纸质目录如何单独编码
步骤:(以下内容在WORD2003中操作。其他版本的WORD略有不同，但都差不多。)
1.在[格式]中选择[样式和格式]。
2.右侧出现“样式格式”一栏，主要使用标题1、2、3。标题1、标题2、标题3分别应用于正文中各章节的标题。比如我们需要用标题1来定义“第一章制冷概论”。以及“1.1制冷技术发展史”由标题2定义。如果有1.1.1 ×××，则由标题3定义。
3.当然，标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。修改方法:右键“标题1”，选择“修改”，会弹出一个修改菜单，您可以根据自己的要求进行修改。
4.不要用标题1，2，3来定义文中的每一章。定义起来很方便，只要把光标指向“第一章制冷概论”然后用鼠标左键点击右边的标题1就可以定义了。同理，用标题2和3定义1.1；1.1.1;以此类推，第二章和第三章也是这样定义的，直到全文结束。
当一切都定义好了，我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白位置，选择[插入]-[引用]-[索引和目录]。
6.选择第二个标签[内容]，然后单击右下角的确定。没关系。
上图是自动生成的目录。
7.当您再次修改文章内容时，您需要通过右键单击目录区域并选择[更新字段]来更新目录。
8.选择[更新域]后，将出现如上所示的框。选择第二个“更新整个目录”按钮进行确认。没关系。
好了，使用Word自动生成目录的操作大致如我上面所说。你学会了吗？
在我实际操作这个目录生成系统的过程中，发现了一些需要注意的点，不排除有更快的方法。这几点是无意中摸索出来的，可能有点傻。大家都知道，但还是供大家参考:
1.标题1和标题2的模板和我们论文的要求不一样，但是都是可以改的，尤其是中间一栏的段落间距和其他设置可以改的格式。刚拿到的时候不知道，还是觉得这个系统没用。
2.生成的目录可以通过顶尺改变第一个字母的位置(不知道专业应该怎么说)，我们学校的目录都是对齐的，所以可以解决。
3.如果单独复印目录，打印出来会变形！这很关键！所以生成的目录必须和原文档在一起，这就涉及到如何不对目录进行分页的问题，也就是不要从首页进行分页。百度有点混乱。我来说说我自己的实际操作吧。
A.页码从第二页开始。
插入-页码-格式-不选择继续上一页-起始页码设置为0。
勾选「档案」-「页面设定」-「版面」-「不同的第一页」-这样实际的第二页就会编号为「1」。
B.页码从任何一页开始。
如果要从实际的第三页开始编译页码，请将光标移动到第二页的末尾，然后插入-分隔符-分节符类型-下一页。
视图-页眉和页脚-将光标调整到第三页，即您要开始编号的页面-将页眉和页脚工具栏上的链接到上一页按钮调整为未选中。
插入-页码-格式-不选择上一页-开始页码设置为1。
经过一些专家的建议，我发现这个方法可以满足我的要求。我昨天一定遇到了超自然现象。
当然也可以手工制作目录，但是排版没有那么好看，因为字符占据的地方不一样，排版不整齐。如果自己做目录，可以把目录和正文分成两个文档，这样就解决了插入毕业论文页码的问题。
大家都知道如何插入页码，但一篇论文或设计的序言、摘要、正文的页码要分开编，目录不要编。一般序言和摘要用罗马数字编号，正文用阿拉伯数字编号。此外，目录、前言、摘要和正文之间的分隔符为分节符，分节符分为节。选择插入-页码-格式，在数字格式中选择需要的数字格式，在页码布局中选择开始页码而不是继续上一节。如果不满意页码格式，双击各节页码打开页眉页脚工具栏。
页边距和页眉页脚也是在这个过程中自己设置的。
= = = =祝你好运~ ~ ~