电子工业实习论文
实习任务:总结计算机在人事管理中的应用,查阅资料准备毕业设计。
【实习内容】计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展和科技的进步,计算机作为信息载体,越来越显示出其举足轻重的地位。当今社会已经进入信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。随着计算机的逐渐普及和使用,计算机在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的方法。与此同时,单位技术成本逐年明显下降,但办公室人员成本却一直在增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员身上的费用占办公总费用的2/3-4/5,使得人们对办公自动化的要求日益提高。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化的管理设备、管理手段和管理方法。
计算机在人事部门的广泛应用,改善了统计手段,改革了统计方法,增加了统计计算机在人事部门的广泛应用,将为我国人事管理提供现代化的管理手段和科学的管理方法,为开创人事管理的新局面创造条件。目前,计算机在我国人事管理中主要用于报表处理、档案管理、文档编辑、信息查询和综合分析。干部统计作为人事管理的重要组成部分,是通过对干部的调查、整理和分析,了解干部的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确的数字。其工作不仅涉及干部基本情况统计,还涉及干部工资统计、干部编制统计、干部奖惩统计、转业干部安置统计和老干部统计。涉及范围广,数据量可想而知。干部统计工作如果手工进行,会经历干部统计调查、干部统计数据整理、干部统计分析三个过程。但是,在这个人工统计过程中,有几个明显的过程。手工方式的弊端使人们逐渐认识到管理现代化已经成为当代社会发展不可阻挡的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理的现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一项复杂的系统工程,需要科学的管理方法和先进的科技手段。管理学中的科学管理方法一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是利用当代最新科学技术之一的电子计算机为人事管理现代化服务。
电子计算机作为一种数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中发挥着重要作用。在中国,电子计算机已用于人事工资管理、人事统计和查询、干部考核和人事档案管理、人才预测和规划。
管理现代化是汉代社会发展不可阻挡的洪流。近几十年来,社会化大生产的规模越来越大,综合性越来越强,生产的专业化越来越细,行业和部门之间的相互联系、相互依存和相互作用越来越不密切。组织和管理变得越来越复杂;而现代科学技术正以前所未有的速度不断分化综合,全方位向高三维的微观和宏观方向进军。这些都要求管理工作要快速及时地对实际问题进行反映和决策,信息系统要越来越完善。传统的手工业管理理论、方法和体系已经不能适应当代社会发展和四化建设的需要。改革创新,实现管理现代化势在必行。
现代管理内容繁多,关系复杂,包括人、资金、物资、信息和时间,其中人起着关键作用。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,有很大的主动性。可见,人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发和利用的人事管理在整个复杂的管理系统中的重要作用是不言而喻的。做好人事管理是其他管理优化的根本保证。
管理改革必须协调进行,现代管理的实施也需要协调发展。既然人事管理在管理体系中占有如此突出和重要的地位,那么在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需要同步进行,这样现代管理才能在社会化大生产和当代科技发展中起到放大和增产的作用。总之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的一部分。它将现代管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到工作效率最大化的目标,适应社会和科技的发展。实现人事管理现代化,使管理工作中的决策从原来的个人或少数人的经验逐步上升到按照事物内在规律办事的科学高度,做到物质与精神、抽象与具体、定性与定量、静态与动态、现在与未来、个人与群体相结合。至于先进的科技手段,除了科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科技手段之一的电子计算机,为人事管理现代化服务。一般来说,人事管理现代化的内容包括人事管理思想现代化、人事管理现代化、组织现代化和人事管理手段现代化。通过这四个方面的现代化,实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和人事管理工作者自身的现代化。
来之不易的人事制度化是人事管理现代化的关键。研究人事管理必须研究这个系统所处的环境,即研究政治制度、经济制度、法律制度、科技制度、文化教育制度、人物制度、大管理制度对人事管理系统的影响及其反影响。离开周围的事物,研究人事管理的现代化,注定是失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由若干相互作用、相互依存的成分组成的具有近摄功能的有机整体。一般来说,系统由四个基本部分组成:输入、处理、输出、控制和反馈。
在系统论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统优化是系统设计的综合内容。系统工程是用教学方法对系统进行分析或优化,将传统的组织管理工作归纳成技术,使之数值化。用系统工程分析系统问题是科学的。运用系统工程的概念和原理,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统的要素很多,管理者、管理机构、办公设备、规章制度、各种业务环节、各种管理技术和方法,都可以看作是它的“要素”。要素之间有序的联系以及最佳的联系方式和效果直接影响着人事管理的水平。在不同的条件下,主导要素是不同的。人事管理系统化的一个重要目标,就是围绕责任制和考核制,逐步建立起一套完整的干部“进”、“管”、“出”体系。要实现系统化,除了解决系统问题,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析,这对人事管理的现代化具有重要意义。
