行政公文的写作格式有哪些？需要注意哪些问题？

基本内容

公文格式公文格式，即公文的规格和体例，是指一份公文中各个组成部分的构成。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的有效性。包括文件排版、文件纸张和装订要求。

公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅批范围等。

首先，标题。“约”是必须的。公文标题由发文机关、发文原因、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”。例如，在《燕化集团董事会关于表彰1997年度先进工作者的通知》的文件标题中，“燕化集团董事会”为发文机关，“表彰1997年度先进工作者”为发文事由，“通知”为公文类型。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开头，在正文的中上方。仿宋体3号用在盘头底部两条红色横线上方，中间印下文字和平行文字，左侧印上文字，与右侧“发行人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区域代字、发文机关代字和公文类别代字组成。文件的年份和序号只能用阿拉伯数字，文件的年份要用括号“[]”代替括号“()”。另外，文件的年份要用全称标注，不能缩写。比如【2006】就不能缩写成【06】。文件的编号应从编号开始1，根据文件发布的时间。不跳号、不空号、不乱号(如“1”不编为“01”或“001”)，不加“否”。标题位于红色横线下方，有两行排印。中间用宋体二号中文印刷。在标题中，除法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号。

第二，主送机关。上级机关向下级机关发出的指示、通知、通告等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果需要同时提交给另一个权威机构，可以彩色复印。主送机关一般写在正文之前，标题之下，顶行。标题下留1行空白，左侧顶框打印3号仿宋体，返回时打印顶框，最后一个主送机构名称后加全角冒号。

第三，正文。这是公文的主体，描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不能冗长杂乱。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。文中结构层次的序数要准确把握和使用，即一层为“I”，二层为“I”，“1”。对于第三层和“(1)”对于第四层。“1”三楼不能写成“1”，也就是点写成停顿。当文本的级别不多时，第一个级别是“I”，第二个级别是“1”。。正文中只能使用仿宋体、小标宋体、黑体、正楷四种字体，均使用3号，如果正文中只有一级副标题，则副标题要用黑体字打印；如果有两级子标题，第一级子标题用粗体打印，第二级子标题用斜体打印；如果有多个小标题，第一个小标题用小字体排印，第二个小标题用粗体排印，第一个小标题用斜体排印，第四个小标题仿宋字体排印。除小标题外，还有两种语言(即复合正式文件)。第一种语言的文本用斜体印刷，第二种语言的文本用仿宋体印刷。

第四，发证机关。写在正文的右下方，也叫签名。发证机关一般应写全称。也可以盖章，不用发证机关写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。

5.发行日期。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。用汉字标注，“零”写为“0”，书写日期一般为正文下四行，右四个字，用3号仿宋体印刷。

6.关键词。一般把文件的核心内容归纳成几个词组列在文末发文日期下方，如“人事任免通知”、“财务管理规定”等。短语之间不用标点符号，用黑体字标注，便于分类归档。一般位于最后一页底部并抄送机关或印本上方，“主题词”用3号黑体字标注，在左上方方框内，后加全幅冒号，主题词用3号小字体标注，一篇文献最多不超过5个主题词。每个标题之间有1个单词，主题词下方打印一条横线。第一个字是标准语，省通知有固定格式，最后一个字是公文类型。

七、抄送单位，指需要了解本文件内容的相关单位。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范化简称。抄送机构名称应标注在版次记录的上方和主题词的下方，主题词应与版次记录用横线隔开。抄送机构名称前应加“抄送”字样，并在3号仿宋体左侧设置“1”字样，后跟一个完整的冒号。抄送机构名称之间用顿号或逗号分隔，末尾用句号。一行两行不够，两行在冒号后对齐。

八、文件头。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。页面正面用红色打印“×××××××(机关)文件”，下方加红线(党的机关在红线上加五角星)。

九、证件号码。一般包括机构代字、年份号、顺序号。比如“国发[1997]5号”代表国务院1997年发布的5号文件。“国发”代表国务院，“[1997]”为年号，(年号要用方括号“]”，“5号”为文件序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的文号。编号位置:如果有文件前缀，放在标题上方红线中间，前缀下方；如果没有文件前缀，放在标题下右侧。编号的作用是统计发文数量，便于公文的管理和查询；引用文件时，可用作文件的代号。

X.发行人。许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印上签发人的名字，以表明对所签发文件的责任。发行人应排列在前缀中，即在前缀红线的右上方，编号的右下方，字体略小于编号。一般格式为“签发人:×××”。

11.保密级别。机密公文应当按照密级进行分类，分别标明“绝密”、“秘密”、“秘密”等字样。密级由发文机关根据公文内容涉及的密级确定，并据此确定送达方式，确保保密安全。分类位置:一般放置在公文标题的左上角醒目位置。机密公文应按份数编号，印在文件头左上方，以备核对和清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和传递时限的要求，分为“紧急”、“特急”、“特急”。表明紧急程度的目的是引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的指示通常放在标题的左上角。

