论文目录出现这种情况怎么办?51和79页,自动生成目录时,后面总是没有虚线,383704152在线等。

目录用于列出文档中所有级别的标题以及文档中标题对应的页码。首先介绍了Word的一个概念:大纲级。Word使用层次结构组织文档,大纲级别是段落所在级别的级别号。Word提供了9个大纲级别,对于普通文档来说已经足够了。Word的目录抽取是基于大纲级别和段落样式的,常规模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”、“标题……和“标题9”,分别对应于大纲级别1-9。我们也可以用自定义样式代替内置的标题样式,但是有点麻烦。下面的目录制作方法直接使用Word内置的标题样式。关于自定义样式的方法,请参考Word的帮助文档。

目录分三步制作。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求,需要手动修改。点击菜单栏上的“格式|样式”,从列表下拉框中选择“所有样式”,点击对应的标题样式,然后点击“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等。标题1-3的格式是根据论文格式的要求修改的。

2)对每一章的标题段落应用相应的格式。章的标题为“标题1”,节的标题为“标题2”,第三级的标题为“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三,只需要改变“标题1”样式的格式设置,然后自动更新即可。所有章节的字体大小都会改成小三,不手动修改比较麻烦,容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息,请参阅Word帮助。

3)提取目录。根据论文格式的要求,目录放在正文的前面。在正文前插入新的一页(在第一章的标题前插入分页符),将光标移动到新页面的开头,添加“目录”一词,并设置格式。对于新段落,在菜单栏中选择插入|索引和目录,单击目录选项卡,显示级别为3级。别的不要改。确认后,Word将自动生成目录。如果一个章节标题不在目录里,那一定是标题样式没有使用或者使用不当,目录生成有问题不是Word。请到相应章节查看。之后,如果章节标题改变或者页码改变,只需更新目录即可。

注意:

目录生成后,有时目录文本会有灰色底纹,这是Word的域底纹,打印时不会打印出来(如果愿意浪费一张纸可以尝试打印目录)。在“工具”|“选项”的“视图”选项卡上,您可以设置字段底纹的显示方式。