简述单证在进出口业务中的作用。

1.文件是履行合同的必要手段。合同履行的每一个环节都离不开相关文件的签发和流转。

2.单据是国际结算的基本工具。

3.文件是政策性很强的涉外文件。

4.档案工作是管理的重要组成部分。

文件的重要性

1.文件是合同履行的手段和证明。

根据国际商会的INCOTERMS 2000，最近国际贸易中常用的三种贸易合同(FOB合同、CFR合同和CIF合同)都是以卖方提交与货物有关的单据作为其履行交货义务的依据，而买方的付款责任则是以收到交货方提交的单据为依据。

2.单据是国际结算的基本工具。

随着国际贸易和国际贸易货物单证化的发展，货物买卖是通过单证买卖来实现的。在当今的出口结算支付方式中，最主要的支付方式是全额信用证。这种支付方式将实物的义卖转化为了单据的买卖；卖方交付单据意味着交付货物，而买方付款后可以赎回单据，意味着购买货物。

双方的结算自然不是基于货物，而是基于单据。单证与货物对流原则已成为国际贸易中商品交易和支付的一般原则。由此可见，在出口业务中，正确、完整、及时的单证准备可以保证安全、及时的收汇，否则会给企业和国家带来双重损失。

3.文件是企业管理的重要环节之一-

单据是买卖双方顺利完成出口交易各个环节的证明工具。通常很多业务问题，如商检、托运、报关、结汇等。，最终都会体现在文档工作中。

所以单证不仅是对整个贸易的服务，也是安全快速收汇的一项细致繁琐的工作。它是外贸企业管理中非常重要的一个环节。文件工作不仅仅是文件的编制和组合，更是各种问题的妥善处理和各种矛盾的化解，使企业的经营成果得到可靠的保障。纪录片工作是一项非常重要的工作。