十三、阅读范围，根据工作需要和保密程度，有些公文还应明确其传递和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄在单位的左边，用括号括起来。如:“(这一块送县级)”。行政性、事务性和非涉密性公文，下级机关给上级机关的行文，不需要规定阅读范围。

十四。附件。这是指附在正文之后的文字材料，也是一些公文的重要组成部分。附件不是每个正式文件都有的，一般是根据需要作为正文的补充说明或参考资料。公文如有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件名称和数量。不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。

放在主体部分后，会打印另一页并与主体部分装订在一起。公文中有附件的，正文最后一行和1行后面要留两个字，用3号仿宋体打印“附件”二字，后面加一个完整的冒号和附件名称。如果有两个以上的附件，用阿拉伯数字依次标记序号。当附件名称较长，需要返回时，应与附件名称的文本对齐，序号后面应跟一个点。比如“附件:1。XXXXXXXX”字样，并在首页左上角印有“附件”字样及附件序号。党委只用“附”，15个，其他。一般公文可以从左到右横着写，横着排。所有需要书写和复印的公文都要用钢笔或毛笔书写。严禁使用圆珠笔和铅笔，不准抄写。公文一般以16开本，左侧装订。

15.密封。以电报形式发出的正式文件，除“会议纪要”外，应加盖发文机关的印章。印章离正文2mm―4mm，日期印在中央。印章下弧无文字时，采用下集法，即只在书写日期上压下弧；印章下有文字时，采用中套法，即在书写日期上压印章的中心线。

十六、印刷版。它由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。印刷机构左空格1字，印刷时间右空格1字，用3号仿宋体排版。发行时间应当用阿拉伯数字，年份不得缩写。在正文上，在签发日期后再排印“印刷”；平行文字，排印“打印”二字。

17.公文用纸的幅面为A4型纸，其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(上)宽度为20mm±0.5mm，下白边(下)宽度为7mm±0.5mm，左白边(装订)宽度为20mm±0.5mm，右白边(翻折)宽度为15mm。不要翻到第一页。为了防止出现“本页无正文”的字样，在调整行距和字距时，每页可减少1行，每行可减少1-2字，每页可增加1-2行，每行可增加1-2字。公文要双面打印。公文页码用4号半白阿拉伯数字标注，置于版心下缘。数字左右各放一条4号字线，字线距板中心下缘7mm。单页码在右边空间占1字，双页码在左边空间占1字。文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。

行政文件有哪些种类？国家行政机关公文15种，包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要等，比2000年8月版多了两种文字。

中国* * *公文认可十四种语言:决议、决定、公报、公告、通知、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要。行政文件主要有以下特点:

1，合法作者发布。法律作者是指依法成立，并能以自己的名义享有权利、承担义务的社会组织及其领导人。

2.它具有法律权威和现行效力。法律权威是指公文在法定的时间和空间内，能够对受文人的行为产生一定程度的强制影响。现行学用是指公文在其内容所针对的现行公务活动中，具有直接发挥实际效果的依据和凭证作用。

3.公文有规范的文体和具体的处理程序。公文的标准样式是指公文的样式和格式必须符合国家的统一规定。收发文件有一定的处理程序，各个环节都是有序规范的，不能一意孤行。

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行政公文，即公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用性文件。它是一种特殊的、规范的文体，具有其他文体所没有的权威性，有法定的生产许可和明确的读者，有具体的写作格式、写作规则和处理方法。

百度百科-行政文档

根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文分为:命令(令)、决定、公告、通报、通告、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要。根据公文收发机关工作关系的不同，公文可以分为向上行文、向下行文、和平行文三类。其中，报告、请示、提案三种；命令(令)、决定、公告、通知、通报、答复、意见、会议纪要共9种。这封信属于平行文本。

(一)按文字关系:第一种文字:请求、报告；以下文本:决定、公告、通知、通告、通知和答复；平行文:函件、平行通知、会议纪要(以下文和平行文均可)(2)基于时限:急；急；明文(3)以密级为标准:。企业机密A；企业机密aa；企业机密AAA；普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文(4)以特征职能为标准:命令性公文:决议、决定、批准；规范性公文:条例、规定、办法、细则；报告正式文件:报告、请求、意见和建议；正式文件:公告、通告、通知和信件；会议公文:会议纪要、会议提案、领导。工作要点:翔实的公文:时事通讯、工作总结、调查报告建议你上网查查中国企业管理精英。中行。com是国内第一个企业管理专业社区，什么都有。

医学论文的写作要点是什么？需要注意哪些问题？信息来源:创新医学网

1选题阶段:

论文的题目也是科研的题目，有时候一个科研可以出很多论文。选题过程一般可分为三个步骤:

1.65438+ ⑵危重患者诊疗经验；⑶通过阅读国内外文献和参加学术会议的启发，开展技术和方法的移植研究；⑷新药、新仪器的临床应用，新的诊断方法和治疗经验；⑸上级安排或招标的题目。在对拟议的专题进行初步审议后，应进行全面的文献检索，以避免专题相似、结论过时和与客观事实不符。在别人研究成果的基础上寻找尚未解决的问题作为自己的研究课题。

1.2实验研究阶段:这包括利用国外或国内先进的手段、药物、手术方法、试验等进行临床试验、观察和跟踪调查。，并以动物或正常人作为对照实验。要求详细记录各种材料，作为论证和评价结果的依据。

1.3整理、分析数据、总结阶段:对上述数据进行统计分析，绘制图表，进行临床分析比较，得出效果显著、有效率、生存率、死亡率、发病率等结论，并分析其相互关系，引用文献进行比较。分析成功和失败的原因和制约因素，论证病因、流行病学和发病机制，包括预后的评估。最后，本文进行了自我评价，并提出了有待进一步探讨的问题。

1.4论文写作阶段:该详细的详细，该简洁的简洁，用词简洁，语言准确恰当，禁止夸张和虚构。当然，每个作者在出论文之前，都要学习文献检索、X2检验、T检验、f检验、相关分析、回归运算、样本量如何选择等。，尽量多读医学资料和文献积累，在实践中总结，逐步提高写作水平，自然就能写出真正好的论文。

2;医学论文写作中的常见问题

2.1研究设计选题和课题设置

2.1.1标题过长，主题不突出。

2.1.2标题与内容不符，或者标题太大内容差。

2.1.3标题单调，主题不明确。对题目的要求:(1)可检索性；⑵特异性；(3)清晰；(4)短。命题方法:(1)方法；(2)结论；⑶讨论。

2.2在概念上把“构成比”说成“比率”。在医学文献中，我们发现一些作者混淆了患病率、发病率、死亡率和感染率的概念。

2.3关于疗效的确切评价。

2.3.1只有观察组没有对照组:只有对比才有鉴别，医学研究结果没有恰当的对比很难下结论。即使有对照组，如果两者没有可比性，也无法得出确切的结论。由上可见，只有在性别、年龄、病情、病期、病型、部位、疗程等条件大致相同的情况下，对照组和实验组才具有可比性，结果才具有科学价值。

2.3.2病例资料有意无意的选取:有些论文以所谓“资料不全”、“疗程不全”、“未随访”的病例排除在外，因此得出的结果往往高于实际疗效，因为如果这样排除，结果的科学性必然成为问题。更有甚者，有些数据出于某种原因被主观排除，完全失去了这项研究的意义。

2.3.3考核方法和指标不够科学。(1)没有明确的客观指标，仅根据患者主诉进行评估；⑵观察者和研究者的主观偏好；(3)考核标准过低；(4)数据未经统计处理；5]考核方式不够科学。统计分析中的错误。(1)建立对照组(同期随机对照、历史对照、不同地区或医院交叉对照)；⑵随机分组(简单、区组和亚组)；⑶盲法(非盲、双盲)。以上信息表明，我们必须注意:(1)病例资料的可比性；(2)客观数据要经过统计学处理；(3)考核指标要有严格的科学性(可比性，指标不能太低，不能有主观偏颇等。).图表的应用:图表是表达研究数据最简单的方式，一目了然。一般来说，“图”来源于“表”，可以让读者从图中看到一个大致的趋势和实验内容。在图表的应用上，能用文字表达的尽量不要用图表，必要的也不要用太多，一般在4以内。

3写作技巧

一篇论文要想得到读者的喜爱，必须做到“新”、“精”、“全”。言简意赅达到“量身定做”的程度，力求达到“一句不够，一句太啰嗦”的要求。一般文章数量在2500 ~ 5000字左右，摘要在1500 ~ 2000字左右，案例报告在1000字左右。正确书写。简化字要规范，不需要可选汉字和可选简化字。各种符号也要符合规范。其他问题如医学术语、药物术语、数字、统计符号、缩写、基金支持、版权法等。，均按国家和中华医学会规定的标准执行。请按法定计量单位写计量单位。

作为行政助理，你应该会写那些公文。有范文吗？

行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的公文。

行政公文又称公文，是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中形成并固定下来的一种具有特定格式的档案材料。

常见行政公文的要素包括语言、事由、收发机关、有效期。

二、特点、功能和作用

特点:官方性、工具性、法定性、时限性、规范性。

功能:交流，释放，教育，记录。

功能:规范与标准、领导与引导、宣传与教育、联络与知识、凭证与依据。

第三，公文的种类

根据国务院办公厅2000年8月重新发布并于2006年10月1日起施行的《国家机关行政公文处理办法》，现在国家机关的行政公文共有13种:命令、决定、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、批复。

