族文件的其他文件类型
作为一种以婚姻和血缘为基础的社会生活组织形式，家庭或家族形成的档案称为家族档案。具体来说，家庭档案就是各种材料，如日记、信件、手稿、照片、录音带、录像带、证书、凭据等。，是家庭或家族成员在从事家庭事务和某些社会活动的过程中记录下来并保存备查的。(1)家庭档案是家庭活动的历史记录，不是人们随意编造的。在日常生活和社会活动中，家庭成员往往形成一定数量的档案，真实地描述了当时的活动经历。如果没有活动，档案就不会被记录，即使当事人为了日后处理某个事件而随意编造证据，因为经不起各种考验，这种行为是徒劳的，虚假证据也不能作为档案原始记录的凭证和参考。比如签订货物买卖合同时，双方都按照有关规定履行了合法的签订手续，这份买卖合同就会记录为各自的档案。
(2)家庭档案是由有价值的家务文件资料转化而来的，也就是说家务文件资料必须具有保存价值，经过整理、保存后才能称为家庭档案。因为:第一，没有必要在不选择它们是否有用的情况下，把它们全部整理保存起来；其次，家务文书资料一般都是散页，容易被虫鼠啃咬，机械磨损。一不注意，就丢了。所以我们强调家庭档案要保存有价值的、经过处理的家务文书。
(3)家庭档案内容丰富，形式多样。家庭档案不仅限于文字和图表，还应及时收集、整理和保存有价值的声像资料，否则难以反映家庭活动的历史全貌。因为家庭这个构成社会的细胞总是脱离社会而独立存在的，家庭档案的内容和形式也会随着社会的进步而不断丰富和完善。属性文件
普及家庭档案知识
包括家庭收支账目、存单、股票等投资交易卡、有价证券、工资条、水电支出记录、保险凭证、借据、合同、贵重物品清单、发票等。
证书文件
包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口本、借书证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格证。
指令文件
包括说明书、保修卡、维修单、电路图、维修点地址、联系电话等。各种家用电器。
照片，视听文件
包括家庭成员各个时期的照片，婚礼、生日庆典、旅游、聚会、娱乐活动形成的录像、光盘、电脑软盘等材料。
健康记录/文件
包括病历、诊断书、医护卡、C T等检查结果和片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、预防接种和药物过敏记录、家属意外伤害记录、医院处方、饮食禁忌等。
友谊文件
包括亲戚朋友的地址和电话号码，同学和老师的名单，同事的名单，信件，贺卡等。
个人简历文件
包括家人生日、结婚纪念日、入学日期、入团、入党、求职、升职搬家、自传、简历、日记、奖状、奖章、各种考试成绩单等。也可以包括个人爱好、收藏等。，如书画作品、学术论文、专著、在各种报刊上发表的文章和作品、名人友人的题词、邮票印章等邮品、各种艺术品的收藏、书报收藏等。用中文
历史家族档案的建立和管理在中国有着悠久的历史。据《史记·太史公序》记载，魏三代尚幼，其年龄不可考。这些专门记载帝王将相世系的家谱，其实是一种内容相对简单的家族档案。
早在西周时期，周朝为了维护自己的统治利益，记录自己的功绩，就非常注重记录周王室世系的家谱档案的保存。他们把这些档案分别记录成原件和复印件，复印件留着日常使用，原件则送到修建完好的祠堂保存。魏晋南北朝时期，宗谱档案的建立和管理更为统治者所重视，因为宗谱档案是选官所必需的(赵翼《舆丛考》卷十七)，即宗谱档案成为士族选官的必要条件。为了维护自己的特权，防止庶人传宗接代，用他们来记录自己的世系渊源，为了满足这种需要，当时也有专门研究家谱的宗谱学家，代代相传。谱牒工作的内容是广泛收集，撰写并保存在家中，以备日后选举或参考。《姓氏谱》是太原、金元时期所撰，以《贾氏谱》为名代代相传，是当时最著名的家谱著作。这样，研究和编纂家谱档案的谱牒，就成了地主和官僚们的一种把门开着的工具，于是家谱档案的建立和管理就有了很大的发展。
