过程设备管理论文?
1.重视对原有仓库的技术改造,加快仓库现代化建设。
目前医药行业的仓库类型主要分为生产物流中的药品原料及成品仓库和销售物流中的战略仓库。大多数企业更倾向于采用在狭窄通道内搞货架、开三路堆码叉车的立体仓库模式,如Xi安杨森、通化东宝、奇华顿药业、中美史克等。在此基础上,根据实际需要,尽可能引进国外先进的仓储管理经验和现代物流技术,有效提高仓库的仓储配送效率和服务质量。
2.完善仓库功能,逐步实现仓库的社会化。
加快仓库功能多样化是市场经济发展的客观要求,也是仓库增加服务功能、提高服务水平、增强竞争力、实现仓库社会化的重要途径。在市场经济条件下,仓库不仅应该是储存商品的场所,承担商品分类、挑选、分拣、加工、包装和代理销售的职能,还应该成为集商流、物流、信息流于一体的商品集散地和流通中心。现在在美国、日本等发达国家,基本都是把原来的仓库改成商品的配送加工配送中心。基于云南双鹤目前的规模和企业实力,企业应该实现从现有仓库向同款配送的库存配送中心转型。货物进入配送中心后,首先进行分类存储,然后根据用户的订货要求进行分拣和验货,最后配送到连锁店和医疗单位。这个配送中心的操作很简单。采购的货物进行拆分后,每个库区以托盘为单位进行存储。
3.建立完整的仓库管理系统。
最近美国凯马特的破产再次警示那些库存管理有问题的公司,最终很难避免破产。双鹤药业收购的多家子公司也存在不同程度的库存管理不善问题。各种过期滞销的库存和应收账款让这些国有商业公司举步维艰。因此,云南双河物流管理的建设必须解决库存管理效率低下,降低库存成本和库存滞销风险,解决整个管理链中的信息传递问题。
成功经验表明,WMS是一种低风险高回报的选择,其回收期通常不到一年半,有的甚至不到一年。正因如此,WMS备受世人青睐,广泛应用于世界500强企业,应用行业也非常广泛,包括医药行业、食品行业、印刷厂、时尚服装行业、出版业、电信业、五金制造业等。采用国际最新、最先进的信息管理系统,强化企业内部管控能力,合理、科学地整合贯穿企业产供销各环节的供应链,通过打造高度专属的数据平台,安全、高效地传输和处理远程数据,为决策者预测、控制和分析提供有效的基础数据。仓库教育和研究协会的一项研究表明,最佳的仓库运作机制可以实现99.9%的订单准确率和99.2%的准时交货率,“零误差”被认为是一个可接受的目标。
如果说物流硬件设备就像人的身体,那么物流软件解决方案就构成了人的智慧和灵魂,灵与肉的结合就是一个完整的人。同样,构建先进的物流系统,提高物流管理水平,仅仅依靠物流设备是不够的。
目前,随着互联网技术的广泛应用,全球商业模式正在发生前所未有的变化,每个企业都面临着重建供应链管理尤其是物流流程的挑战。只有重构或优化供应链管理,降低运营成本,企业才有足够的竞争力在各自的市场中生存。先进成熟的物流信息系统是众多行业专家多年经验的集成和良好管理思想的结晶,可以帮助企业优化业务流程,降低物流成本,提高供应链的透明度,保证货物的准确及时交付,最终提高客户服务水平,从而获得客户忠诚度,这也正是企业的核心竞争力所在。
根据中国信息产业部提供的数据,中国企业物流成本约为18%,而美国仅为9%。有了好的物流软件,中国企业的物流成本可以降低到10%左右。如EXE仓库管理软件,支持线上线下仓库管理,满足电子商务需求。再比如澳大利亚PULSE物流系统公司提供的仓库管理软件,不仅可以管理库存商品的数量和位置,更注重优化仓库内的各种资源,如人力资源、物流设备资源,通过射频设备、扫描仪等物料搬运设备实现对商品、人员、物流设备的运行管理。实践表明,使用脉冲仓库管理系统给客户带来的效益是显著的:拣货时间可缩短50%,直接人工成本可降低40%以上,仓库空间利用率可提高20%,库存水平可降低65,438+05%,客户报仓误差可降至零。
云南双鹤可以根据自身的经济实力和发展需要,有选择地借鉴这些软件。
4.减少操作环节。
每个操作环节都需要一定的活劳动和物化劳动消耗。采用现代化的技术手段和科学的管理方法,尽可能减少一些操作环节,不仅有助于加快操作进度,还有助于降低成本。
(1)采用“二拨”的方式。
从工厂直拨。根据订单的要求,企业可以直接在药厂提货,验收后直接将货物运送到商店或销售单位,不经过仓库。
