新闻发布会计划
新闻发布会策划1一、主办单位:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联网与幸福生活——联想移动互联网战略暨新品发布会
4.出席人员:联想集团董事长兼首席执行官杨；联想集团高级副总裁刘军；联想集团高级副总裁兼cto贺志强；联想集团副总裁邵涛；联想集团副总裁陈文辉；以及各行各业的商业精英。
动词 （verb的缩写）会议目的:吸引所有媒体的关注，为未来销售的产品造势，宣传企业形象，展示企业实力，展示领导风范。
六、大会的组织流程:
(1)场地布置:
1.门前摆放着印有场馆名称的展台，工作人员引导参会人员进入场馆。
2.场馆接待处的接待员应配备一名礼仪小姐。
3.在会场周围设置符合歌唱主题的展台，简要介绍产品和企业。
4.主席台的设置简洁科学，有主办方的logo。
5、在讲台后面设置多功能屏幕，方便播放资料和推广产品。
6.会场应设一张舒适的桌子，放上饮料和小吃。
7.设立媒体拍摄制作区。
(2)会议流程
1，接待客人、嘉宾、媒体等。，然后登录。
2.引导客人进入并坐下。
3.播放一段震撼的企业宣传视频。
4.语音导航ceo杨发表了演讲。
5.播放主题视频，介绍下一位演讲者刘军。
6.播放短片产品展示，介绍联想集团副总裁邵涛介绍和演示新产品。
7.震撼的短片介绍了下一款产品的发布。
8.由主要领导语音带领，上台共同开启“联想移动互联网音乐生活”仪式。
9.请摄影师拍照留念
10，语音引导嘉宾到联想体验台体验新品功能。
七、大会结束。
会议的目的是建立和宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响力，加强公众对HACCP体系认证的认识，用天龙公司在行业内首家通过HACCP质量认证的消息与媒体和公众沟通。
会议时间:9月20日9: 30(以获得HACCP证书为准)。
地点:新闻酒店五楼会议厅
主办单位:天龙实业有限公司
协办单位:中国质量认证中心湖南认可中心。
请出席会议的领导人:
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南出入境检验检疫局局长
湖南烘焙协会会长
中国质量认证中心湖南认可中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
将邀请的媒体和记者:
新华社、湖南日报、三期都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各有两人。
湖南卫视、湖南史静、都市频道、长沙政法频道和新闻频道各有三人。
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一份。
* * *约33人。
会议流程:
1.9: 00前完成场地布置(南天综合部、食品部综合室)。
2.9: 30，所有参会人员准时入场。
3.主持人致欢迎词及开场白(介绍与会领导及媒体)3分钟(×××)。
4.HACCP体系原理介绍及南天公司HACCP的建立与实施10分钟(×××)。
5.中国质量认证中心X主任为南天公司颁发HACCP证书。
6.天龙领导致辞
7.湖南出入境检验检疫局X局长致辞
8.湖南烘焙协会X会长致辞
9.与会记者提问
10，主持人做总结发言，记者与嘉宾自由交流。
预算:
1.场地租用费:500元。
2.邀请函及资料制作费:5× 40 = 200元。
3.场地布置:200元
4.记者和参会嘉宾劳务费:约40×200 = 8000元。
总计:约9000元
会前准备:
1，随时与认证中心保持联系，确保20天前完成取证工作(××××)。
2.邀请函的制作和发放应在18 (××)前完成。
3.场地布置，包括场地选择、租用、布置、签到台设置、横幅制作等。准备好签到本，准备好会议所需的饮料、茶水、水果，会场布置好月饼展示台。会场布置要突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标志的海报。另外，建议叫4-6个能代表天龙形象的空姐穿统一的衣服做具体接待工作。
4.准备宣传资料:a .新闻稿{\\ F3 。}
b、HACCP体系原理及HACCP在南天公司的建立和实施，XXX编写，18之前完成。
c、嘉宾的发言应提前通知我，由嘉宾准备。
D.与会者名单
e、公司简介和公司形象宣传资料等。
新闻发布会程序三一、会议议程安排:
A.12: 00接待大厅接待嘉宾、经销商、记者签到。