在中国古代，皇朝和官职(旧称官职)商人(统称商人)利用档案记录政绩，歌颂祖先恩情，编纂史籍，维护统治阶级利益。虽然他们有反动的一面，但他们建立的家谱档案为后人考证历史留下了宝贵的史料。湖南岳阳、黑龙江庆安孟氏支、河南浚县岳氏、太平天国忠君李秀成、江西宁都孙中山家世族谱共六卷。从这些族谱档案的内容和构成来看，大多分为世袭、仪式、序号、诗赞、林寺志、山川志、史迹志、源流志、年表等30余章。文体分为序、例、录、传、考、录、家规、家规、图表等。这些相对简单的家族档案为我们研究中华民族的悠久历史提供了实用而珍贵的证据。可见，我国家族档案的建立和管理，最早始于商周时期，魏晋南北朝是一个大发展时期。到了明清时期，地主阶级还在编家谱。
国外情况
世界上许多国家都有建立和管理家庭档案的悠久历史。从某种意义上说，古希腊的皇家档案可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人利用私人档案管理企业和处理自己的政府活动，因此家庭档案的建立和管理进入了一个新的阶段。在现代，在生产力发达、科技水平高的国家，家庭档案的管理受到了相当的重视。这是因为档案是历史的原始记录，可以指导工作和生活，总结经验教训，具有很强的凭证和参考作用。
在法国、美国、意大利等国家，有相当数量的家庭档案和其他私人档案。美国档案工作者协会1975的调查显示，这个国家的私营企业档案数量在不断增加，一些大型企业已经建立了自己的档案，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美国银行和福特汽车公司。这样，在这些国家，私人档案的管理更加完善。做好家庭档案的收集工作后，就可以开始整理、编目、归档了。各种资料收集在一起，如果不进行编目，仍然处于无序状态，不便于长期保存和查找利用。因此，应按时间顺序将它们组合成若干个存储单元，然后装箱(装袋)、编号、登记，这样才能称为真正意义上的家庭档案。
传统的分拣方式是用线将纸质材料捆扎成卷，但没有经过专业训练的人做起来并不容易，可能会因为怕麻烦而感到厌烦。另外也容易损坏原件，而且家庭档案复杂，纸张大小不一，很难装订整齐。所以不需要装订，可以直接装在文件盒(袋)里。比如零碎的票据，可以粘贴在空白纸上，编号后装入纸袋。在封面或背面注明盒(袋)内是什么，然后按排列顺序给每个盒(袋)编号，最后统一登记，形成总目录。如果档案盒(袋)中的资料较多，最好将其分成小类，装入信封或其他小袋中，并在每个小袋上编号登记，注明内容，以便在每个盒(袋)中形成一个子目录，便于查找。
照片文件的排列可以按照原来的家庭相册顺序编号，最好按照内容分类，在相册封面或背面写上每个相册中照片的内容和拍摄时间。相册中的照片要编号并注明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用钢笔写在照片背面，也可以写在要插照片的小卡片上。照片底片一般保存在底片本里，每张底片都有编号，可以和对应的照片核对。也可以把底片放在底片袋里，或者放在暗盒里，编码的数字排列在铁盒或者钢饭盒里，这样密封更好，也不容易受潮。
家庭档案对装具的要求没有档案室(室)那么严格，可以根据具体情况不拘一格地选择装具，但不管用什么装具，都要掌握两个原则:一是不能损坏原始档案；二是便于查找和使用，否则就失去了家庭备案的意义。重新打包的家庭档案应该保存在哪里？可以根据家庭条件选择存放地点。家庭档案整理好之后，最好的保管方法就是按照编号放在专门的柜子里，然后在上面放上樟脑块，这样可以防止虫蛀。如果条件不允许，可以散放，并注明确切位置，但至少不能与食物混放，特别是在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成文件发霉、纸张易碎、字迹褪色。音像磁带、光(磁)盘和其他磁性材料文件应远离有磁场的物体。确定了家庭档案的存放位置后，也要记得每次使用后“物归原主”，避免查找困难。
如果家里有电脑，可以将编好的家庭档案检索目录或重要文字资料输入电脑，同时出于安全考虑，重要的文件资料要备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间、新领域，也会产生档案的新类别、新载体。所以可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立自己的家庭专属档案。社会档案财富的一部分
家庭档案作为社会细胞，不仅全面记录了一个家庭的社会实践和家庭事务活动，而且真实地反映了整个社会和局部地区的历史面貌。这种微型档案是研究本地区历史情况、制定本地区社会经济发展规划、编纂地方志的不可多得的资料。乡镇企业家、私营企业主和普通民众调用的家族档案，可以作为研究和比较城乡经济发展和社会面貌的典型材料。
