论文中的目录怎么做?

方法一

1,使用WORD根据文章章节自动生成目录。

-1.在[格式]中选择[样式和格式]。

-2.右侧出现“样式格式”一栏,主要使用标题1、2、3。将标题1、标题2、标题3应用到文中所有章节的标题上,设置成功后标题前会出现一个黑点。

-3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。修改方法:右键“标题1”,选择“修改”,会弹出一个修改菜单,您可以根据自己的要求进行修改。

-4.当一切都定义好了,就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置,选择[插入]-[引用]-[索引和目录]-5。选择第二个选项卡[目录],然后单击右下角的确定。

⊙阅读要查找的内容

方法:只需按住Ctrl点击目录中的某一章节,就直接跳转到页面。

如果您需要再次修改文章的内容,更新目录会将目录重新对应到相应的页码。

方法:在目录区域中,右键单击并选择[更新域]。

2.设置页眉和页脚

1.插入→分隔符→分页符→要分隔的下一页。此时,文章分为两节两部分。

2.插入页眉页脚:视图→页眉页脚;

3.在上图中可以看到,红框中的“与上一节相同”表示两节的格式和内容相同。如果你想让两节的格式不同,点击“链接到上一节”按钮,那么“与上一节相同”的字样就会消失。这时候两个板块是独立的,不同的。您可以分别插入不同格式的页眉和页码。

方法2

包含大章节和小章节的word文档。如何提取章节并生成目录?

WORD →单击要插入的位置→插入菜单→索引和目录→目录→确定。

目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录,用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word提供了自动生成目录的功能,使得制作目录变得非常简单,并且在文档发生变化后,还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。

1,创建标题目录

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此,在创建目录之前,您应该确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。您也可以应用包含大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构和性能良好,那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。

1.1.根据标题样式创建目录。

根据标题样式创建目录的步骤如下:

(1)将光标移动到目录中要拖动的位置。

(2)单击插入菜单项索引和目录菜单项,在弹出的索引和目录对话框中选择目录页签。

(3)在格式列表框中选择目录的样式,选择的结果可以通过打印预览框查看。如果选择了来自模板,徽标将使用内置目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要更改目录的样式,可以点击更改按钮,通过更改样式来修改相应的目录样式。

1.2,从其他样式创建一个目录。

例如,如果要从不同样式的文档创建目录,则不需要根据标题1到标题9的样式创建目录,而是根据标题1到标题3的自定义样式创建目录,如下所示:

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后点击选项按钮,弹出目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式,然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想使用样式,请删除目录级别文本框中的号码。例如,用户可以删除目录级别中标题1、标题2和标题3之后的号码。

(4)单击确定返回到索引和目录对话框。

(5)在索引和目录对话框中选择适当的选项,然后单击确定。

2.创建图表目录

使用标题来组织目录,如下所示:

(1)确保要建立图表目录的文档中的图片、表格和图表带有标题。

(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。

(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”菜单项,在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡。

(4)在题注标签下拉列表框中,选择要创建目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自

(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击确定。

检查完图表目录后,将鼠标移动到目录项时,鼠标指针会变成手形,点击鼠标左键跳转到相应的位置。

使用题注建立图表目录非常方便,但有时文档中的标签是由用户键入的,而不是由Word的题注功能添加的。此时,您需要使用自定义样式来创建图表目录,如下所示:

(1)打开“索引和目录”对话框,选择“图表目录”选项卡。

(2)单击选项按钮,弹出图表目录选项对话框。

(3)选中样式复选框,在右边的下拉列表框中选择用于图表标签的样式名称,然后单击确定。

(4)在“索引和目录”对话框中选择选项,然后单击“确定”。

3.创建一个报价单

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。在创建引用表之前,您应该确保文档中有相应的引用。创建引文目录的操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入报价单的位置。

(2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,在弹出的引文和目录对话框中选择引文目录选项卡。

(3)在类别中选择相应的引用类别。请注意,这个类别应该是已经在引文中创建的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式可以应用。如果您想更改它,可以单击“更改”按钮。