b、2: 00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c，2: 10钢琴伴奏。
d，2: 20播放企业视频。
E.2点25分，主人请客人入座。
F.两点半，主持人宣布新品发布会开始，并介绍公司领导、嘉宾和媒体。
g、2: 35悦泉啤酒董事长兼总经理徐荣新致辞
h、2: 40上海蓝海驻马店分公司营销策划总经理薛茂川致辞
一、3: 25，公司领导和嘉宾* * *拉开新窗帘布，邀请市领导讲话。
j、3: 28新产品模型展示
k、3: 40记者向嘉宾提问。悦泉啤酒总经理、蓝海策划总经理回答。
l会议3: 50结束后，请媒体记者在大厅等候，请经销商在大厅等候(钢琴或萨克斯伴奏，给客人的礼物)。
m，4: 00公司领导和媒体详细交流意向。
n、与媒体沟通4: 20结束(送礼物)
o，4: 10-5: 50，月泉厂领导和经销商商量，签约交定金。
p:5:50，签约经销商抽奖。
q，6点谈判结束后，送房卡给* * *吃饭。
r，七点半吃完饭，睡觉(送礼物)
二、展览场地布置
1.酒店门口，悦泉企业彩虹门，彩旗，巨幅横幅，车位排列成导向牌。
2.在酒店正门处，接待人员应佩戴月泉彩带，并有明显标志标明会场、休息室、用餐、领奖等场所。
3.客人接待处，配有两名接待员，负责客人登记，发放会议标准资料袋和企业相册，配有两本礼仪指南。
4.在酒店入口处和会议厅入口处，有多个X型展台和照片张贴处。
5.主会场背景墙用巨型墨水画，舞台两侧做了一堆展台，新品覆盖在窗帘布上。月泉六世照片贴在讲台正面，月泉六世照片电脑，麦克风，啤酒，鲜花都贴在上面。
6.会场顶部彩旗交错，墙上挂着横幅互相祝贺，走廊前台两侧摆放着X展示台。
7.主席台和每个座位上都贴着月泉六号的号码。月泉啤酒和特制的杯子放在台上，文件夹dm盖在后页。贵宾胸牌放在舞台前面。
8、配备；烟花，致力于整个音乐配音，抽奖箱有月泉照片包系统。
9、配备企业纪录片和新产品演示幻灯片。
10，调试好音响设备，指定视频人员。
三。受邀与会者
1.邀请嘉宾和市领导代表
2.来自全国各地的经销商和意向客户
3.一些分销客户
3.一些零售和餐饮终端客户
7.受邀媒体(30人)
驻马店市广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套，2套，3套)
驻马店有线电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视新闻
河南省旅游杂志驻马店分站
天中。com
驻马店信息港
驻马店在线
第四，新品发布会向媒体提供的信息
在新闻发布会前分发给新闻媒体的文件袋中，文件袋的顺序应为:
1，会议时间项目安排流程
2.新闻稿
3、演讲演讲
4.介绍演讲者的背景信息。
5.公司手册
6、新产品信息。
7.相关图片
8.纪念品礼券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访，新闻发布后联系)
10，空白信笺和笔(方便记者记录)
动词 （verb的缩写）成立组委会，确定组委会主要成员及职责。
1，组委会负责人(负责与酒店协调整个活动)；
2.协调员(协调员由月泉主要领导组成，负责各组工作的协调)
3.领导小组分为以下项目组:
会议接待(6人，负责客人登记、礼品发放、资料袋发放及各种接待工作)
b .与媒体联系(新闻稿、支付媒体联系的礼品)
4.现场维护(负责场地和设备的正常使用，排除外界干扰)
5、广告(一个有公司宣传部、市场部、产品部* * *)的策划公司主要负责。
主题背景干墙设计、制造和安装
b宣传dm、X-frame、海报、送礼手提袋、企业新品画册的设计制作。
一直从事新闻发布会策划的人都有过这样的担忧:记者会在发布会当天如期到达吗？如果他们来了，会不会像气话一样质问新闻发言人？
1.什么时候？
不要让媒体觉得参加本来可以用其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
召开新闻发布会的合适时机包括:公司及其产品(服务)成为公众关注的一部分，公司或其他成员成为众矢之的，新产品投放市场，聘请一些大牌明星作为自己的广告模特(记者有时会觉得广告模特值得关注而不是对广告感兴趣)，公司人员大幅度调整，制作规模扩大，取得最新创纪录的销售业绩。
因此，公司在审查是否召开新闻发布会时，应首先检查以下问题:
1，一份新闻通稿或视听资料磁带——配以事件简介和背景材料——能否完整提供记者需要和媒体受众喜欢的故事？
2.当记者亲眼看到或尝试一种新产品时，他们可以在新闻稿中添加一些内容吗？
3.公司高级管理人员或董事会成员的公开露面能否获得或提高公司的凝聚力或公信力？
