如何写一篇公务员形象与礼仪的论文

公务员礼仪修养的办公室礼仪规范会议礼仪会议通常是指将特定范围的人聚集在一起,就一些特殊问题进行研究、讨论,有时还做出决定的一种社交活动形式。在处理日常行政事务时,各级政府部门经常召开各种会议。无论是召集、组织还是参加会议,基层公务员都有一些必须遵守的基本规章制度。此类与会议相关的规章制度包括会议礼仪。会议礼仪的重点内容包括会议工作、会场座位的安排、会议作风的端正。

一、会议工作要求。

这些都可以称为会议工作。负责会议工作的基层公务员必须遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,在具体工作中做好准备。

(1)在各种会前组织工作中,会前组织工作最为关键。一般包括以下四个不同的方面。

1.会议的准备工作。在召开任何会议之前,必须先确定主题(包括会议名称)。相关领导集体在会前确认了这一点。负责筹备会议的工作人员要围绕会议主题,组织落实领导商定的会议规模、时间和议程。通常需要组建专门的团队,明确分工,把责任落实到人。

2.拟发布的通知。一般来说,正式会议应该提前向与会者发出会议通知。指会议主办单位发给所有参会单位或参会人员的书面文件,也包括发给相关单位或嘉宾的邀请函。基层公务员在这方面主要要做好两件事。首先,起草一份通知。会议通知一般应包括七个要点:标题、主题、持续时间、出席人员、签到时间、签到地点和参会要求。写通知的时候,要保证完整规范。第二,交货及时。发出会议通知时,我们应尽力确保及时送达,不得延误。

3.起草文件。会议使用的各种文件和资料一般应在会前准备好。需要认真准备的会议文件主要有议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。当参与者报到时,应分发一些文件。

4.常规准备。负责会议事务,往往要对一些会议涉及的具体细节做好充分的准备。第一,做好场地布置。会议场地要选好,会场桌椅要按需布置,会议所需的各种音响、灯光、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备、多媒体设备要提前调试检查。第二,按照会议规定,做好与外界的沟通工作。比如通知相关新闻部门和公安部门。第三,会议用品的采购。有时需要补充购买一些会议用品,如纸张、笔记本、笔、文件夹、名片、座位牌、饮料、视听用具等。

(二)负责会议期间具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好以下工作。

1.日常服务。会议期间,应安排专人在会场内外迎接、引导和陪同与会人员。对出席会议的贵宾、老弱病残孕、少数民族、宗教界人士、港澳台同胞、海外侨胞和外国人,要经常给予特殊照顾。回应参与者的合理要求。

2.签到参加会议。为了掌握参加会议的人数,执行会议纪律,所有大型或重要的会议,通常都要求入场时签到。会议签到有三种方式:一是签到,二是购票,三是刷卡报到。这项工作的负责人应及时通知会议负责人。

3.餐饮安排。对于长时间的会议,通常会为与会者安排工作餐。同时,应为参与者提供健康美味的饮料。会上提供的饮料要方便与会者自己饮用,不建议经常给他们倒茶。那样做往往是不健康的,不安全的,还可能会妨碍到对方。必要时,还应为外国与会者提供符合要求的住宿和交通等便利条件。

4.现场记录。所有重要会议都要现场记录,具体方式有记笔记、打印、录入、录音、录像。可以单独使用,也可以交叉使用。手写笔记时,应尽量做到会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决、选举等基本内容完整、准确、清晰。

5.准备一份简报。对于一些重要的会议,往往需要在会议期间准备一份简报。撰写会议简报的基本要求是快速、准确、简洁。快,就要求注意时效性;准确是指要求准确;另一方面,简要求用词简洁。

(三)会后应做必要的后续工作,使其圆满结束。

后续工作一般包括三项:

1.文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等等。一般要求尽快形成,会议一结束就下发或宣布。

2.处理材料。根据工作需要和有关保密制度的规定,所有与之相关的图文声像资料都要认真收集整理,会后进行工作。在收集会议材料时,你要遵守规定和惯例,该总结的材料一定要认真总结;应当归档的材料应当归档;应该回收的材料必须全部回收;应该销毁的材料必须小心销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其组织者一般应为外国与会者回国提供一切便利。必要时应主动联系并为对方提供交通工具,或为对方订购并确认回程机票、船票、船票。当参加会议的团队成员或特殊人士离开当地时,也可以安排专人为他们送行,并帮助他们托运行李。

第二,场地的座位

举行正式会议时,通常要提前安排好与会者,尤其是重要人物的具体座位。会议越重要,其座位安排就越受关注。基层公务员不仅需要了解会场座位安排的礼仪规范,还必须认真遵守。在会议的实际操作中,由于会议的具体规模不同,在具体的座位安排上也有一定的差异。

(1)小型会议小型会议一般指参加人数少,规模小的会议。其主要特点是所有与会者都要就座,不设专门主席台。目前,小型会议的座位安排主要有三种形式。1.自由选座。其基本做法是所有参与者完全自由选择座位,不安排固定的特定座位。2.为其他门提供座位。它一般坐在会议室正门对面的座位上作为会议主席。其他参与者可以从左到右依次坐在两边。3.根据场景设置座位。所谓依景入座,是指会议主席的具体位置,不面对会议室正门,而是依托会议室的主要景物,如字画、主席台等。其他参会人员的座位与前者略有相同。

(2)大型会议大型会议一般指参加人数众多的大型会议。它最大的特点就是会场要有主席台和群众席。前者必须精心安排座位。