如何在word2007中使用尾注
word2007中引入了Word Reference Builder的特性,其管理引用文档的功能与EndNote形成竞争。但是目前Word2007的参考文献管理功能还不是很成熟(1),参考文献和输出格式的可调性比较差,引用模板也比较少。(2)不能与SCI、EI等文献检索机构互联。(3)阅读参考论文时,不方便整理读书笔记和相关pdf文档。
所以以后建议用EndNote做自己的文献索引和书目管理。以下分步介绍了如何将EndNotes X作为加载项集成到Word2007中:
在Word2007中,使用alt+F打开“文件”菜单,然后单击“Word选项”按钮。在弹出的Word选项对话框中,选择左侧区域的信任中心。然后单击右侧区域中的“信任中心设置”按钮。在弹出的“信任中心”对话框中,选择左侧区域中的“可信位置”。然后激活”...\ Microsoft \ Word \ Startup Word 2007默认位置:Startup "在右边的区域。请注意,此路径是放置启用Word时加载的加载项的位置。记住这个网址。并在浏览器中打开它。关闭所有正在运行的word、Outlook等office组件,然后用浏览器引导到EndNote X的安装目录,比如C:\Program Files\EndNote X从到EndNote X的安装目录,找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll,将这两个文件复制到第四步打开的Word启动文件夹中,启动Word2007。您可以在加载项加载项菜单中看到EndNote X的工具栏。
如果你觉得EndNote的连接和模板不够丰富,可以从下面的链接下载。
文章链接:尾注用法介绍
文档管理和论文写作的利器!虽然是关于7.0的使用,但是对于8.0并没有太大的改变。
尾注
健介
Endnote是由Thomson公司的子公司Thomson ResearchSoft开发的。汤姆森研究
HSoft是一家以学术信息市场化和学术软件开发为目标的子公司。汤姆森公司总部
美国康涅狄格州斯坦福德。
尾注的作用
一、网络文献搜索:直接从网络上搜索相关文献,导入Endnote的文献数据库。
二、建立文档库和图片库:收集、管理和搜索个人文档、图片和表格。
三、定制稿件:直接在Word中格式化语录和图形,利用稿件模板直接写出符合杂志要求的文章。
功能1:在线搜索文档
Endnote通过使用Z39.50信息获取协议,可以方便地访问世界上大部分文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息以“连接文件”的形式存储起来,直接提供给用户。关联文件的设置可以自己创建或修改。
搜索过程:
1.进入Endnote7.0,从“工具”菜单中点击“连接”。
2.出现“选择连接文件”对话框,选择数据库并单击“连接”。
3.根据布尔逻辑设置搜索词,点击“搜索”。
4.搜索结果出现并存储在指定的文档库中。
提示:
1.点击“查找”进行搜索设置,可以提高某类数据库的搜索效率。
2.很多数据库需要输入账号和密码。
3."保存搜索"可以保存搜索设置;“加载搜索”可以导入已保存的搜索设置;"
添加字段和删除字段分别添加和删除设置字段。
功能2:管理图书馆的文件。
第一,输出文学
EndNote资源库中的文稿可以导出为四种格式:RTF格式、HTML格式、XML格式和TXT格式。以便创建独立的文献集或创建可以导入其他数据库的参考资料。导出的文档样式由当前样式决定,当前样式可从“编辑”菜单下的“输出样式”或工具栏上的“样式”下拉框中选择。
导出步骤:
1.选择要导出的文档库。
2.根据自己的要求整理文件。
3.选择合适的文学风格
4.从“文件”菜单中单击“导出”。
6.出现“导出”对话框,并选择文件格式。rtf。html。XML。txt和文件名保存。
保存
注意:如果文档库中有图像,图像将不会被导出。只能单独粘贴。
第二,进口文学
EndNote可以将不同来源的文稿导入现有资料库或新资料库:
A.在线搜索:即通过EndNote直接进入在线数据库查找获取文献。