目前,对于人事管理系统的基本功能还没有统一的看法。根据对我校现有资料和人事管理工作特点的分析,我们认为人事管理系统的基本功能如下:
1.决定人事管理的方针和政策
2.确定人事管理体系,编制人事规划。
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位。
4.制定人事管理的规章制度和办法;
5.教职员工的专业培训;
6.人才选拔、使用和交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利和保险
9.退休,退休,辞职。
作为一名人事干部(人事经理),如何最大限度地发挥人事的才能?这是人事管理研究的根本任务。目前,对这一问题的个别研究还不够。因为个体生活在群体中,群体对人才的影响可以用系统原理来表示。通过小组研究寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构,达到满意的合作效果。
过去在人事管理中,人事信息延迟,传输慢,人事管理数据处理不及时。比如:干部考核、人事工资计算、人事统计、人事档案填写、保管等等。这些人员工作繁琐、费时费力、准确性差、效率低,人工操作已经难以满足形势发展的要求。因此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的相关理论材料,提高对管理现代化重要性的认识,并努力利用计算机实现人事管理的现代化。例如,由于计算机工作者的技术指导和多年从事人事工作的老同志的帮助,一些学校和单位在人事管理方面作出了努力:
首先,开发了“中国职业学院职工档案管理”软件系统。
其次,学校或单位人员的档案内容所需的数据都存储在计算机磁盘中,必要时可由计算机方便地查询、检索和维护,相关数据也可打印出来。
第三,计算机还用于日常办公现代化的管理。
第四,及时收集、处理、整理、存储和检索新的变更数据。
使本单位的人事管理初步计算机化,使计算机在人事管理中得到初步应用。从而使人事经理始终基于准确及时的人事信息做出决策,实现管理。只有计算机才能及时收集、处理、整理、存储、检索、传递和反馈现代社会成倍增长的人事信息给决策者。发挥其独特的功能。
即(1)对输入的人员数据进行数值运算和逻辑运算,解决各种问题。
(2)处理人事信息解决各种数据处理问题,从而为人事决策者提供依据。(3)具备记忆和存储各种数据和人事管理计算机序列的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到一定限度,即管理人员的劳动强度超过其能力时,必须采用新的管理手段,即利用计算机技术信息的收集、处理、传输和存储,对人员进行有效、合理、适度的管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用和发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也越来越重要。
正因为如此,要实现人事管理的现代化,就必须有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理的效率。现代人事工作信息越来越多,越来越保密,信息密度越来越大。传统的管理方法和手工操作手段是无法做好人事管理的。计算机作为一种数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中发挥着重要作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用是:
(1)计算机能比人更快地提供有价值的人事数据;
(2)计算机可以为人们提供更新的人事数据;
(3)计算机能比人提供更准确的人事数据;
(4)计算机比人能处理更多的人事数据,等等。
正因为如此,我们用计算机代替手工操作来建立一个人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以概括为以下三点:
一是可以高效率、大容量地采集、处理和存储人事信息,大大提高人事管理信息系统的质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的整体情况,提供系统准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化和各项管理制度、指标体系的建立和完善,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种经过处理的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工提出的新要求,帮助选择方案,实现最优决策。目前,许多单位人事部门对计算机的应用还仅限于简单的单机应用。随着时间的推移,任务的复杂性和用户的需求,他们的应用程序也将
总之,计算机的广泛应用和计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发展的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天,我们已经用计算机开发和使用了学校人事档案管理的初级现代化,大大提高了人事管理工作者的工作效率,把人事干部从繁重的手工操作中解放出来,把更多的精力投入到创造性的管理活动和其他教育教学活动中;它可以使决策、计划等管理活动更加科学、准确和灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是客观发展的必然趋势。虽然不可能在人事管理中广泛使用计算机,但从长远来看,人事管理的现代化和计算机是密不可分的。如果轻视或拒绝使用计算机技术,就不可能真正全面地实现人事管理的现代化。随着我国经济、科技的发展和人才开发管理的加强,我们必须努力创造条件,利用计算机推进人事管理现代化。努力建设有中国特色的社会主义。
【实习经历】
四年的大学生活让我对计算机理论有了一定的了解,但更多的是从实践中学习。只有理论与实践相结合,我才能更好地服务于社会。在为期两周的计算机实习中,我在网上查阅了一些计算应用知识,对毕业论文需要的材料有了粗浅的了解,为接下来六周的毕业设计做准备,提高了自己的实践能力,也让我意识到了自己的不足。我会继续努力,提升自己。