4.你能提供记者在别处得不到的新闻吗？
5.有没有其他有效的方式向记者传递信息？比如，一场舞会，一场晚宴。
6.公司发言人能否有效传递信息，经得起提问的考验？
7.与记者面对面的交流能否为他们提供一个机会，询问我们不想公开的公司的其他方面？比如企业战略。
第二，计划和准备中的“预演”
俗话说:有备无患。对于组织沟通来说，信息必须经过仔细处理，并准确地到达特定的公众手中。信息传播渠道也要精挑细选。所以，永远不要打无准备之战，一定要提前落实训练和预演。
一般来说，需要有一到两次系统的训练。具体训练方法如下:
1，把那些平时敢说话的人召集起来，让他们坐在记者席，给他们两种问题——一种是肯定会被问的，一种是你希望不被问的。让记者提问。必要时重复2~3次。
2.让熟悉技术流程的人参加会议，检查发言人说的话是否准确；如果法律是设计出来的，那么公司的法律顾问也要叫。
3.反复播放“彩排”视频，让发言人看到自己的表情和肢体语言效果，然后进行评论。
4.专业培训。有些公司认为这是浪费时间和金钱，但事实上他们不明白专业培训的价值。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，在你的办公室里也必然会遇到类似的情况——如果一个丑闻吸引了大批记者，那就来不及培训了。
第三，选择合适的代言人
新闻发言人的条件一般应包括以下几个方面:
1，有效的沟通和交流能力是第一要求。它涉及知识、清晰的语言表达能力、倾听能力和反应能力、外表——包括肢体语言。
2、执行原计划并进行灵活调整的能力。
3.头衔很重要——发言人应该在公司担任重要职务，有权代表公司发言。
第四，确定日期
确定星期几和一天中的时间很重要。爱德曼国际公关公司一般是从目标公众入手，也就是首先目标公众什么时候最容易了解到一些新闻，最好的方法是什么？
动词 （verb的缩写）邀请
千万不要电话邀请。有公司logo的请求信，说明发布会很正规。最好不要在信中注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如果他们提前透露一些信息，就会伤害到其他记者。
如果媒体离公司不远，那就亲手送。注意不要送得太早，以至于邀请函被埋没在文件堆里，但也要给对方时间反思。你可以问信是否按时到达，对方是否会参加会议等。
不及物动词新闻稿和背景材料
每场新闻发布会都要提供一份新闻稿和背景介绍，让记者挖掘出新闻事件，以及超出发布会所涉及议题的覆盖面有多大。最好提前把新闻稿发给记者，也就是说他们签到就能拿到，这样就可以边听边看。公司还想到给记者提供视听资料。为此，确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1，新闻发布会涉及的新闻时间要点；
2.组织发展简史；
3、技术手册——如果发布会的目的是推广新产品或新机；
4.发言人的个人介绍和照片；
5.其他如通讯卡、名片等是供记者、编辑以后联系的。
6.还应注意新闻稿和背景材料的封面，并印刷公司标志，以建立公众意识。
七、房间设置
发布会使用的房间大小主要取决于参加发布会的摄影师。电视摄影师比报纸摄影师占据更多的空间。如果电视摄像机在房间的后面，公司发言人应该坐在房间的前面；如果只有报社记者参加会议，当有人提问时，发言人可以坐在记者中间，走到前排。越随意，越靠近记者的空间，越容易营造出友好的氛围。多注意房间的大小。
房子空间大，人少，给人的感觉是发布会的内容没什么新闻价值。与其这样，不如在小一点的房间里:房间里坐满了人，有人站在过道里，给人的感觉一定是有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其他反光的背景前，以防破坏镜头效果。
新闻发布会计划第五条发布主题:新闻发布会
发布时间地点:20xx年165438+10月29日。
形式:新闻发布会
活动目的:1。争取政府在政策导向、宣传支持等方面的支持，扩大在市民中的影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2.通过媒体炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮标杆企业形象。
3.宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点关注这个问题。
布会参与媒体，通过传播带动新的客户群体；
4.全力为后续新颖、独特、盛大的活动造势，打造一个超越其他任何同类企业的餐饮企业。
声势浩大。