公交车上直拨。对于从外地运来的货物,企业可以提前安排短途运输工具,在原车边配送,装上其他车辆,转运到收货单位,免去入库后运出的手续。
这两种方式不仅减少了仓储中的所有操作环节,还降低了仓储成本。
(2)减少装卸环节
提高装卸作业,即尽量提高装卸作业的机械化程度,也要尽可能实现作业的连续性,从而提高装卸效率,缩短装卸时间,降低物流成本。合理化措施如下:
防止和消除无效操作。尽量减少装卸次数,努力提高装卸物品的纯度,选择最短的作业路线,可以防止和消除无效作业。
在总活动中改善货物的装卸。
企业在堆放货物时应提前考虑装卸作业的便利性,将分类后的货物放在托盘上,以托盘为单位存放,既方便装卸,又能妥善保管货物。
积极谨慎地利用重力原理,实现省力的装卸作业。
装卸搬运引起物品的垂直和水平位移,只有做功才能完成。目前我国装卸机械化水平不高,很多还需要人工操作,劳动强度大。因此,需要在有条件的情况下利用重力进行装卸,将带动力的小传送带(板)斜放在货车、卡车上进行装卸,使物品在倾斜的传送带(板)上移动,可以降低劳动强度和能耗。
正确布置设施。
采用“L”型和“U”型布局,保证物品流向单一,既避免了物品的迂回和回流,又减少了搬运环节。
5.降低退货成本。
随着商品的退货,会产生一系列的物流费用,退货商品损坏或滞销产生的费用,以及处理退货商品所需的人员费用等各种交易费用。而且由于退货数量少、种类多,配送费用趋于增加,办理业务非常复杂。这些费用构成了企业物流成本的重要组成部分,必须加以控制。
要控制退货成本,首先要分析退货的原因。一般来说,只要了解店内商品的销售情况和客户的订单,进行短期销售预测,调整企业内商品的数量和种类,就可以从根本上解决用户造成的退货现象。另外,要从企业的角度找出退货的原因。企业为了追求最大的销售目标,往往不顾实际销售情况和销售中可能出现的问题,盲目向终端用户销售商品,导致仓库内流通增加,销售不畅,退货成本高。因此,我们应该改变企业片面追求销量的目标策略,在跟踪最终需求趋势和仓库流通的同时,实施促销策略增加最终需求。
与上述问题相关联,为了从根本上防范退货成本,企业还必须改变员工绩效考核体系,即不以员工月销售额作为奖惩依据,而是以员工年平均月销售额作为考核在库用户状况的激励标准,从而在提高运营效率的同时防范退货的发生。当然,在制度上要明确划分退货责任,端正员工工作态度,按照用户要求准确发货。
6.其他具体操作要求。
(1)经过严格质量检验的商品,分药品与非药品、处方药与非处方药、内服外用药品、危险品等分区存放。冷藏药品应在要求的温度下储存,冷藏温度不超过20℃,正常储存温度为0-30℃,适宜温度范围为60%-75%,温度范围为2-10℃。应在上午和下午进行定期检查,并及时进行调整。
(2)堆码要整齐,五距要合理(底、墙、顶、柱、房),不能有倒置。
(3)不同批号不混装。不可避免时,叠加时限不得超过1个月。
(4)专管药品仓库/专柜,两人两锁,专账记录,账物相符。
(5)定期清理仓库,保持库容整洁有序。劳动工具和包装好的物品应放在指定的位置。
(6)对库存商品进行定期维护检查,并做好维护记录。有质量问题的货物应尽快通知质量管理科。
(7)严格控制出库质量,做好评审记录。
(8)退货由专人管理,存放在退货区,并重新办理质量验收手续,做好记录。只有合格的产品才能进入合格产品库,有质量问题的才能进入不合格产品库。
(9)不合格品应存放在不合格品库区,进行控制和管理,按程序报告,并及时查明原因和处理。
7.培养仓库技术人员,加强物流管理。
要转型,要从高素质人才的引进和企业员工的培养入手。在广泛吸收社会有用人才的同时,加快提高现有人员的职业道德素质,建立一支高素质、高技术的职工队伍。
8.加快建立现代企业制度,推行ISO9000标准管理模式。
现代物流功能的集成化、服务的系统化、运作的标准化都离不开制度的约束,所以尽快建立现代企业制度非常重要。目前云南双河的存储已经形成了拖、推、懒、散的现象,责权利不分。要想打破旧观念,就必须导入强烈的市场经济观念,在思想上树立和强化改革开放意识,在作风上树立雷厉风行意识,在精神上树立艰苦奋斗意识,等等。我们应该用现代企业管理制度取代旧的管理模式,规范每一个操作环节、程序和责任人。