(5)如果引文页码超过5页,可以选中“随处使用”复选框,这样可以避免页码过多给用户带来的不便。

(6)如果报价过长,可以选择保留原格式来保留原报价格式。

(7)选择列表头和目录格式后,点击确定插入引用表。

如果要标记引文以创建合适的引文目录,可以按如下方式进行:

(1)选择要标记的引文。

(2)单击标记引用按钮,打开标记引用对话框。

(3)在类别下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击标记按钮,标记当前选中的文本。如果您单击“全部标记”按钮,文档中存在的选定文本将被标记。

(5)如果要标记其他引用,不要关闭标记引用对话框,直接在文档中选择要标记的引用。

(6)返回标记引文对话框,所选引文将出现在所选引文的下方,然后点击标记。

(7)如果要修改已有的类别,可以点击类别按钮打开对话框。

(8)选择要修改的类别,在“替换为以下内容”文本框中输入要替换的文本,然后单击“替换”按钮。

(9)完成后点击确定,返回标记报价对话框。单击关闭按钮。

4、更新目录

Word创建的目录基于文档的内容。如果文档内容发生变化,比如页码或标题,就需要更新目录,使其与文档内容一致。最好不要直接修改目录,这样容易造成目录和文档内容不一致。

创建目录后,如果要更改目录的格式或显示标题,可以再次创建目录并重新选择格式和显示级别。操作后会弹出一个对话框,询问是否替换原来的目录。选择“是”替换原始目录。

如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化,而不是改变目录和其他项的格式,可以右键单击目录,在弹出的快捷菜单中单击更新域菜单项。用户也可以选择一个目录并按F9来更新域。

方法3

目录分三步制作。

1)修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式的要求,需要手动修改。点击菜单栏上的“格式|样式”,从列表下拉框中选择“所有样式”,点击对应的标题样式,然后点击“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等。标题1-3的格式是根据论文格式的要求修改的。

2)对每一章的标题段落应用相应的格式。

章的标题为“标题1”,节的标题为“标题2”,第三级的标题为“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。如果想把所有一级标题的字号都改成小三,只需要改变“标题1”样式的格式设置,然后自动更新即可。所有章节的字体大小都会改成小三,不手动修改比较麻烦,容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息,请参阅Word帮助。

3)提取目录

根据论文格式的要求,目录放在正文的前面。在正文前插入新的一页(在第一章的标题前插入分页符),将光标移动到新页面的开头,添加“目录”一词,并设置格式。对于新段落,在菜单栏中选择插入|索引和目录,单击目录选项卡,显示级别为3级。别的不要改。确认后,Word将自动生成目录。如果一个章节标题不在目录里,那一定是标题样式没有使用或者使用不当,目录生成有问题不是Word。请到相应章节查看。之后,如果章节标题改变或者页码改变,只需更新目录即可。

注意:生成目录后,有时目录文本会有灰色底纹,这是Word的字段底纹,打印时不会打印出来(如果你愿意浪费一张纸,可以尝试打印目录)。在“工具”|“选项”的“视图”选项卡上,您可以设置字段底纹的显示方式。

方法4

1,用Word排版全文;

2.先选择一级标题,然后点击工具栏“字体”前面的“文本”下拉菜单,选择“标题1”;

3.此时,该行前面会出现一个黑点,表示该行已被设置为目录项(前面的黑点不会被打印);

4.设置这行的段落和字体,直到你满意为止;

5.将光标放在刚刚筛选的目录行,然后点击工具栏上的格式刷,将文本中所有需要设置为一级标题的标题进行统一格式的格式化;

6.按照步骤2-5,依次设置本文中的二级和三级;

7.将光标放在文本中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入-索引和目录,在目录菜单中进行适当的设置,也可以不做修改直接使用默认值并确认。

8.这时,目录会自动生成;

9.如果要修改目录的字体和字号,可以选择目录进行修改;选择时注意不要直接点击目录,而是把鼠标放在目录的左边,光标变成空箭头时点击,整个目录就被选中并修改了。如果只想修改一行,将光标放在该行的末尾,向前拖动即可;

10.如果一篇文章中的某个标题发生了变化,可以在变化后的生成目录上点击右键,在右键菜单中点击“更新域”,修改的位置就会自动修改。