B.直接导出:许多在线数据库,如MEDLINE、Pubmed、CSA等。,支持自选单据。
以EndNote可以识别的格式下载。
C.光盘:将光盘中的文件转换成文本格式,然后通过过滤器导入。
过滤器:过滤器用于导入网络数据库、光盘和任何带有标签的文本文档,这些标签可以解释文件中的信息。事实上,“连接文件”也包含过滤器。过滤器的作用是让EndNote在导入时能够解释常规数据,相当于一个解释器。它将文献中的信息投射到EndNote对应的信息域中。由于每个具体的数据库都是由供应商以自己的数据组织方式提供的,所以即使供应商相同,每个数据库也需要一个具体的过滤器,不能混用。EndNote已经设置了自己的过滤器,您可以从相应的数据库中导入数据。用户还可以编辑过滤器或创建新的过滤器,以适应新的数据库或供自己使用。
导入文本文档的过程:
1.创建一个EndNote可以导入的文本文件:文件必须是“标签格式”的. txt文档,即不同的信息必须用特定的标签(如Tab键、//等)进行分隔和分类。),每个标签及其后面的信息都将重新开始一行。自己创建是挺麻烦的。大多数数据库支持将其数据转换成标记格式。请参阅“过滤器选择”对话框下的“注释”或“帮助”中的“ImportFormat”了解如何转换。例如,Pubmed的文献被翻译成:
PMID- 15492285
自己的NLM
在制品统计
DA - 20041019
IS - 0008-5472
六- 64
IP - 20
DP - 2004年10月15
TI - CC趋化因子配体25增强CD4+ T细胞对凋亡的抵抗
来自患有T细胞谱系急性和慢性淋巴细胞白血病的患者
通过激活livin。
PG - 7579-87
AB -我们研究了CD4和CD8双阳性胸腺细胞,来自T细胞谱系急性淋巴细胞白血病(T-ALL)和T细胞谱系慢性淋巴细胞白血病(T-CLL)典型患者的CD4(+) T细胞,以及MOLT4 T细胞在CC趋化因子igand 25 (CCL25)诱导抵抗肿瘤坏死因子α(TNF-α)介导的凋亡方面的功能。
中国武汉,武汉大学医学院变态反应和免疫相关疾病研究所和医学研究中心,免疫学系,变态反应和临床免疫实验室。
、张
欧秋苹Z
熊杰
奥杰十世
、金
非盟-心有J
拉英
PT -期刊文章
PL -美国
TA -癌症研究
JID - 2984705R
SB - IM
EDAT
MHDA
AID - 64/20/7579 [pii]
援助-10.1158/0008-5472。CAN-04-0641 [doi]
PST - ppublish
SO-Cancer Res 2004 Oct 1564(20):7579-87。
2.点击“文件”菜单中的“导入”打开导入对话框。
1)点击“选择文件”选择要导入的文档数据。
2)在“导入选项”下拉菜单中选择项目:
EndNote库:将EndNote的一个文档库导入另一个文档库。图像将不会被传输,并且在导入完成后,需要将图像文件复制到新的文档库中。
endnote导入:将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换为EndNote格式的文本导入到新的EndNote文档库中。
Refer/BibIX:将从Refer或BibIX程序导出的文本导入EndNote。
ProCite:将从ProCite导出的文本导入EndNote。
制表符分隔:用于导入信息字段被制表符分隔的文本。
参考管理器(RIS):可以导入从参考管理器、参考更新、参考网络海报和任何其他RIS格式资源导出的文档。您也可以使用EndNote打开参考资料管理器的文献资料库。
ISI-CE:从ISI数据资源导入文本文档。
多重过滤器(特殊):用于导入不同来源的文档EndNote生成的XML:用于从EndNote导出XML格式的文件。
其他滤镜:进入“选择滤镜”对话框,看到EndNote自带的大量滤镜,对应不同的网络数据库。请记住,每个数据库都需要一个特定的过滤器,即使供应商是相同的,您也不能将它们混用。
使用连接文件:您可以将连接文件用作过滤器。当使用EndNote的Connect命令搜索数据库时,将生成Connect.log文件,该文件将被导入到文档数据库数据中。Connect.log应该包含上一个会话中的所有引用。
