毕业论文目录格式规范

包含大章节和小章节的word文档。如何提取章节并生成目录？

词？单击要插入的位置。插入菜单？索引和目录？目录？当然

目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录，用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。Word提供了自动生成目录的功能，使得制作目录变得非常简单，并且在文档发生变化后，还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。

6.10.1创建标题目录

Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，您应该确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。您也可以应用包含大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构和性能良好，那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。

6.10.1.1根据标题样式创建目录。

根据标题样式创建目录的步骤如下:

(1)将光标移动到目录中要拖动的位置。

(2)单击插入菜单项索引和目录菜单项，在弹出的索引和目录对话框中选择目录选项卡，如图6-43所示。

(3)在格式列表框中选择目录的样式，选择的结果可以通过打印预览框查看。如果选择了来自模板，徽标将使用内置目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要更改目录的样式，可以点击更改按钮，通过更改样式来修改相应的目录样式。

从其他样式创建一个目录

例如，如果要从不同样式的文档创建目录，则不需要根据标题1到标题9的样式创建目录，而是根据标题1到标题3的自定义样式创建目录，如下所示:

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开如图6-43所示的对话框，然后单击选项按钮，弹出如图6-45所示的目录选项对话框。

(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式，然后在目录级别文本框中指定标题的级别。如果不想使用样式，请删除目录级别文本框中的号码。例如，用户可以删除目录级别中标题1、标题2和标题3之后的号码。

(4)单击确定返回到索引和目录对话框。

(5)在索引和目录对话框中选择适当的选项，然后单击确定。

6.10.2创建图表目录

图表目录也是一种常见的目录，其中可以列出图片、图表、曲线图、幻灯片或其他插图的描述及其页码。创建图表目录时，用户可以根据图表的题注或自定义的表格标签来排列图表目录，并参考页面顺序，最终在文档中显示图表目录。

使用标题来组织目录，如下所示:

(1)确保要建立图表目录的文档中的图片、表格和图表带有标题。

(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。

(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”菜单项，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡，如图6-46所示。

(4)在题注标签下拉列表框中，选择要创建目录的题注，如图表、公式、表格等。

(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击确定。

检查完图表目录后，将鼠标移动到目录项时，鼠标指针会变成手形，点击鼠标左键跳转到相应的位置。

使用题注建立图表目录非常方便，但有时文档中的标注是用户自己键入的，而不是Word的题注功能添加的。此时，您需要使用自定义样式来创建图表目录，如下所示:

(1)如图6-46所示，打开“索引和目录”对话框，选择“图表目录”选项卡。

(2)单击选项按钮，弹出如图6-47所示的图表目录选项对话框。

(3)选中样式复选框，在右边的下拉列表框中选择用于图表标签的样式名称，然后单击确定。