论网络时代会计的发展方向
随着信息技术的不断发展和会计电算化的成熟,人们开始利用互联网来报告、分析和使用财务信息。特别是最近出现的可扩展企业报告语言,不仅节约了企业的在线披露成本,也大大提高了会计信息使用者的分析效率。事项会计是与网络时代相匹配的会计理论。在高度发达的信息技术环境下,其重要性和优势日益显现,最终将成为网络时代会计发展的方向。
会计目标
事项会计理论认为,会计的目标是为信息使用者各种可能的决策模型提供有关经济活动的信息。会计信息使用者对会计信息的需求是个性化的,同一信息使用者在不同时期会有不同的信息需求。因此,事项会计提出在给定的技术条件下,应少汇总信息。换句话说,我们应该尽力提供与经济活动相一致的原始信息。会计信息使用者通过汇总相关原始信息,可以获得与其决策模型和效果函数相一致的信息输入值。事项会计真正做到了“各取所需”,实现了“决策有用观”和“受托责任观”的统一
会计要素
按照事项会计的观点,事项是指可以观察到的、其特征也可以用会计数据表达的基本活动、交易和单据。其核心是将事项作为会计分类的最小单位,即其会计要素是事项本身。在日常核算中,只存储和传递各种交易活动的项目,不进行账务处理。会计信息使用者根据自身需求,对事项信息进行必要的积累、分配和价值计量,最终将事项信息转化为适合用户决策模型的各种会计信息。
计量属性
事项会计克服了传统财务会计采用单一历史成本计量的缺陷,将企业的所有经营活动划分为不同类型的事项。比如存货以历史成本计量,反映存货的取得和使用情况;用重置成本来衡量,它反映了环境物质的变化。此外,事项会计允许多种计量方法来描述经济活动的各个方面,如劳动和时间的计量。因此,许多难以用金钱衡量的信息,如人力资源、团队精神、社会责任等,在事项会计中可以通过不同的方式真正提供给信息使用者。事项会计是为了满足人们反映顾客满意度、产品质量、市场份额、人力资源和社会责任等非财务信息和财务信息的客观需要而产生的。
信息收集范围和列表方法
事项会计信息收集的范围远远超出了传统财务会计的范畴,它涉及会计主体与信息使用者决策相关的所有经济活动,包括那些难以计量且不影响资产和权益当期构成的事项,如生产率、质量、担保、合同履行、租赁等。事项会计的信息列报方式也不同于传统的财务会计,它要求较少的汇总,尽量提供与经济活动相一致的原始信息。至于如何利用经济活动的原始信息进行决策,则取决于会计信息使用者自己的选择,根据各自的需要对企业提供的原始会计信息进行汇总、分析和评价,将原始事项信息转化为适合决策模型的会计信息。
财务报表
事项会计下的财务报告,原始数据多,汇总数据少,便于信息使用者从充足的原始数据中选择所需信息。因此,事项会计的资产负债表将成为已经发生的各种事项的综合,是企业成立以来所有事项的‘汇总反映’。例如,固定资产项目反映固定资产的购置成本、使用、性能和维修情况;应收账款反映所有应收账款的金额、期末余额、信用政策和坏账损失。利润表直接反映企业的经营事项或活动,以最有利于信息使用者分析企业经营业绩和预测未来发展前景的形式列示。现金流量表侧重于企业的财务和投资事项是否与决策相关,根据信息使用者的需要反映企业的经营、投资和财务管理事项。因此,不同的信息使用者可以根据自己的决策需要和对风险的态度选择不同的会计处理模式,也可以根据自己的需要关注一些特殊事项。同时,信息使用者还可以选择自己的会计政策,进行分类、汇总,生成实时会计报告。
技术支持
事项会计的应用必须建立在广泛的网络和高度发达的财务软件的物质基础上,以及会计人员和信息使用者的高素质和智能化。在事项会计的过程中,会计信息系统通过网络直接采集相关的数据和信息,根据事项会计的几个特点,将计算机的“事项驱动”引入会计信息系统,将信息使用者需要的信息按照不同的使用动机分成几个文件,存储在数据库中,而数据库处于“动态”状态。通过互联网,经过系统确认的信息用户可以随时访问数据库,根据不同的事件驱动相应的“流程”处理程序,获取与其决策模型相关的原始信息,然后将原始信息应用于决策模型。
各种高新技术特别是信息技术的迅速发展,以及会计电算化的普及,为事项会计的产生奠定了基础。随着信息使用者对会计信息需求的不断增加,我们有理由相信,事项会计将成为网络时代会计发展的必然方向。
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