3)选择“复制”下拉菜单:
全部导入:导入所有文档,包括目标库中重复的文档。
放弃重复:导入文档时,排除与目标数据库重复的文档。
导入到重复库:将文档导入到目标库,但是将所有重复的文档放入名为“File-Dupl.enl”的库中,其中“File”是目标库的名称。用户可以在以后浏览这些文档,或者合并这两个库。
4)选择“文本翻译”菜单:正常情况下选择“不翻译”,仅对机读目录(美国国会图书馆以MARC形式出版的图书目录)中的文献选择“ANSEL”。
5)点击“导入”导入文献。
只有最新导入的文档才会显示在当前库中。要查看所有新旧文档,右键单击并单击“显示所有引用”。
第三,编辑库中的文档
EndNote的大部分文档管理说明只针对库中当前显示的文档,对于隐藏的文档无效。首先,在库中选择感兴趣的文档。EndNote支持使用Ctrl和Shift键选择多个文档。接下来的操作类似于Word。
1显示和隐藏文档:单击“引用”菜单或鼠标右键菜单中的“显示所选引用”、“隐藏所选引用”或“显示所有引用”,只显示所选文档或隐藏所选文档,或显示所有文档。
2.在库中搜索文档:单击“参考资料”菜单或鼠标右键菜单中的“搜索参考资料”。
,搜索栏出现,选择搜索词,输入搜索词,点击“搜索”得到结果。
3添加和删除文档:复制、剪切、粘贴和输入新文档。
4编辑和修改文献
5.整理文件
6更改文档显示的样式
7向库中的文档添加图片、表格和其他图像文件。
8查找重复的文档
第四,合并文献数据库
1将一个文档库中的文档导入到另一个库中:遵循文档导入的步骤,只需在导入选项的下拉菜单中选择EndNote库即可。在导入之前,最好同时备份源库和目标库,以防止数据更改导致的不良后果。图像将不会与文献一起导入到新库中,图像文件将保存在。源库的数据文件夹必须复制到。目标库的数据文件夹。
注意:如果文档从当前文档库导入到目标库,则导入的文档将仅是当前库中显示的文档,隐藏的文档将不会被导入。
2拖动:在源库中选择要传输的文档,用鼠标左键将文档直接拖动到目的库。同样,操作前也要备份。
3复制粘贴:使用“复制”命令复制源库中的文档,使用“粘贴”命令复制目标库中的文档。同样,操作前也要备份。
注意:备份是必要的,尤其是你在EndNote写文章的时候,插入引文的记录号直接关系到图书馆的文献。一旦库中的文档发生变化,文档记录号也会发生变化,很可能会影响文章中插入文档的正确性。
功能三:用尾注7.0写文章
EndNote安装后可以自动集成到Word 97、2000和XP中。用户可以简单方便地将EndNote7.0库中的文档添加到Word文档中,然后对引文进行格式编排,形成符合杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供了各种稿件的模板,写文章实现了流水线的模块化。
注意:最好在安装EndNote7.0之前安装Word,否则可能无法集成。解决方法是重新安装EndNote7.0。
稿件模板:EndNote提供了大量符合各种杂志要求的稿件模板,收藏在“模板文件夹”中。写文章时选择合适的模板,可以大大简化写作过程。稿件模板已经格式化,页边距、标题、行距、首页、摘要、图文位置、字号等都已经标准化。
用模板写文章的过程:
1.打开模板:从EndNote打开:在工具下拉菜单中点击稿件模板,选择模板;或者从Word: New Generic Template EndNote中打开它选择一个模板。
2.在Word中打开模板后,会出现“模板向导”。
3.依次填写“模板向导”需要的信息,模板向导会将其转移到文章的适当位置。
4.填写完表格后点击“完成”在Word中输入模板。
5.根据布局填写。
“写作时引用”是在endless 7.0中与Word集成的一个组件,可以从Word的“工具”菜单中直接找到并使用。
“写作时引用”中的选项:
1.查找引文:用于打开“EndNote查找引文”对话框,搜索并插入库中的文档,搜索方式为“任意域”。
2.转到尾注:打开尾注
3.格式化书目:格式化引用样式。格式化就是将当前的临时报价转换成一定格式的报价,同时在文章末尾自动生成报价清单。默认情况下启用即时格式化,插入的报价可以随时格式化。引文的输出样式设置可以自己修改。
