如何写好会计电算化下的审计研究,需要作者简要介绍会计电算化的概念,分析会计电算化给审计带来的新风险。

会计和审计是一门古老而又年轻的学科,是在人们的生产实践和管理活动中产生和发展起来的。历史被冻结在现实中。从历史和现实的角度来看,会计和审计是一种管理活动。未来是现在的发展。从现实和未来来看,会计和审计是一个主要提供活动信息的经济信息系统,并在不断完善。

会计电算化是和电脑结合在一起的,电脑是用来做账的。

会计电算化的实施对审计工作产生了很大的影响。本文通过改变审计方法、审计内容和审计线索,论述了会计电算化对审计工作的影响。关键词:会计电算化审计影响

随着计算机在会计领域的应用以及会计软件的开发和普及,会计电算化在我国发展迅速。会计电算化正在取代传统的手工会计。截至目前,我国约有70%的企业实现了会计电算化。会计电算化的实施大大提高了会计信息处理的速度和准确性,可以为用户提供及时准确的会计信息,这是会计发展史上前所未有的飞跃,但这种飞跃也给审计工作带来了巨大的影响。在我看来,可以概括为:

一、会计系统内部控制的变化

由于会计电算化,会计环境、会计凭证形式、会计工作组织等会计制度都发生了很大的变化。手工会计系统原有的内部控制不能适应电子数据处理的新特点,不能有效降低电算化会计系统特有的风险,因此内部控制对电算化会计系统比手工会计系统更重要。如果一个电子数据处理系统发生重大事故或欺诈,往往会使企业的整个业务瘫痪。即使重新建立,成本也很大,给企业造成严重损失。因此,建立严格的内部审计和会计电算化内部控制是非常必要的。

在电算化会计系统中,会计信息的处理和存储高度集中在计算机中,会造成手工会计系统中的一些职责分离,相互制约的控制失效。为了保证系统的安全可靠和系统处理存储的会计信息的准确完整,必须考虑计算机的特点,针对其固有的风险建立新的内部控制。这些内部控制包括管理控制、运营控制、系统开发控制和安全控制。程序化内部控制是电算化会计信息系统的重要特征。如何识别、研究、审查和评价这些新的内部控制,特别是程序化的内部控制,是电算化会计给审计带来的又一新问题。

在会计电算化条件下,由于内部控制的变化,审计人员必须学习电算化系统的内部控制,掌握其复核方法。对于电算化会计信息系统内部控制的薄弱环节,审计人员应当能够评估其影响,并向被审计单位提出改进建议。

第二,审计方法的改变

在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计内容和方法的变化。虽然手工审计方法仍然很重要,但计算机辅助审计是必不可少的审计方法。因为实行会计电算化后,如果仍然手工进行审计,工作强度大,大量时间要花在审核、计算、汇总数据上,工作质量和效率不高,很大程度上不能满足审计工作的需要。因此,利用计算机辅助审计是会计电算化条件下不可或缺的方法。所谓计算机辅助审计,是审计人员以计算机为工具,结合会计软件的应用,对被审计对象的数据进行检查、测试和处理,以提高审计工作的质量和效率,更好地完成审计任务的一种技术方法。

在会计电算化、信息处理电算化、信息存储电磁化的条件下,如果没有印刷的纸质会计档案,磁介质上的会计数据肉眼是看不出差错的,审计人员只能用计算机来审核。在审查过程中,不仅要审查计算机系统的处理和控制功能,还要采用计算机辅助审计技术。审查计算机系统的功能,需要运行计算机,让它执行各种操作和过程,即使用计算机进行审计。另一方面,计算机辅助审计技术的应用是在电算化会计信息系统的设计和开发过程中,审计程序可以预先嵌入到被审计的计算机系统中。这些程序可以执行审计线索文件,记录符合规定条件的会计事项的相关信息,以便审计人员日后追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。比如通过审计程序的运行,大量繁琐细致的审计工作可以由计算机来完成,否则靠人力是无法实现的。

第三,审计线索的变化

在手工核算下,从原始凭证开始到最后的会计报表,都要按照通用的财务规则、会计准则、财务制度和会计制度进行操作。提供的会计数据必须真实准确,每一步都要有文字记录,并有经办人签字。审计记录非常清楚。审计人员在审计时可以采取相应的审计方法。

在电算化会计下,审计线索发生了很大的变化,传统手工会计系统中的审计线索在电算化会计系统中会被中断甚至消失。传统的账本没有了,大部分文字记录也消失了。取而代之的是有会计数据的磁盘。这些磁介质上的信息以机器可读的形式存在,肉眼无法识别。传统的查帐方法并不完全适应会计电算化的会计人员。为了有效地对会计电算化人员进行审计,在设计和开发会计电算化系统时,必须注意审计需求,并留下新的审计线索。例如,对于账簿记录的变更,需要留下修改前的记录,而不仅仅是修改后的余额。

四。审计内容的变化

在会计电算化条件下,虽然审计监督和验证的职能没有改变,但审计内容发生了变化。在电算化会计信息系统中,由于电算化会计信息系统的特点和固有风险,决定了审计内容应增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员应花更多的时间和精力去了解和审查计算机的功能,以确认其处理的合法性、正确性和完整性,确保系统的安全性和可靠性。

实践证明,在一个系统建成并投入使用后对其进行修改,比在系统设计和开发阶段要困难得多,成本也高得多。因此,笔者认为,除了对电算化会计信息系统投入使用后进行审计外,还应倡导审计人员参与系统设计开发阶段的事前和事中审计。例如,检查系统的功能是否能满足用户核算和管理的要求,系统的数据流程和处理方法是否符合会计制度、法规和财务的要求,系统是否建立了适当的程序控制,系统是否保留了足够的审计线索。此外,审计人员还应参与系统的调试和验收,在系统投入使用前尽早发现系统存在的问题,及时提出改进建议。

五、对审计人员的素质提出了更高的要求。

在会计电算化条件下,由于审计线索、内部控制、审计内容和审计技术的变化,对审计人员的素质要求更高。一个审计人员,即使对会计业务了如指掌,非常精通审计业务,如果不懂计算机,也不能因为审计线索的变化而审计;不了解会计电算化系统的特点和风险,不能审查其内部控制;不会用电脑,所以不会复习电脑,也不会用电脑审计;因此,要求审计人员不仅要有会计、审计的理论和实践知识,还要掌握计算机和会计电算化的知识和技能。

综上所述,会计电算化给审计工作提出了许多问题和新的要求,也给审计人员提出了更严峻的挑战——要不断更新知识,掌握现代管理科学,掌握计算机技术,以适应电算化审计新的历史任务。

回答补充

刚才说的太多了,其实总的来说就是,

对审计人员的素质提出了更高的要求。

在会计电算化条件下,由于审计线索、内部控制、审计内容和审计技术的变化,对审计人员的素质要求更高。一个审计人员,即使对会计业务了如指掌,非常精通审计业务,如果不懂计算机,也不能因为审计线索的变化而审计;不了解会计电算化系统的特点和风险,不能审查其内部控制;不会用电脑,所以不会复习电脑,也不会用电脑审计;因此,要求审计人员不仅要有会计、审计的理论和实践知识,还要掌握计算机和会计电算化的知识和技能。

综上所述,会计电算化给审计工作提出了许多问题和新的要求,也给审计人员提出了更严峻的挑战——要不断更新知识,掌握现代管理科学,掌握计算机技术,以适应电算化审计新的历史任务。