如何写一篇公务员形象与礼仪的论文
一、会议工作要求。
这些都可以称为会议工作。负责会议工作的基层公务员必须遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,在具体工作中做好准备。
(1)在各种会前组织工作中,会前组织工作最为关键。一般包括以下四个不同的方面。
1.会议的准备工作。在召开任何会议之前,必须先确定主题(包括会议名称)。相关领导集体在会前确认了这一点。负责筹备会议的工作人员要围绕会议主题,组织落实领导商定的会议规模、时间和议程。通常需要组建专门的团队,明确分工,把责任落实到人。
2.拟发布的通知。一般来说,正式会议应该提前向与会者发出会议通知。指会议主办单位发给所有参会单位或参会人员的书面文件,也包括发给相关单位或嘉宾的邀请函。基层公务员在这方面主要要做好两件事。首先,起草一份通知。会议通知一般应包括七个要点:标题、主题、持续时间、出席人员、签到时间、签到地点和参会要求。写通知的时候,要保证完整规范。第二,交货及时。发出会议通知时,我们应尽力确保及时送达,不得延误。
3.起草文件。会议使用的各种文件和资料一般应在会前准备好。需要认真准备的会议文件主要有议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。当参与者报到时,应分发一些文件。
4.常规准备。负责会议事务,往往要对一些会议涉及的具体细节做好充分的准备。第一,做好场地布置。会议场地要选好,会场桌椅要按需布置,会议所需的各种音响、灯光、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备、多媒体设备要提前调试检查。第二,按照会议规定,做好与外界的沟通工作。比如通知相关新闻部门和公安部门。第三,会议用品的采购。有时需要补充购买一些会议用品,如纸张、笔记本、笔、文件夹、名片、座位牌、饮料、视听用具等。
(二)负责会议期间具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好以下工作。
1.日常服务。会议期间,应安排专人在会场内外迎接、引导和陪同与会人员。对出席会议的贵宾、老弱病残孕、少数民族、宗教界人士、港澳台同胞、海外侨胞和外国人,要经常给予特殊照顾。回应参与者的合理要求。
2.签到参加会议。为了掌握参加会议的人数,执行会议纪律,所有大型或重要的会议,通常都要求入场时签到。会议签到有三种方式:一是签到,二是购票,三是刷卡报到。这项工作的负责人应及时通知会议负责人。
3.餐饮安排。对于长时间的会议,通常会为与会者安排工作餐。同时,应为参与者提供健康美味的饮料。会上提供的饮料要方便与会者自己饮用,不建议经常给他们倒茶。那样做往往是不健康的,不安全的,还可能会妨碍到对方。必要时,还应为外国与会者提供符合要求的住宿和交通等便利条件。
4.现场记录。所有重要会议都要现场记录,具体方式有记笔记、打印、录入、录音、录像。可以单独使用,也可以交叉使用。手写笔记时,应尽量做到会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决、选举等基本内容完整、准确、清晰。
5.准备一份简报。对于一些重要的会议,往往需要在会议期间准备一份简报。撰写会议简报的基本要求是快速、准确、简洁。快,就要求注意时效性;准确是指要求准确;另一方面,简要求用词简洁。
(三)会后应做必要的后续工作,使其圆满结束。
后续工作一般包括三项:
1.文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等等。一般要求尽快形成,会议一结束就下发或宣布。
2.处理材料。根据工作需要和有关保密制度的规定,所有与之相关的图文声像资料都要认真收集整理,会后进行工作。在收集会议材料时,你要遵守规定和惯例,该总结的材料一定要认真总结;应当归档的材料应当归档;应该回收的材料必须全部回收;应该销毁的材料必须小心销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其组织者一般应为外国与会者回国提供一切便利。必要时应主动联系并为对方提供交通工具,或为对方订购并确认回程机票、船票、船票。当参加会议的团队成员或特殊人士离开当地时,也可以安排专人为他们送行,并帮助他们托运行李。
第二,场地的座位
举行正式会议时,通常要提前安排好与会者,尤其是重要人物的具体座位。会议越重要,其座位安排就越受关注。基层公务员不仅需要了解会场座位安排的礼仪规范,还必须认真遵守。在会议的实际操作中,由于会议的具体规模不同,在具体的座位安排上也有一定的差异。
(1)小型会议小型会议一般指参加人数少,规模小的会议。其主要特点是所有与会者都要就座,不设专门主席台。目前,小型会议的座位安排主要有三种形式。1.自由选座。其基本做法是所有参与者完全自由选择座位,不安排固定的特定座位。2.为其他门提供座位。它一般坐在会议室正门对面的座位上作为会议主席。其他参与者可以从左到右依次坐在两边。3.根据场景设置座位。所谓依景入座,是指会议主席的具体位置,不面对会议室正门,而是依托会议室的主要景物,如字画、主席台等。其他参会人员的座位与前者略有相同。
(2)大型会议大型会议一般指参加人数众多的大型会议。它最大的特点就是会场要有主席台和群众席。前者必须精心安排座位。