教学秘书如何做好工作？

教学秘书是二级学院教学管理中的重要成员。行政上受院(系)院长(主任)、副院长(副主任)领导，业务上接受教务处指导。她是各学院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应选择责任心强、熟悉教学管理的人员。其主要职责是:

一、学籍管理

1，负责建立和保管我院学籍档案。

2.办理学生升、停、复学、退学、转学、留级(降级)等各种手续，及时记录学生学籍变动情况。

3.为学生办理注册登记手续。

二、教学管理

1.协助教学负责人组织日常教学中的日常工作，负责教学中相关会议的具体事宜，负责联系教务处。

2、协助教学主任做好现有专业的建设、调整、改造和拓宽工作，参与新增专业的调研和申请。

3.协助教学主任制定(修改)、提交和实施教学计划。

4.协助教学主任组织教师制定或修订教学大纲、实验大纲和实习大纲。

5.协助专业老师布置模型，借用教具。

6、建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，以及有关教学和教学研究信息的收集、整理、归档和保管。

7.在教学负责人的指导下，根据教学计划科学合理地安排各学期的课程。

8、负责教学日历和教案的汇总、基本格式的审核、出版和归档。

9.负责经教学主任批准的补课和调课程序。

10，负责学生重考，免试，重考。

三、考试、成绩和毕业管理

1，根据教务处统一安排，制定本单位各班期末考试时间表，送教务处，并将期末考试时间表通知相关师生:

2.审查学生的考试资格，办理延期手续；

3.及时安排不及格学生补考或重修，出具《补考或重修通知书》，办理相关手续；

4.及时收集各科考试、重考、重考成绩，做好登录工作，管理本院学生成绩数据库；

5.学生原始成绩和原始作业的保存、分析和归档；

6.协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文(设计)答辩和毕业论文、毕业设计作品的收集保存。