行政公文包括特殊公文和一般公文。

1.按公文涉及的国家秘密程度分为:公开公文、内部使用公文、机密公文(绝密、机密、秘密)。

2.按照书写的方向；上部文本、平行文本和下部文本

公文写作有哪些？主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是领导管理和公务活动的重要工具。也指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定和使用的公文。

官方文件的分类

公文按性质可分为一般公文和特殊公文。一般公文按书写方向分为上写、平行写、下写；按流转来源分为来文、发文、内文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会组织公文；根据帖子性质，分为提问和回复；根据内容处理要求，分为参考文献和承接文献；根据处理时间要求，分为紧急公文、紧急公文和普通公文；按密级分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。普通公文按语言类型可分为行政公文和业务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类包括以下13:命令、决定、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要。正式文件包括:计划、总结、调研报告、领导讲话、典型材料等。专项公文是指在特定领域具有特定职能的机关形成和使用的，具有特定内容和特定格式的书面材料。主要包括:财务文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、票据、护照、条约)和军事文书。

正式文件的要素

公文一般由密级(绝密、秘密、秘密)、保密期限、紧急程度(急件、加急件)、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、打印机关、打印日期组成。

编辑这段公文写作的基本功能

监管令起作用了。公文是各级领导机关发号施令的手段，是落实领导、处理公务的工具。公文在实施领导和管理中可以起到规范控制、禁止和组织协调的作用。懂事、善解人意的角色。各级各类领导机关在履行管理职能、开展公务活动时，需要经常沟通，做到心中有数。公文作为一种了解事物的手段，在政府工作中被广泛使用。工作人员的决策作用。在决策和决策实施过程中，各级各类领导机关离不开信息的收集、加工和应用，离不开调查和咨询。公文以其合法的渠道和效率充斥着各种信息，为政府的管理和辅助服务。宣传和舆论。各级领导机关实施领导和处理公务需要有效的宣传和舆论支持。公文的执行是宣传和舆论的核心。谈判和联络职能。各级各类领导机关之间需要讨论、介绍、联系的事情很多，相互理解、支持、配合，发挥整体效应。其中，公文写作必不可少。存储证书的作用。公文是各级领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文执行时如此，成为档案后依然如此。

公文写作的主要特点

主题的功能。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在官方文件中，鼓励遏制什么，支持反对什么，允许什么，不允许什么，是褒是贬，是不允许，是提倡还是戒，是做了还是停了，都是非常明确的。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料，以及所依据的法律、法规、方针、政策，必须真实准确，不得想象、虚构、编造。结构的逻辑。公文写作的思维方式主要是逻辑思维。通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证，形成写作思路，完成写作任务。讲解、叙述、讨论的表达方式使用较多，文学手段使用谨慎。写作风格的平淡。力求准确、生动、形象，力戒浮夸、空话、假话、套话。不能什么都不说，也不能哗众取宠。你必须真实清晰。表达简单。结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。姿势正常。要有强烈的文体和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，也要注意公文的附加标记。(应用写作)

公文的写作要求

遵守党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。数字一般用阿拉伯数字书写，除了书写的时间，一些结构层次的序数和短语，成语，缩略语，修辞句中用作语素的数字。公文的作用(1)领导和引导(2)联络公务(3)宣传教育(4)凭证依据(5)规范言行。

公文写作需要学习哪些文体，各种文体的格式有哪些？如果是日常需要和考试的公文写作，首先要掌握通知、请示、报告、信函的写作方法，平时要用到决定、会议纪要等其他公文，能用的时候再具体掌握。可以买书或者直接查百度百科或者百度文库。

行政写作的公文及其范文有哪些？行政机关的公文主要包括:

(1)订单(Orders)

根据有关法律，适用于行政法规和规章的颁布；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。

(2)决定

适用于对重要事项或者重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。

(三)公告

适用于国内外宣布重要或法定事项。

(4)通知

适用于公告有关各方应遵守或知晓的事项。

(五)通知

用于批准和转发下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关要求办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项，任免人员。

(六)通知

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(7)动议

适用于各级人民代表大会按法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的事项。

(8)报告

适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。

(九)请示

适用于向上级请示和批准。

(10)批准

适合回答下级机关要求的事项。

(11)意见

适用于对重要问题提出意见和处理方法。

(12)信函

适用于非挂靠机关之间相互协商、问答问题、请求审批、解答审批事项。

(13)会议记录

适用于记录和传达会议情况和约定事项。

如何快速提高行政公文写作水平？1，熟悉公文写作格式和技巧。

2.多写，多练，多修改。

3、阅读公文范本。

4、熟悉本单位相关业务和事务。

5.参加相关业务培训。

6.不要羞于提问。