生产、管理、科研等的第一手资料。
许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家都非常重视家庭档案的积累和利用。鲁迅的很多作品的创作，张謇日记的出版，陈毅诗集的出版，不得不说很多资料都是因为家庭档案。
农村许多专业科学户，在科学养殖和多种经营活动中形成了各种观察记录、原料配方、病虫害防治等档案资料，为他们创造了巨大的经济效益，发挥了积极作用。如广东省东莞县60多岁的老农赖光明，从1971参加村里的农科组活动至今，十年来积累了大量的档案资料，包括红浮萍放养记录、农业气象记录、稻田病虫害记录、水稻生长期间肥水管理等。他的档案很有参考价值。1983年，县委书记为了研究解决百年一遇的持续阴雨天气造成水稻种子腐烂的问题，借用赖光明积累的档案资料，参考其他档案资料后，县里在早稻插秧日期和水稻种植面积上下定了决心，做出了适时播种插秧的最佳方案选择。结果，该县那年获得了大丰收。赖光明虽然没上过农学院，但通过积累档案、看书学习、耕田实践，他成了那个地区有名的农民土壤专家。
执行政策和处理纠纷的重要依据
家庭档案的凭证功能是由其特点决定的，因为它是家庭活动的真实历史记录。这种家庭活动总是在一定的时间和范围内进行的。随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况会发生变化，出现这样那样的问题是可以理解的。解决这些问题或矛盾，需要了解历史与现状的纵横关系，也就是说，必须用档案来确认事实，这样问题才能得到及时准确的解决。俗话说，打官司难，家务事难。原因之一是家庭纠纷中，当事人多是空话，拿不出白纸黑字的真凭实据。比如现实生活中，兄弟分居多年后，家庭财产分配出现纠纷，有的吵架，有的引发官司。如果我们注意家庭档案的建设，兄弟分居时保留财产分配清单，上述纠纷就不会发生。即使有争议，也不会让官员尴尬。
家庭日常生活中的得力助手
随着社会生产和科学技术的快速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已经成为每个人生活的伴侣。为了今后正确使用和维护这些家用电器，有必要将相关图纸、使用说明书、保修单等归档保存。，否则一旦出现任何过错，都会给家庭生活带来诸多不便，造成一定损失。人们在收集整理家庭卫生保健等资料时也是如此。每个家庭成员的健康状况、体检、用药情况都记录在书中，这些资料可以作为日后医生及时诊治疾病的参考。我国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念九非常重视其家庭档案的建立和研究。她根据自己积累的资料编写的《婴儿日记》和《0-3岁婴幼儿的培养》出版后，受到年轻父母的好评。孩子结婚时，她还送给儿子和儿媳三份自己积攒多年的珍贵礼物:一本相册、一本婴儿记录、一本学习记录。这三件礼物记录了她儿子的成长，对他来说是无价之宝。
休闲文化的重要组成部分
用家族史、自传、回忆录来教育家人，尤其是孩子。在节假日或者其他空闲时间，浏览家人的日记、作品、相册，也可以陶冶情操，获得一种精神上的放松和休闲。家庭档案真实地记录了长辈在家庭事务和社会实践活动中的一些经历。甚至在他们去世后，后辈还能看到他们的照片和字迹，听到他们的声音，可以说是人声鼎沸。
家庭档案归档宣传口号
建立家庭档案，传承社会文明。
方便你我他在家建档。
家庭档案是传播精神文明的有效载体。
家庭档案是家庭生活中的得力助手。
家庭档案是家庭教育的生动材料。
家庭档案是家庭文化的重要组成部分。
家庭档案是维护家庭成员合法权益的法律文件。
记录家庭生活历史，提高家庭文化品位。
建立家庭档案，培养家庭美德，树立良好家风。
好好利用家庭档案解决你的问题。
大力倡导建立家庭档案，完善公民精神文明建设。
家庭档案帮助你成就事业，改善生活。
家族档案，承前启后。
“让档案进家庭”活动是一件利民的好事。街边举办家庭档案主题展，宣传横幅悬挂在空中飘荡。现场展出家庭档案图片、典型家庭档案、“家政档案”等设备，开展档案收集和家庭档案咨询，让市民了解档案与日常生活的关系。对提高公众对家庭档案的了解有很好的作用。