交流的客观障碍
一、主观障碍
(1)性格、气质、态度、情绪、观点的差异,使信息在传播过程中受到个体主观心理因素的制约。
(2)发送信息的意义不明。如果发送者没有真正理解自己想要发送的信息内容,不知道自己想要向对方解释什么,那么沟通过程的第一步就受到阻碍,整个沟通过程就变得困难。
(3)双方知识水平不对等。如果双方在经验水平和知识结构上的差距太大,让对方无法理解,或者造成对问题的不同看法,就会产生沟通障碍。
(4)在不同层面传达同一信息时,往往会受到个人记忆和思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率。
(5)对待信息的态度不同,使得部分员工和主管忽略了对自己不重要的信息,而只关注和关心与自己物质利益相关的信息。
(6)主管与下属之间互不信任。互不信任会影响沟通的顺畅。
(7)地位和身份的差异。如果地位和身份相差很大,就会影响收发的效果。地位高的人,考虑到自己的尊严,发送信息时简明扼要,不做过多解释,使地位低的接受者紧张,不敢多问或陈述自己对未知的信息,无法真正理解发送者的真实意思,造成沟通障碍。
(8)传播媒介选择不当。如果以文字为媒介,往往很难把内容极其复杂的信息说清楚,接受者也很难理解。对于内容极其简单的信息,如果选择文字图表作为媒介,会浪费时间和物力。
(9)心理因素造成的障碍。由于个体性格差异,在态度、观念、思想、处理问题的方法、情绪等方面存在个体差异。这种个体差异异常导致交流双方观点和态度的不一致,往往会造成严重的交流障碍。此外,如果接收者对信息的发送者产生不信任、敌意,或者因紧张、恐惧而影响接收效果,或者歪曲对方传达的内容,都会造成严重的沟通障碍。
二。客观障碍
(1)如果信息的发送者和接收者在空间上距离太远,社会文化背景不同,不同的种族也会影响信息交流。
(2)组织过大,中间层级过多,信息容易失真,浪费时间,这是由于组织造成的障碍。
(3)媒体工具无效。比如在选择言语媒介时,发件人言语不清,或者语言不通,或者语言含糊不清,电话嘈杂听不清;在选择书面媒体时,文字不通顺或字符不一,导致误解,字体模糊不清,不可读,会影响信息的有效传递,给沟通带来困难。
(4)空间距离的限制。由于空间距离相隔较远,传播媒介和传播工具的选择受到限制。异地恋,一般用通讯方式,不仅费时,而且经常不清楚,甚至差点错过机会。如果使用电话通讯,往往会受到通讯设备的限制,有些东西不清楚,需要用文字和图形来表达。
(5)信息传递过程过长。信息传递的过程太长,不仅会影响沟通的速度和效果,而且由于传递的人太多,每一层信息传递人员都可能加上自己的理解和补充意见。这样,观点或信息的传递可能会走样,影响传播效果。
(6)内容太杂,数量太大。信息接受者对信息的复杂性有一定的接受限度,超过限度就会出现接受困难。另外,信息量太大,让接收者无法完全接受,也会影响传播效果。