4.插入选定的引文:在打开的EndNote文献库中插入选定的文献。一次最多可插入50篇文章。
5.编辑引文:打开“编辑引文”对话框编辑引文。如省略作者和年份,加前缀和后缀等。
6.插入注释:添加注释(自定义引用)
7.编辑图书馆参考文献:在Word中选择引文的位置后,使用此命令输入EndNote以自动打开相应的文献并进行编辑。
8.无格式引用:无格式引用或所有引用,即恢复到默认的临时引用格式(仅包含作者的姓氏、年份和文档记录号)。
9.删除域代码:删除文章中所有尾注域代码后,将生成一个新文件。此时,格式化的引文和引文列表都以文本形式存在(以前是字段)。这有利于臣服。
10.导出旅行库:将文章中引用的文档导入EndNote,构建一个新的库。
165438+
12.生成图形列表:对文本中的图像进行重新排序。当前的输出样式决定了图像是在段落之后还是在文章的结尾。
13.写作时引用首选项:“写作时引用”的参数设置。
一、如何添加语录
1.在Word中将光标移动到要添加文档的位置。
2.查找并插入要加入的文档:
(1)方法一:从Word的工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“查找引文”,打开“EndNote查找引文”对话框。输入要搜索的文档字段,然后单击“搜索”。出现检索结果后,点击要引用的文献,点击“插入”,将引文插入Word文件。
(2)方法二:从Word的工具栏进入“尾注7.0”子菜单,选择“转到尾注”,进入尾注7.0,打开文档库,点击要添加的文档,返回Word,进入“尾注7.0”子菜单,选择“插入所选引文”。您也可以将所选文献直接拖到Word中,或者在EndNote中复制并粘贴到Word中。
注意:在默认设置状态下,“即时格式化”即启用“立即格式化”,添加的每条引文都会立即转换成相应的格式,文章末尾会自动添加一个文档列表。如果不启动“现在格式”,引用将保持临时引用格式,即{第一作者,年份#记录号},文章末尾不会有文献列表。
3.添加完所有引文后,从Word工具栏进入“EndNote 7.0”子菜单,选择“格式书目”进入“格式书目”对话框。单击“浏览”选择合适的杂志类型,然后单击“确定”。EndNote会扫描整篇文章,将引文转换成杂志要求的格式。
4.编辑引文(基本不用,不要瞎改):引文格式化后才能编辑,否则系统会提示找不到可编辑的引文。引文格式化后,进入Word工具栏的“EndNote 7.0”子菜单,选择“编辑引文”,打开“编辑引文”对话框进行编辑。
编辑后,您需要重新格式化以保存您的更改。
排除作者:忽略选定引文的作者。
排除年份:省略所选引文的年份。
前缀:在引文前加前缀。
后缀:给报价添加后缀
Pages:在引文中添加页码,它将在文章中以“@页码”的临时格式出现。
上下箭头:更改引用的顺序
5.您可以继续向格式化的文章添加引文,并在添加后重新格式化它们。EndNote将重新排序并整合引文。如果此处有多个旧引文,EndNote只能在旧引文之前或之后添加新引文,而不能在旧引文中间添加新引文。
注意:对于格式化的引文,域代码会保留在Word中,即使从EndNote的文献数据库中删除相应的文献,也不会影响文章。但是,未格式化的引文只是占位符,不包含域代码。如果从数据库中删除了相应的文献,EndNote将找不到文献信息。
二、如何添加评论
有些杂志(如《科学》)要求在文章末尾加注释,添加的注释会像引文一样编号,然后按照出现的顺序出现在文献列表中,即成为文献列表的一部分。
注意:只有在“编号样式”格式的文章中添加评论才有意义,否则评论只能出现在全文中。
加入步骤:
1.在Word中将光标移动到要添加批注的位置。
2.从Word工具栏进入“尾注7.0”子菜单,选择“插入注释”,打开“尾注插入注释”对话框。
3.写评论,不限字数。
4.点击确定意见以临时报价的形式出现在相应位置。
5.再次格式化文章,你会在文章加评论的位置看到一个数字标签。将出现在文献列表中的内容评论也可以像以前一样通过“编辑引文”进行编辑。
注意:添加的注释只能是文本,临时引用格式中使用的分隔符不能出现在注释中。