组织工作:主持:
协办单位:
活动安排:前期准备→活动执行→后续炒作。
1.预备伐
时间:165438+10月26日-165438+10月29日。
位置:
目的:准备活动所需物品。
工作内容及分工:
1)确定受邀嘉宾名单进行协助。
2)协助选择和确定合作公司
3)制作并分发协助邀请。
4)媒体投放材料的准备
5)制作一系列活动宣传材料
6)场地的选择
2.实施阶段(新闻发布会当天)
时间:10月29日9:00 ~ 114:30。
位置:
工作内容及分工:
1)接待现场人员
2)签到和纪念品分发
3)分发礼品和红包
4)幻灯片放映
5)现场拍摄的跟进
6)现场葡萄酒供应
仪式流程:
时间内容
165438+10月28日场地布置
165438+10月29日10: 00 ~ 11: 05场馆布置及媒体签到。
11: 25 ~ 12: 00(带背景音乐)
12: 10 ~ 12: 20主持人现场介绍项目及嘉宾。
12: 20 ~ 12: 30领导讲话(会议主要内容公布)
12: 30 ~ 12: 40协会领导讲话
12: 40 ~ 12: 50先生发言。
12: 50 ~ 13: 10采访的媒体记者，领导，企业负责人。
13: 15主持人宣布结束。
客人在出口处领取纪念品(宣传品、礼品)。
3.翻炒阶段
时间:10月29日之后165438+。
地点:项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引公众关注。
工作内容及分工:
1)165438+10月30日
2)10月30日，165438+在疆外、疆内知名论坛发表题为《爆炒》的软文。
3)官方微博(新浪、腾讯)成立于10月30日至2月30日，110，发布以“抓人眼球”为标题的软文进行炒作。粉丝超过500。
4)165438+10月30日至65438+2月10。
5)165438+10月30日至65438+2月30日。
预备准备
背景布置:巨大的彩色墨水喷绘被用作主席台的背景。
挂一条横横幅，上面写着
用于查看图像数据的投影屏幕。
会场布置:主席台(视嘉宾和领导人数而定)
座位，座位前的小桌子，配有桌布
主席台配有司仪、话筒架和花篮。
矿泉水、嘉宾名片和麦克风都放在主席台的桌子上。
主席台上的每一位嘉宾胸前都佩戴着花客卡。
记者座位25个(没有小桌子)。
记者和嘉宾们每人分发了矿泉水和资料袋。
客房里有两个无线麦克风，供记者提问。
酒店正门和电梯旁，立着一块宣传告示板，上面写着“新闻发布会正在举行”
电梯进入大厅前，两侧摆放花篮，旁边设置嘉宾签名位。
礼仪小姐，负责引导客人。
视频摄影委托给一个特殊的人。
在贵宾休息室安排一个沙发，一个茶几，一台宽屏彩电。茶几上放着烟灰缸、打火机和矿泉水，供贵宾在此休息等候。
欢迎客人
邀请流程:拟定受邀嘉宾和记者名单。
邀请嘉宾和记者名单应提交给发送邀请函的审批人员。
通过传真或电话再次确认嘉宾和记者的参与。
确定参加会议的客人名单
邀请媒体:
(提前和媒体朋友沟通，避免现场问不合适的问题)
资料袋内容:新闻发布会时间表
领导的贺词
行业协会领导致贺词
王先生致辞
人员安排:
礼仪:10礼仪小姐①。两位礼仪小姐站在主席台②后面的左侧。两位礼仪小姐在门厅电梯口领取签到，分发资料③。四位礼仪小姐在酒店门口接待了两位礼仪小姐(身着盛装)。
两位礼仪引导客人进入电梯。
保安及工作人员:①。保安1，可以处理突发事件，调度现场②。设备调试技术人员③1人。保安4人④。有2名顾问。
版主1
主机字符串单词:
开场白:
尊敬的各位领导，各位来宾，女士们，先生们，早上好！
非常感谢你的到来。现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬天，让我们激动地见证。在新疆协会的精心组织和领导下，我市著名院校成功获得了《》。
首先，我来介绍一下今天到场的嘉宾:
领导力* * *
行业协会领导* * *
行业代表* * *
媒体* * * * *
我们知道，
结语:各位领导、各位嘉宾，非常感谢大家在百忙之中抽出时间参加今天的发布会。请允许我向你表示真诚的感谢。相信企业通过努力会做得越来越好。
发布会结束，谢谢大家！
材料支出:
邀请函30
水平横幅1
巨型喷漆1
公告栏3
投影仪1
投影屏幕1
客人胸花20
矿泉水100
50个资料袋
司仪1
签到台1
垂直麦克风1
桌子上有两个麦克风
无线麦克风2
Vip姓名标签4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(包含宣传材料和礼品)
红包30
记者招待会
新闻稿