:1,政治素养,2,工作作风,3,智能结构,4,专业水平。
第八:写作前,要精心构思,拟好写作提纲。我们知道,写任何一篇文章,都要构思、起草、拟出一个写作提纲。构思是一篇文章整个写作过程中的重要环节,也是决定文章质量的先行。秘书写作的观念有一个从被动接受主体到发挥主体创造性思维的转变过程。构思就是通常所说的写稿子。这种手稿往往是一个详细的或简单的大纲。把这个大纲写在纸上,反复修改。
第九:懂得写文章。如果一个中英文秘书写作者不了解文章的具体写作方法,就不会有分段,或者格式不对,或者句子不合理,或者根本没有把文章的中心意思写清楚。
第十:了解秘书写作的基础知识。秘书写作的基础知识如下:(1)主题。(2)材料。(3)结构。(4)语言。(5)表达。。(6)文笔。
总之,有了以上十点,作为一名中英文秘书写作者,我可以把所有的文章都写好。