科研档案管理暂行办法

为了使学院的科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和资源，进一步形成以教学为中心，教学与科研相互促进的良好机制，特制定以下暂行办法。

一、备案的主要目的

(1)科研成果归档是高校档案工作的重要组成部分，也是产学研结合的重要工作内容。科研档案的规范化管理是提高教学科研整体水平，改善科研管理的必要条件。

(2)收集本院教职工不同时期、类别、系统的科研成果，进行统计分析，为学院和上级领导机关提供准确有效的相关信息。

(3)科研成果的全面收集、系统整理、归档保存，建立档案移交、立卷归档、保密等管理制度，是充分利用科研资源，实施科研成果转化的有效措施。

二、科研档案管理的原则

(一)我院科研档案实行院、科二级归档，由科研办公室管理。

(二)凡分支机构(部门)的备案材料需上报一级科研处。科研科负责全院科研档案的收集、整理和分析。各科(部)负责本科(部)科研成果的归档管理。

(三)科研成果主要以保存原始资料为主，至少有成果副本。

(四)应尽量根据本单位的特点及时、分类、分对象设立归档项目，做到完整、清晰、简明、便于检查。

(5)考虑到档案的变化，有必要实施静态和动态的档案管理模式。年内，原始档案应不断修订和充实。年底要全面整理核对，归档静态保存。任何修改都要经过严格的审批程序才能进行。

(六)科研档案管理应遵循保密原则。所有涉密科研成果必须经过严格的审批程序，才能阅看或借阅，原则上禁止外借。

三、科研档案归档的范围

凡具有学术价值的文章、论文、自编教材和实验报告，具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性和检索性的教学科研成果的专利和系统资料，分类如下:

(1)科研文件档案

1.上级有关科研工作的文件和通知。

2.本院(分院、系)科研管理的规定、制度和方法。

3.我院(分院、系)的科研工作文件、工作计划和总结。

4.我院(分院、系)科研成果统计分析数据。

5.科研项目的申请和审批。

6.科研成果评价结果和奖励的登记。

7 .科研和学术活动存单审批。

8.科研项目、学术活动、财务核算清单。

9.我们的教职员工在各种学术组织中的职位。

(二)科研信息档案

1.国内外相关专业的科研动态。

2.国内外大学管理与教育研究动态。

3.高职教育的专业设置、课程改革、学科建设与产学研结合。

4.全国高职院校系列学术交流活动走向。

(三)科研成果档案

1.具有一定学术价值的自制教材、实验指导材料、实验报告的手稿或印刷品。

已发表的作品、译文或主要部分的副本2份。

在国内外各种报刊上发表的论文和文章3份(包括出版物封面、目录、英文目录、正文、英文摘要和封底)。

在省级以上各种学术会议上发表的论文4份。

5.获得省级奖项的多媒体课件。

6.省级以上各类相关科研奖项的原件或复印件及照片。

7.专利证书和编辑证书复印件。

科研成果转让协议复印件8份，成果使用或推广情况说明。

四。备案要求和程序

(一)备案材料由个人或项目组负责人收集和提供，材料必须真实可靠，最好提供原始材料。

(2)归档材料应纸质良好，字迹清晰。禁止用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，纸张规格应为16(或A4)书写纸。

(三)归档材料必须每年系统整理一次，保管单位系列由卷、册、袋、盒组成，并加贴封面标识，有关人员应撰写归档前言或说明。

(四)一级一般成果档案，二级重要常用档案。

(五)学院科研档案材料经科研部门第一负责人审核后归档；科(部)的科研材料由科(部)主任审核后归档。

(六)档案应妥善保管，防止泄密和丢失。

动词 （verb的缩写）档案管理和移交

(1)档案不仅是为了保存，更重要的是为了利用。要充分发挥科研档案的应用功能，档案工作者应尽力满足用户的需求。

(2)档案主要服务于学校的教职工，一般不对外开放。

(三)档案移交或借阅应经主管部门领导批准，并在规定时间内迅速办理档案移交或借阅手续，不得延误。

(四)无论何种原因造成事实的泄露或损失，都要追究有关人员的责任，并给予必要的处理。

(五)院、科(部)两级要指派行政领导和具体工作人员负责档案管理。主管领导或工作人员变动时，必须履行交接手续，并将双方签字的交接手续存档备查。

六、本暂行规定由科研部负责解释。