商务礼仪在商务谈判中的应用

商务礼仪在商务谈判中的应用

?论文关键词:商务礼仪商务谈判形象构建语言技巧

?摘要:如今,商务礼仪在商务谈判中发挥着越来越重要的作用。本文从形象塑造和语言技巧两个方面探讨礼仪在谈判中的应用。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,是对人们在商务活动中的gfd和礼仪的总要求。它在商务谈判中的主要作用是:第一,提高我国商务人员的个人素质。第二,有助于建立良好的人际关系。谈判中的不礼貌和不规则有时会把事情搞砸。三是维护形象。

商务礼仪在商务谈判中的应用主要体现在两个方面:

第一,形象建设

商务人士的形象设计非常重要,因为商务人士的个人形象代表着企业形象、产品形象、服务形象,也代表着跨文化传播中的国家形象、地方形象、民族形象。那么,我们应该如何设计自己的个人形象呢?总的来说,最重要的是个人定位。在与人交往中,尤其是第一次交往中,第一印象很重要。这里有两个关键:一个是准确的角色定位;二是个人审美情趣。具体来说,需要掌握六个要素:

1.工具

外观。重点是头和手。头和手很重要。鼻毛不能太长,不能有头皮屑。一般身体上不能有异味,男士头发也不能太长。

2.表示

这是人的第二语言,表达要和语言相匹配。看起来自然,不要装出来;看起来友好,而不是充满敌意。友好是一种自信,感情应该是良性互动,双方应该平等交流。

举止得体

举止要优雅,也就是优雅的举止。优雅的举止其实是一种基于自信和良好文化内涵的习惯性自然行为。举止应该文明,尤其是在公共场合。我们必须树立个人代表集体的观念。例如,我们不能在公共场合随意整理我们的衣服,我们不能在公共场合处理我们的废物。举止要优雅规范,要有站姿和坐姿。

着装

服装也代表个人修养,是一种审美情趣,是企业规范的生动体现。第一,商务人士要穿西装;二是扬长避短。所以在商务交往中,服装这个关键问题首先要适合我的身份,然后学习不同的服装搭配,给人一种和谐的美感。

交谈

第一,要注意成交量。声音太大会显得没文化。低沉的声音有两个好处。第一,符合规范。第二,比较悦耳。第二,认真选择内容,发自内心的说话。要讨论的问题,首先是你的想法。你应该知道什么该谈,什么不该谈。第三,礼貌用语的使用在商务交谈中也很重要。

善待他人

其中涉及个人形象和企业生活的基本事项有三个。第一,诚实;第二,遵纪守法;第三,守时守时。时间就是生命,时间就是效益,在商务交往中必须遵守时间。

第二,语言技能

1.善于表达

作为人类交流的工具,语言不可避免地涉及语言使用者之间的相互交流和对话。人们用语言与他人交流,建立和维持人际关系,用语言影响他人的行为,表达自己对事物的主观判断和评价,或探索改变他人看法的方法,等等。成功的商务谈判是双方出色运用语言艺术的结果。

针对性强:商务谈判过程中,语言要有针对性,回答要有条理,有针对性。同时,要熟练运用以下语言技巧:

(1)给予反馈,即向说话者表明你在认真听,以及你是否理解了。

(2)请求重复某一点,即请求说话人重复他没有听清楚的内容。

(3)查细节,就是查自己有没有听清楚。根据不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,有针对性地使用语言。

委婉拒绝:谈判中尽量使用委婉的语言,容易被对方接受。让对方相信这是自己的观点。在这种情况下,如果谈判对手感到被尊重,他就会认为反对计划就是反对自己,这样就容易达成协议,赢得谈判。

灵活性:在谈判过程中,你会经常遇到一些意想不到的尴尬事情,这就要求谈判者具有灵活的语言适应能力,能够采取适当的应急措施,巧妙地摆脱困境。当对手强迫你立即做出选择时,你可以看看手表,礼貌地告诉对方:“对不起,请稍等,我得给我朋友打个电话。”所以,你非常优雅地赢得了片刻的思考时间。

无声语言:在商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达自己的无声语言,通常称为肢体语言。非语言往往在谈判过程中发挥重要作用。常见的形式有:与说话人进行眼神交流,微笑点头,不理解时表现出困惑的表情;当你感到陌生时,表现出惊讶的样子。在一些特殊情况下,有时需要沉默,正确的沉默可以达到意想不到的效果。

2.多听少说

没有经验的谈判者最大的弱点就是不能耐心倾听对方。他们认为自己的任务就是说自己的情况,说自己想说的话,反驳对方的反对意见。事实上,成功的谈判者会花50%以上的时间倾听。他们倾听、思考和分析,并不断向对方提问,以确保完全正确地理解对方。他们认真听对方说的每一句话,而不仅仅是他们认为重要的或想听的,因此他们获得了很多有价值的信息,增加了谈判的筹码。“说”是一项任务,“听”是一种能力,“能听”是任何一个成功谈判者的必要条件。在谈判中,要尽量鼓励对方多说话,让对方回答问题,让对方多说说自己的情况,以达到尽可能了解对方的目的。

巧妙回答

在商务交流中,对商务人士的口才要求很高。商务人士不一定要油嘴滑舌,妙语连珠,但一定要有良好的逻辑思维能力和清晰的语言表达能力。他们必须在交谈中保持应有的举止,在克己和尊重他人的前提下始终对他人保持礼貌,谈判也是如此。

商务人士如果想成功,就必须掌握谈判技巧。商务谈判实际上是一种对话,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,听取对方的建议,提出报价,提出反建议和还价,互相让步,最后达成协议。只有掌握谈判技巧,才能掌握对话中的主动权,获得满意的结果。

加强礼仪修养,处处讲究礼仪,可以让你达到两头。使你尊重他人的同时也赢得了他人的尊重,从而使人与人之间的关系更加和谐,使人们的生活环境更加宜人,从而促进个人、企业、国家的发展。

参考资料:

格里·约翰逊。企业战略课程[M]。北京:华夏出版社,2008

[2]何慕辉。现代社交礼仪[M]。杭州:浙江大学出版社,2009