工程硕士论文:项目管理在工程管理中的应用研究
导读工程的一般概念,企业并不陌生,最常见的就是工程项目。在日常管理活动中,无论是生产活动还是经营活动,如果将每项活动的流程进行合理分解,都是可以看到的。这些活动都具有项目的特征,如:都有一定的时限,都需要人来完成,都需要消耗一定的资源,都具有启动、计划、执行、关闭等基本属性。
1项目开始
不清楚企业如何决定一个项目的开始。有的人认为项目准备开工就开工,有的人认为项目批准就开工。应当认识到,工程项目和其他项目都需要使用资源,起始时间应当从授权使用资源的组织的文件或批准的生效日期开始确定。
工程项目的启动过程是职能管理或市场调研部门根据市场情况产生项目概念,以项目建议书的形式上报上级主管部门,经主管部门批准后进行市场调研,并将调研结果提交管理层审核。审查通过后,正式批准:进行可行性研究,然后进行可行性研究。在这个阶段,应该估计项目的成本。可行性研究通过后,将进入项目初步设计阶段。可行性研究批准后,项目即可认定为开工。
2工程招投标管理
《招标投标法》规定,评标不能由招标人或者其代理机构承担,但应当依法成立评标委员会。评标委员会是负责评标的临时机构,负责按照评标标准和方法对所有投标文件进行评审,向招标人推荐或直接确定中标人。评标委员会由技术科组成。有5名以上经济方面的专家,其中不少于2/3是技术、经济方面的专家,一般从国家或省级评标专家库中随机抽取。经评审的最低投标价法:该方法一般适用于技术和性能标准一般或招标人无特殊要求的招标项目。评委会将根据招标文件规定的价格调整方法对所有投标人的投标报价进行调整。如果报价明显低于标底,必须进行质疑和辩护,确保报价合理。
3项目监控
项目监理的中心任务是对建设项目的投资、质量、进度、安全、合同和信息进行管理,协调参与项目建设的利益相关者之间的关系。监理公司也是将所监理的项目作为独立项目进行管理,同样的生产遵循项目管理的一般流程。
项目监理是根据法律规范和合同约定,对相关主体进行监督、检查和评估,并进行组织和协调,以促进利益相关者之间的合作,实现项目目标的过程。一般来说,监理公司承担着工程监理过程中的责任和义务。主要监事是董事、董事代表、专业监理工程师和监事。监督方式有:见证、旁站、巡视、平行检查、设备监督等。处理方式包括:费用索赔、批准临时延期、批准延期等。
4项目验收流程
(1)准备阶段:主要是把局部的、零散的、零星的项目做完,同时做好团队的思想工作。准备验收材料,分类归档整理,形成完整的验收材料,同时做好查询检索工作的准备。
(2)自检。项目经理应组织项目组按正式验收程序进行预检,发现问题及时纠正,同时填写自检报告。
(3)提交验收申请。书面申请,提交验收材料,提交验收申请。
(4)受理方应组成受理委员会,对受理的材料进行预审。
(5)初始现场检查。验收委员会对项目进行初步检查,对不符合项提出整改建议,并限期整改。(6)正式验收。验收委员会将在初步验收合格的基础上进行全面细致的正式验收。包括单项工程和单位工程,不合格的部门将限期整改,直至合格。
(7)签署工程验收文件。签署项目或阶段资质文件,同时对有等级评定的项目评定为优秀等级,对投资项目办理资产移交。
促进项目管理的5种方法
5.1更新管理理念
企业的领导就是领导。企业的发展在于管理层的远见,高层管理者是管理层的实际控制者。因此,企业的发展主要取决于最高管理层的正确决策。企业存在于市场中,市场是社会财富的创造单位,是竞争的主体。先进的理念会给企业带来机遇,保守的理念会导致灾难。因此,企业必须时刻注意更新观念,与时俱进。企业观念更新的关键是领导观念的更新,这不仅仅是因为领导在企业中的地位,更重要的是领导能够站在市场和企业的高度去认识问题,把自己的认识和市场的作用结合起来,更有利于指导企业的经营和发展。
不同的管理层次对项目理念的更新有不同的要求。对于高层管理者来说,要树立项目管理的理念,用长远的眼光看待企业的战略目标,评估战略目标的实现程度。项目的支持要用现代项目思维理念对待和处理问题;对于中层管理者,主要关注管理过程和管理思维,从管理的角度把握组织目标的组织性、计划性、协调性和保障程度;对于运营层来说,应该主要以技术、技能、运营技巧为主。
5.2确保工期按计划进行。
所谓工期管理,是指在土建工程规划、设计和施工的各个阶段,对工期进行规划、执行和定期检查、更新。项目管理有两个层次的时间限制。第一个层次是在给定的资源条件下项目计划的工期,第二个层次是讨论如何用合理的资源条件来替代变更后缩短的项目计划工期。这两个层次应该是渐进的,这是项目管理所追求的目标。项目管理最重要的是根据总体工期计划数据,探索缩短工期的方法,从而降低投资风险,灵活调配资金,减轻贷款利息负担。控制和缩短工期的另一个好处是,建筑设施可以如期甚至提前使用,充分利用资源。并且可以提供操作上的好处。良好的工期管理可以使人、机、料等资源得到合理、恰当的规划和应用,避免盲目赶工。造成资源浪费。目前施工现场的工期管理方式大多是工程负责人在开工前人工制作简单的横道图或网络图,工作项目以结构施工为主。至于复杂的装修工程,工期是三个月或者五个月。
5.3培养优秀的项目管理团队
项目管理团队是由高层管理者、中层管理者、基层管理者、职能管理者、项目经理和运营人员组成的,所以要重视项目管理团队。是因为管理层既是相应的项目管理执行者,也是这个层面的决策者。决策者的水平直接影响到企业的未来和项目的成败。企业打造优秀项目管理团队的前提是提高员工素质。技能的培养当然重要,项目的系统化思路需要逐步建立并根植于各级管理者的头脑中。企业要建立培训计划,重点是培养高层管理者的项目管理理念,培养一个优秀的项目管理团队的过程也是一个过程?项目和管理的支持也起着重要的作用,甚至决定了?项目?成败在此一举。